 Mettre en forme courriers, contrats, documents ; Suivi des parapheurs et de la mise en signature des documents du Service Commande Publique (circuit interne / Pouvoir Adjudicateur / Partenaires extérieurs).
 Organiser les réunions : réservation de salle - invitation et gestion des participants
 Suivre et mettre à jour les tableaux de bord du service Commande Publique
 Suivre et mettre à jour du tableau de recensement des dossiers de la Commande Publique, des DC4, des OS et des actes modificatifs (ex avenants) …,
 Préparer les transmissions aux organes de publication des avis de marchés,
 Préparer les courriers, en lien avec les services opérationnels, à destination des opérateurs économiques,
 Suivre les échanges, en lien avec les services opérationnels, des dossiers corrigés par le service et les relances nécessaires,
 Assister à la préparation des rapports d’analyses des candidatures et des offres,
 Gérer les envois sur la plateforme de dématérialisation en lien avec la responsable de service,
 Assister à la gestion des dossiers post-décisions par le représentant du Pouvoir Adjudicateur,
 Assister à la formalisation des courriers de réponse aux candidats,
 Préparer les dossiers marchés attribués à destination : Des chargés d’opération et autres services utilisateurs (services internes en charge du dossier) ; De la Direction Financière (DF) ; Des Titulaires (attributaires des marchés) ; De la Sous-Préfecture (Contrôle de Légalité),
 Mettre en forme les rapports de présentation,
 Mettre en forme les décisions du Président dans le cadre des marchés à procédure adaptée,
 Suivre les formalités de notification et d’attribution des marchés.

Autres missions
L’agent peut être amené à intervenir ponctuellement et exceptionnellement en polyvalence sur des dossiers en lien étroit avec la vie des contrats et le secrétariat général en collaboration active avec la Responsable :
 Réceptionner, traiter et archiver les demandes de DC4 des entreprises,
 Assurer l’interface avec la Direction Financière (DF) et les services opérationnels,
 Réceptionner traiter et archiver les Ordres de service,
 Assurer l’interface avec la Direction Financière (DF) et les services opérationnels (suivi des factures…),
 Préparer les commissions, réunions…,