Assistante du service des assemblées
Offre n° O976250219000019
Publiée le 19/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
rue du commerce, BP 01, Mamoudzou (Mayotte)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
24/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suite les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste le responsable du service dans l'organisation du travail. Elle assiste sur l'organisation et la gestion des différentes commissions et du conseil municipal.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique
- Classement des documents professionnels
- Rédaction des convocation des commissions et des conseils
- Préparation des réunion de bureau
- Tenue du secrétariat de séance
- Rédaction des rapports et des projets de délibération
- Suivi des dossiers
- Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations
- Préparer la tenue des réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux
- Assurer le tenue des registres, des délibérations et arrêté
- Organiser et contrôler l'affichage légal et la publication des actes
- Préparer les convocations aux différents commissions
- Classement des documents professionnels
- Rédaction des convocation des commissions et des conseils
- Préparation des réunion de bureau
- Tenue du secrétariat de séance
- Rédaction des rapports et des projets de délibération
- Suivi des dossiers
- Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations
- Préparer la tenue des réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux
- Assurer le tenue des registres, des délibérations et arrêté
- Organiser et contrôler l'affichage légal et la publication des actes
- Préparer les convocations aux différents commissions
Profils recherchés
L'assistant(e) doit savoir gérer le classement et l'organisation des documents. Planifier et organiser des réunions et des rendez-vous. Assurer le bon déroulement des réunions.
Contact et modalités de candidature
Contact
0269611101
Informations complémentaires
Transmettre le cv et une lettre de motivation en format pdf.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.