* Autonomie et responsabilités :
• Exercer les missions avec un degré élevé d’indépendance, en particulier dans la gestion administrative des projets, la prise de décisions concernant la logistique et l’organisation des réunions.
• Organiser et coordonner les différentes tâches et responsabilités sans supervision constante, en respectant les priorités et les délais.
• Mettre en œuvre des actions en toute autonomie tout en suivant les procédures définies.
• Assurer la gestion administrative des projets et des dispositifs, en garantissant leur bon déroulement et leur respect des délais.
• Gérer les relations partenariales, en veillant à une communication fluide et efficace avec les différents acteurs internes et externes.
• Être responsable de la bonne organisation des réunions et de la logistique associée, en prenant des décisions sur les ressources nécessaires.
• Assurer le suivi et la transmission des informations administratives dans les systèmes de gestion, en garantissant la fiabilité des données.
• Prendre en charge les demandes du public et des partenaires, en les orientant correctement et en assurant un suivi rigoureux des dossiers.

Vous connaissez l’environnement territorial et disposez d’une première expérience réussie sur un poste similaire, dans le secteur des solidarités et des dispositifs d’aide sociale au sein d’un CCAS.

* SAVOIR FAIRE
• Maîtriser l’utilisation de logiciels de gestion et de bureautique (CINDOC, ELISSAR, I-parapheur).
• Gérer et organiser efficacement les projets du pôle, notamment la réservation de salles, de sites, la logistique des événements, ainsi que la préparation et l’animation des réunions et événements.
• Rédiger des courriers administratifs, des comptes rendus de réunions, des présentations, des mails et des documents de communication internes et externes de manière claire et professionnelle.
• Planifier et coordonner les activités administratives et logistiques, en respectant les échéances et les priorités définies pour garantir la bonne marche des projets.
• Entretenir des relations avec les partenaires, préparer et participer aux réunions, assurer la coordination entre les différents services et partenaires externes, et fournir des informations fiables et pertinentes.
• Assurer la gestion des dispositifs comme le permis de conduire et l'élimination des déchets, en centralisant et en transmettant les demandes aux services compétents, et en maintenant une base de données à jour.

* SAVOIR
• Bonne compréhension du secteur des solidarités et des dispositifs d’aide sociale (aide au permis de conduire, élimination des déchets). Connaissance des structures partenaires et des acteurs institutionnels.
• Maîtrise des normes et réglementations relatives à la gestion administrative des projets sociaux (confidentialité des données, réglementation des aides sociales, règles internes au pôle, protocoles liés aux dispositifs d’aide).
• Connaissance approfondie des logiciels utilisés pour la gestion des dossiers (CINDOC, ELISSAR, I-parapheur).

* SAVOIR ETRE
• Aptitude à travailler en équipe, à communiquer de manière claire et efficace avec les partenaires internes et externes, ainsi qu'avec les usagers.
• Capacité à établir des relations de confiance et à faire preuve d'écoute active.
• Rigueur dans la gestion des dossiers et des tâches administratives, sens de l’organisation, capacité à respecter les délais et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Autonomie dans la réalisation des missions, tout en sachant rendre compte à la hiérarchie.
• Intégrité et confidentialité dans la gestion des informations sensibles, respect des procédures et des normes internes. Sens des responsabilités et engagement dans la mission de service public, avec un fort respect des valeurs de solidarité et de bienveillance.