1/ PILOTAGE DES CHAINES ADMINISTRATIVES, COMPTABLES ET JURIDIQUES :
• Améliorer les process/procédures de la Direction dans un souci de fluidité et de sécurisation des actes et documents :
◦ Élaborer et diffuser les procédures ;
◦ Sécuriser les rapports, conventions, marchés et autres documents élaborés ;
◦ Assurer le rôle de référent de la « Certification des comptes » et accompagner la Direction dans le respect des préconisations.
• Valoriser la donnée :
◦ Être en appui sur l’évolution des outils métiers et sur la définition des spécifications fonctionnelles des systèmes d’information ;
◦ Piloter en interne les réponses aux missions d’audit et de contrôles ;
◦ Réaliser des tableaux de bord d’activités.
• Piloter l’évaluation des missions :
◦ Élaborer une méthodologie d’évaluation adaptée à chacune des missions transversales ;
◦ Accompagner les services dans la mise en œuvre de l’évaluation des missions transversales ;
◦ Participer à la définition des indicateurs de résultat utiles à l’évaluation des missions transversales ;
◦ Élaborer des tableaux de bord des indicateurs opérationnels et de pilotage.
2/ ANIMATION ET COORDINATION DES FONCTIONS RESSOURCES :
• Superviser la fluidité et la qualité de la chaîne budgétaire :
◦ Mettre en œuvre la réorganisation de la chaîne comptable en lien avec les services concernés et veiller à la pleine diffusion et appropriation des règles (règlement budgétaire et financier notamment) et objectifs fixés ;
◦ Piloter l'actualisation et la consolidation des Plan Pluriannuels de Fonctionnement et d'Investissement ;
◦ Contribuer au suivi budgétaire et financier ;
◦ Consolider et analyser la pertinence des propositions budgétaires et être force de proposition sur les pistes d'équilibre ;
◦ Superviser la création des engagements AP/AE, des opérations et interventions ;
◦ Consolider les plans prévisionnels de mandatement et proposer des arbitrages ;
◦ Consolider les rapports budgétaires et veiller à leur qualité et homogénéisation ;
◦ Organiser et piloter le plan d'économie en veillant à sa mise en œuvre par les services.
• Superviser la fluidité et la qualité de la chaîne comptable :
◦ Veiller au respect de la réglementation comptable, des procédures et bonnes pratiques afférentes ;
◦ Assurer la fluidité et la qualité de la chaîne comptable ;
◦ Mettre en place les process et procédures internes afin d’optimiser et de fluidifier la chaîne comptable.
• Superviser la fluidité et la qualité de la chaîne de la commande publique :
◦ Contribuer à la définition des règles et procédures liées à la commande publique ;
◦ Mettre en place les process et procédures internes, permettant d’optimiser, de fluidifier et de sécuriser juridiquement les procédures de passation de la commande publique ;
◦ Veiller à la sécurisation juridique des achats effectués ;
◦ Superviser et contrôler les procédures liées aux marchés publics ;
◦ Mettre en place et actualiser les tableaux et outils de reporting, d’alerte et d’aide à la décision liés à la commande publique.
3/ ASSISTANCE A LA SUPERVISION GENERALE
• Être en appui méthodologique :
• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet de service ;
• Assurer une assistance méthodologique et de conseil au sein de la Direction ;
• Assurer une veille informationnelle et réglementaire sur les thématiques de la Direction.