COORDINATEUR ADMINISTRATIF (H/F) – TEMPORAIRE
Offre n° O974250417000017
Publiée le 17/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
15/05/2025
Date limite de candidature
04/05/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité de la Directrice de la Culture et du Sport et du Conservateur régional de l'Inventaire général du patrimoine culturel responsable du SRI .
Missions / conditions d'exercice
• Assister le Conservateur dans ses tâches d'administration générale ;
• Collaborer à la mise en œuvre de la politique de l'Inventaire général du Patrimoine culturel de La Réunion ;
• Préparer et assurer en lien avec le conservateur, le suivi administratif et financier des missions du service (recenser, étudier, faire connaître, valoriser et évaluer le patrimoine culturel matériel et immatériel) ;
• Coordonner la rédaction des rapports, bilans et présentations des opérations en cours réalisées et prévues en lien avec le Conservateur, les Chercheurs et les Techniciens ;
• Concevoir, réaliser et suivre les tableaux de bord budgétaires du service ;
• Encadrer le secrétariat ;
• Gérer et traiter les courriers ;
• Recenser et suivre les besoins du service en matériel et équipement en lien avec les services de la collectivité (Direction de la Logistique, Direction des Services Informatiques) ;
• Rédiger des appels d'offres et lancer des consultations en vue de faire réaliser des prestations de services scientifiques et techniques ;
• Procéder au contrôle sur pièces et sur place des prestations réalisées ;
• Procéder au paiement des prestataires : bons d'engagements et mandats ;
• Traiter les congés du service : coordination des congés de l'équipe en lien avec le conservateur dans le respect de la continuité du service ;
• Manager des chercheurs, assistant de conservation, apprenti, service civique, prestataires de service ;
• Participer à la saisie de notices et dossiers d'inventaire sous Gertrude ;
• Coordonner la réalisation de projets culturels et patrimoniaux.
• Collaborer à la mise en œuvre de la politique de l'Inventaire général du Patrimoine culturel de La Réunion ;
• Préparer et assurer en lien avec le conservateur, le suivi administratif et financier des missions du service (recenser, étudier, faire connaître, valoriser et évaluer le patrimoine culturel matériel et immatériel) ;
• Coordonner la rédaction des rapports, bilans et présentations des opérations en cours réalisées et prévues en lien avec le Conservateur, les Chercheurs et les Techniciens ;
• Concevoir, réaliser et suivre les tableaux de bord budgétaires du service ;
• Encadrer le secrétariat ;
• Gérer et traiter les courriers ;
• Recenser et suivre les besoins du service en matériel et équipement en lien avec les services de la collectivité (Direction de la Logistique, Direction des Services Informatiques) ;
• Rédiger des appels d'offres et lancer des consultations en vue de faire réaliser des prestations de services scientifiques et techniques ;
• Procéder au contrôle sur pièces et sur place des prestations réalisées ;
• Procéder au paiement des prestataires : bons d'engagements et mandats ;
• Traiter les congés du service : coordination des congés de l'équipe en lien avec le conservateur dans le respect de la continuité du service ;
• Manager des chercheurs, assistant de conservation, apprenti, service civique, prestataires de service ;
• Participer à la saisie de notices et dossiers d'inventaire sous Gertrude ;
• Coordonner la réalisation de projets culturels et patrimoniaux.
Profils recherchés
• Connaissance des procédures administratives et financières des Collectivités ;
• Technique de conduite de projet ;
• Connaissance des procédures de passation de marchés publics ;
• Capacité de coordination et de planification des actions du service ;
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de la Région ;
• Saisie sur Gertrude ;
• Connaissances en matière d'archivage (dossiers, courriers, ouvrages…) ;
• Esprit d'analyse et de synthèse ;
• Capacités rédactionnelles ;
• Autonomie dans l’exécution des tâches ;
• Rigueur, organisation et méthode ;
• Esprit d'initiative ;
• Aisance dans le domaine de la communication ;
• Qualités relationnelles et goût du travail en équipe ;
• Disponibilité ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
• Technique de conduite de projet ;
• Connaissance des procédures de passation de marchés publics ;
• Capacité de coordination et de planification des actions du service ;
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de la Région ;
• Saisie sur Gertrude ;
• Connaissances en matière d'archivage (dossiers, courriers, ouvrages…) ;
• Esprit d'analyse et de synthèse ;
• Capacités rédactionnelles ;
• Autonomie dans l’exécution des tâches ;
• Rigueur, organisation et méthode ;
• Esprit d'initiative ;
• Aisance dans le domaine de la communication ;
• Qualités relationnelles et goût du travail en équipe ;
• Disponibilité ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262487000
Informations complémentaires
• Versant : Fonction Publique Territoriale ;
• Cadre d’emplois des Attachés Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Contractuelle (bac+3 minimum ; Article L332-13 du Code Général de la Fonction Publique).
• Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible ;
• Absence de conflit d’intérêts.
• Cadre d’emplois des Attachés Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Contractuelle (bac+3 minimum ; Article L332-13 du Code Général de la Fonction Publique).
• Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible ;
• Absence de conflit d’intérêts.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.