AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE
Offre n° O974260123000083
Publiée le 23/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
rue du general lambert, Saint-Leu (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
02/03/2026
Date limite de candidature
28/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Effectuer les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, filtrage des appels téléphoniques, gestion des fournitures de bureau, mise à jour des bases de données, des fichiers, reprographie,
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’organisation et la gestion des manifestations en lien avec le service : Noël des maternelles, Teuf des lauréats, Chorale des enfants, JILM, Tempo…
- Organiser et réaliser son travail en référence aux procédures définies, en tenant compte d’instructions ponctuelles données par le responsable et du coordonnateur pôle secrétariat
- Organiser et réaliser son travail en référence aux procédures définies, en tenant compte d’instructions ponctuelles données par le responsable et du coordonnateur pôle secrétariat
Profils recherchés
COMPETENCES
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS : SAVOIRS GENERAUX :
Organiser et gérer son temps de travail
Connaissance des outils informatiques (word, excel, open office…) et de communication (messagerie)
Technique de gestion et de suivi de procédure
Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Capacité à évaluer le degré d’importance ou d’urgence des demandes
Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Respecter le circuit et les procédures administratives
Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la FPT
Sens relationnel, savoir travailler en équipe
Connaissance des règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
Maîtrise des logiciels de bureautique
Maîtrise des principes rédactionnels du compte rendu
Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite
Qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, psychologie, patience
Dans le cadre de la mutualisation des moyens communaux, l’agent peut être amené à participer à tout type d’activité nécessaire au bon fonctionnement de la Collectivité.
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS : SAVOIRS GENERAUX :
Organiser et gérer son temps de travail
Connaissance des outils informatiques (word, excel, open office…) et de communication (messagerie)
Technique de gestion et de suivi de procédure
Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Capacité à évaluer le degré d’importance ou d’urgence des demandes
Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Respecter le circuit et les procédures administratives
Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la FPT
Sens relationnel, savoir travailler en équipe
Connaissance des règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
Maîtrise des logiciels de bureautique
Maîtrise des principes rédactionnels du compte rendu
Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite
Qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, psychologie, patience
Dans le cadre de la mutualisation des moyens communaux, l’agent peut être amené à participer à tout type d’activité nécessaire au bon fonctionnement de la Collectivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262348003
Informations complémentaires
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.