Gestionnaire administratif- référent taxis (H/F)
Offre n° O978240724001764
Publiée le 24/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint paul Cedex
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
25/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
• Gestion administrative du service Animation économique territoriale et Dynamisation des centres-villes
• Référent entre les titulaires d’ADS (autorisation de stationnement Taxi) et l’Autorité municipale
• Participation à la mise en œuvre des actions du service : organisation braderie commerciale, animations centre-ville, valorisation des centres-villes
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-14 du code général de la fonction publique).
• Référent entre les titulaires d’ADS (autorisation de stationnement Taxi) et l’Autorité municipale
• Participation à la mise en œuvre des actions du service : organisation braderie commerciale, animations centre-ville, valorisation des centres-villes
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-14 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir, informer et orienter les partenaires (physique / téléphonique)
- Rédaction de notes, de compte-rendu, de courriers
- Participation à la rédaction d’actes administratifs (délibérations, arrêtés, conventions, etc.)
- Préparer les dossiers pour les instances
- Gestion de l’information, classement et archivage des documents
- Référent des licences de taxis : instruction et gestion administrative des dossiers ( Réception et vérification des documents de changement de véhicule taxi, échange avec la Sous préfecture et délivrance de Carte Jaune : Traitement des demande de transfert d’autorisation de stationnement et de rachat en liaison avec la Sous- Préfecture)
- Participation à l’organisation d’événementiels économiques, notamment au niveau logistique
- Rédaction de notes, de compte-rendu, de courriers
- Participation à la rédaction d’actes administratifs (délibérations, arrêtés, conventions, etc.)
- Préparer les dossiers pour les instances
- Gestion de l’information, classement et archivage des documents
- Référent des licences de taxis : instruction et gestion administrative des dossiers ( Réception et vérification des documents de changement de véhicule taxi, échange avec la Sous préfecture et délivrance de Carte Jaune : Traitement des demande de transfert d’autorisation de stationnement et de rachat en liaison avec la Sous- Préfecture)
- Participation à l’organisation d’événementiels économiques, notamment au niveau logistique
Profils recherchés
• Connaître le fonctionnement et les missions de la collectivité
• Connaître les procédures administratives
• Connaître les formes de la charte graphique des documents administratifs
• Maîtriser l’orthographe et la grammaire
• Connaître le territoire communal
• Connaître et maîtriser la réglementation relative à l’activité taxis
• Vérifier la validité des pièces administratives nécessaires à l’instruction
• Prendre des notes et mettre en forme
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
• Savoir orienter les demandeurs
• Maîtriser les logiciels informatiques (Libre office)
• Rechercher des informations, notamment réglementaires
• Vérifier la validité des informations traitées
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
• Rédiger des comptes-rendus de réunion
• Bonnes qualités relationnelles
• Diplomatie/Capacité d’écoute
• Techniques de communication et médiation
• Sens de l’observation
• Dynamisme
• Rigueur et organisation
• Sens du travail en équipe
• Respect des collègues, de la hiérarchie et du cadre réglementaire
• Discrétion / confidentialité
• Disponibilité
• Ponctualité
• Conscience professionnelle
• Respect d’une éthique professionnelle, personnelle et sens du service public
• Connaître les procédures administratives
• Connaître les formes de la charte graphique des documents administratifs
• Maîtriser l’orthographe et la grammaire
• Connaître le territoire communal
• Connaître et maîtriser la réglementation relative à l’activité taxis
• Vérifier la validité des pièces administratives nécessaires à l’instruction
• Prendre des notes et mettre en forme
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
• Savoir orienter les demandeurs
• Maîtriser les logiciels informatiques (Libre office)
• Rechercher des informations, notamment réglementaires
• Vérifier la validité des informations traitées
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
• Rédiger des comptes-rendus de réunion
• Bonnes qualités relationnelles
• Diplomatie/Capacité d’écoute
• Techniques de communication et médiation
• Sens de l’observation
• Dynamisme
• Rigueur et organisation
• Sens du travail en équipe
• Respect des collègues, de la hiérarchie et du cadre réglementaire
• Discrétion / confidentialité
• Disponibilité
• Ponctualité
• Conscience professionnelle
• Respect d’une éthique professionnelle, personnelle et sens du service public
Contact
Informations complémentaires
Merci d’adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire par mail à service.recrutement@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 25/08/2024. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. Tout dossier incomplet ne sera pas traité.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.