Assistant de gestion administrative (h/f)
Offre n° O974250402000683
Publiée le 03/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
256 rue Hubert Delisle, Le Tampon (La Réunion)
Poste à pourvoir le
20/06/2025
Date limite de candidature
03/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du Chargé d'opérations, est en charge de :
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ;
- Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences ;
- Assister les responsables dans l'organisation du travail du service énergie.
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ;
- Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences ;
- Assister les responsables dans l'organisation du travail du service énergie.
Missions / conditions d'exercice
* Activités et tâches :
- Traitement des dossiers et saisie des documents ;
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents (actualisation de la base d'informations) ;
- Rédaction des notes synthétiques et mise en forme de tous types de courriers.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Services collectivités pour les dossiers compteurs (Service Pôle Elus, secrétariat du Maire) ;
- Partenaires (EDF et bureau d'étude BETEL, pour les dossiers d'électrification) ;
- Administrés.
* Quotité de travail : Temps complet.
- Traitement des dossiers et saisie des documents ;
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents (actualisation de la base d'informations) ;
- Rédaction des notes synthétiques et mise en forme de tous types de courriers.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Services collectivités pour les dossiers compteurs (Service Pôle Elus, secrétariat du Maire) ;
- Partenaires (EDF et bureau d'étude BETEL, pour les dossiers d'électrification) ;
- Administrés.
* Quotité de travail : Temps complet.
Profils recherchés
* Conditions d'accès :
- Diplôme ou titre requis : Bac ;
- Niveau de diplôme : Bac ;
- Concours : Externe, interne, 3e voie, recrutement direct (deuxième classe).
* Compétences professionnelles :
- Communication orale et écrite ;
- Logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, ...) ;
- Techniques de secrétariat ;
- Gestion de base d'information.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Faible.
* Technicité / expertise requise par le poste : Forte.
- Diplôme ou titre requis : Bac ;
- Niveau de diplôme : Bac ;
- Concours : Externe, interne, 3e voie, recrutement direct (deuxième classe).
* Compétences professionnelles :
- Communication orale et écrite ;
- Logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, ...) ;
- Techniques de secrétariat ;
- Gestion de base d'information.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Faible.
* Technicité / expertise requise par le poste : Forte.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262578796
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature à Monsieur Le Maire 256 rue Hubert Delisle CS 32117 97831 Le Tampon Cedex ou par mail à service.recrutement@mairie-tampon.fr.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.