Assistant-Gestionnaire Administratif
Offre n° O977250110001310
Publiée le 10/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de la Collectivité La Pointe Gustavia - BP113, Saint-Barthélemy (Saint-Barthélemy)
Poste à pourvoir le
24/02/2025
Date limite de candidature
16/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines l'agent sera chargé d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
Missions / conditions d'exercice
- Assurer la gestion administrative et statutaire des dossiers des agents,
- Rédiger les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.),
- Suivi des dossiers de retraite des agents,
- Contribuer à assurer la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences,
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
- Préparer les entretiens professionnels annuels et assurer le suivi des demandes des agents ;
- Etablir et suivre les dossiers des médailles du personnel,
- Contribuer à la rédaction de rapports annuels (rapport social unique, ...)
- Informer les agents sur les questions relatives au ressources humaines.
- Rédiger les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.),
- Suivi des dossiers de retraite des agents,
- Contribuer à assurer la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences,
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
- Préparer les entretiens professionnels annuels et assurer le suivi des demandes des agents ;
- Etablir et suivre les dossiers des médailles du personnel,
- Contribuer à la rédaction de rapports annuels (rapport social unique, ...)
- Informer les agents sur les questions relatives au ressources humaines.
Profils recherchés
Niveau BAC+2,
maîtrise des outils bureautique,
Travailler en transversalité
Rédaction d'actes administratifs
Organisation et gestion des délais
Rechercher, diffuser et hiérarchiser les informations
Autonomie
Ecoute
Sens des priorités
Capacité d'adaptation
Esprit d'équipe
Disponibilité
Discrétion
maîtrise des outils bureautique,
Travailler en transversalité
Rédaction d'actes administratifs
Organisation et gestion des délais
Rechercher, diffuser et hiérarchiser les informations
Autonomie
Ecoute
Sens des priorités
Capacité d'adaptation
Esprit d'équipe
Disponibilité
Discrétion
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.