Responsable du service Coordination des Mairies Annexes et des Frances Services (H/F)
Offre n° O978240724001774
Publiée le 24/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint paul Cedex
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
25/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le/la responsable du service coordination des mairies annexes et des France services encadre les responsables des mairies annexes placés sous sa responsabilité, et coordonne l’activité de ces structures de proximité en lien étroit avec les responsables des services État Civil et Affaires Funéraires, ainsi qu’avec le responsable du service des Écrivains Publics. Il/elle encadre et évalue également le coordonnateur France services. Il/elle est amené(e) à travailler avec le responsable du service de l’accès au droit et au numérique afin d’organiser et faciliter l’accès des mairies annexes aux animateurs numériques, ainsi qu’avec les autres chefs de services et partenaires dans le cadre de projets de renforcement de l’offre de services au sein de ces structures.
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-14 du code général de la fonction publique).
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-14 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
- Piloter, coordonner et animer le réseau de mairies annexes et France services de la Ville de Saint-Paul
- Définir, encadrer, piloter et évaluer le travail des responsables des mairies annexes et du coordonnateur France services
- Coordonner, en lien étroit avec les responsables des services État-Civil, Écrivains Publics et Accès au Droit & au Numérique, chefs de services et partenaires, le réseau des mairies annexes
- Initier, monter et suivre le projet de déconcentration des services proposés à la population au sein des mairies annexes
- Suivre et coordonner l’activité des France Services en lien avec le coordonnateur de ces structures
- Mettre en place et suivre les outils de suivi d’activité au sein du réseau de mairies annexes de la Ville
- Seconder le directeur des services à la population dans la conception, la préparation et le suivi d'événementiels et autres projets en rapport avec les différents services de la direction, et assurer son intérim en cas d’absence ou de congés.
- Mobilisation dans le cadre des dispositifs de sécurité civile (PC ORSEC notamment), des scrutins électoraux ou d’évènementiels ponctuels au sein des mairies annexes ou des France services.
- Définir, encadrer, piloter et évaluer le travail des responsables des mairies annexes et du coordonnateur France services
- Coordonner, en lien étroit avec les responsables des services État-Civil, Écrivains Publics et Accès au Droit & au Numérique, chefs de services et partenaires, le réseau des mairies annexes
- Initier, monter et suivre le projet de déconcentration des services proposés à la population au sein des mairies annexes
- Suivre et coordonner l’activité des France Services en lien avec le coordonnateur de ces structures
- Mettre en place et suivre les outils de suivi d’activité au sein du réseau de mairies annexes de la Ville
- Seconder le directeur des services à la population dans la conception, la préparation et le suivi d'événementiels et autres projets en rapport avec les différents services de la direction, et assurer son intérim en cas d’absence ou de congés.
- Mobilisation dans le cadre des dispositifs de sécurité civile (PC ORSEC notamment), des scrutins électoraux ou d’évènementiels ponctuels au sein des mairies annexes ou des France services.
Profils recherchés
- Bac + 2/3
- Permis B
- Sens de l'organisation, méthodique, rigoureux
- Capacité à réguler des relations interindividuelles et les situations de conflit
- Être réactif(ve) face à des situations de risque individuel ou pour la collectivité
- Avoir le sens de la pédagogie
- Savoir travailler en équipe
- Sens relationnel important
- Sens du dialogue et de l'écoute
- Disponibilité
- Capacité d’organisation et de planification
- Capacité à travailler en réseau
- Capacité à rendre compte et à formaliser son activité
- Autonomie
- Sens de l’écoute, de l’empathie, et de la bienveillance
- Sens de l’initiative et de l’adaptation
- Sens de la discrétion et de la réserve
- Respect de la hiérarchie et des règles déontologiques
- Permis B
- Sens de l'organisation, méthodique, rigoureux
- Capacité à réguler des relations interindividuelles et les situations de conflit
- Être réactif(ve) face à des situations de risque individuel ou pour la collectivité
- Avoir le sens de la pédagogie
- Savoir travailler en équipe
- Sens relationnel important
- Sens du dialogue et de l'écoute
- Disponibilité
- Capacité d’organisation et de planification
- Capacité à travailler en réseau
- Capacité à rendre compte et à formaliser son activité
- Autonomie
- Sens de l’écoute, de l’empathie, et de la bienveillance
- Sens de l’initiative et de l’adaptation
- Sens de la discrétion et de la réserve
- Respect de la hiérarchie et des règles déontologiques
Contact
Informations complémentaires
Merci d’adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire par mail à service.recrutement@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 25/08/2024. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. Tout dossier incomplet ne sera pas traité.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.