Assistant Administratif (H/F)
Offre n° O978240821000516
Publiée le 21/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
23/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Responsable du service de la Comptabilité et du Budget, l’Assistant(e) administratif(ve) de gestion comptable assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. Il/Elle assure également l’interface avec les usagers, les fournisseurs ou les différents services.
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-14 du code général de la fonction publique).
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-14 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
• Préparer les factures pour mandatement ; émettre les mandats
• Préparer les pièces pour émission des titres (pénalités de retard, P503 et régies pour les budgets du CCAS et CDE)
• Création et suivi des immobilisations
• Saisir les documents comptables de dépenses ; préparer et établir les écritures de fin d’exercice
• Suivre les engagements APCP pour le mandatement des factures
• Préparer les remboursements des retenues de garanties
• Transmettre les informations à la TG
• Saisir les marchés pour l’exécution comptable
• Classer les documents comptables (factures, bordereaux)
Réception des fournisseurs
• Répondre aux appels des fournisseurs : informer, renseigner
• Enregistrer les réclamations des fournisseurs : préparer les réponses
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
• Préparer les pièces pour émission des titres (pénalités de retard, P503 et régies pour les budgets du CCAS et CDE)
• Création et suivi des immobilisations
• Saisir les documents comptables de dépenses ; préparer et établir les écritures de fin d’exercice
• Suivre les engagements APCP pour le mandatement des factures
• Préparer les remboursements des retenues de garanties
• Transmettre les informations à la TG
• Saisir les marchés pour l’exécution comptable
• Classer les documents comptables (factures, bordereaux)
Réception des fournisseurs
• Répondre aux appels des fournisseurs : informer, renseigner
• Enregistrer les réclamations des fournisseurs : préparer les réponses
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Profils recherchés
BAC PRO en comptabilité
- BTS de gestion et comptabilité
• Connaissance des procédures du service
• Connaissance du vocabulaire professionnel du service
• Connaissance des procédures comptables et administratives financières
• Techniques de recherche documentaire
• Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Connaissance de l’organisation et des modes de fonctionnement des Directions et services de la collectivité
• Nomenclatures et règles comptables
• Applicatifs de gestion financière et bureautique
• Contrôler les factures du ou des services
• Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
• Préparer les mandatements et titres de recettes
• Saisir les factures et mandats
• Réaliser les engagements et le suivi des crédits
• Préparer les factures pour les fonds de compensation de TVA
• Être capable de tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
• Être capable d’identifier un problème sur une opération comptable
• Être capable d’utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
• Être capable d’utiliser des logiciels et des progiciels
• Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.)
• Être capable d’assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
• Savoir rechercher les informations
• Capacité rédactionnelle
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Sens de la communication et du relationnel
• Faire preuve de diplomatie dans les situations de revendications, réclamations
• Respecter la confidentialité
• Réactivité
• Sens de l’initiative
• Polyvalence
• Dynamisme
• Savoir travailler en équipe
• Faire preuve de neutralité
- BTS de gestion et comptabilité
• Connaissance des procédures du service
• Connaissance du vocabulaire professionnel du service
• Connaissance des procédures comptables et administratives financières
• Techniques de recherche documentaire
• Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Connaissance de l’organisation et des modes de fonctionnement des Directions et services de la collectivité
• Nomenclatures et règles comptables
• Applicatifs de gestion financière et bureautique
• Contrôler les factures du ou des services
• Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
• Préparer les mandatements et titres de recettes
• Saisir les factures et mandats
• Réaliser les engagements et le suivi des crédits
• Préparer les factures pour les fonds de compensation de TVA
• Être capable de tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
• Être capable d’identifier un problème sur une opération comptable
• Être capable d’utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
• Être capable d’utiliser des logiciels et des progiciels
• Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.)
• Être capable d’assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
• Savoir rechercher les informations
• Capacité rédactionnelle
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Sens de la communication et du relationnel
• Faire preuve de diplomatie dans les situations de revendications, réclamations
• Respecter la confidentialité
• Réactivité
• Sens de l’initiative
• Polyvalence
• Dynamisme
• Savoir travailler en équipe
• Faire preuve de neutralité
Contact et modalités de candidature
Contact
0262453755
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur Le Maire par mail à candidatures@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 23/09/2024. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT PAUL
>CS 51015
97864 Saint paul Cedex
>CS 51015
97864 Saint paul Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.