Responsable Administratif et Financier
Offre n° O974250325000043
Publiée le 27/03/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
57 rue leconte de lisle, Saint-Philippe (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
27/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
données © OpenStreetMap/ODbL - rendu OSM France
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Direction, le responsable administratif et financier aura en charge la gestion du personnel et des finances.
Missions / conditions d'exercice
* Administration :
- Toutes taches courantes (gérer les courriers arrivés, les courriers départs, rédaction de courriers...)
- Gérer le standard téléphonique et l'accueil du public
- Préparer et gérer les Conseils d'Administrations (Rédaction des synthèses, des convocations, des PV, participer au CA et prise de notes, transmission des PV en Sous-Préfecture, et si nécessaire transmission en trésorerie ...)
- Gérer le planning des différentes équipes
* Ressources Humaines :
- Utilisation du logiciel " CIRIL "
- Gérer les congés du personnel,
- Élaborer la paye sur le logiciel " Ciril " (transmission DSN...),....
- Gérer les absences (Maladies, accidents de travail sur Net Entreprise), ....
* Finances :
- Suivi et montage des dossiers de subventions
- Mandatements des factures, des titres, ....
- Elaborer et suivre les bons de commandes (Devis, suivi de commande, réception des marchandises, ..., ...
- Utilisation de l'accès " DGFIP " (Hélios, Chorus, et transmission des flux,...), ....
* Divers :
* Gestion des centres aérés (bons de commandes, établir et entrer les contrats de travail sur " Ciril "
* Monter les dossiers d'aides légales (CMU, RSA, domiciliations...) selon les besoins du service
* Renfort lors des actions ponctuelles du CCAS...,
- Toutes taches courantes (gérer les courriers arrivés, les courriers départs, rédaction de courriers...)
- Gérer le standard téléphonique et l'accueil du public
- Préparer et gérer les Conseils d'Administrations (Rédaction des synthèses, des convocations, des PV, participer au CA et prise de notes, transmission des PV en Sous-Préfecture, et si nécessaire transmission en trésorerie ...)
- Gérer le planning des différentes équipes
* Ressources Humaines :
- Utilisation du logiciel " CIRIL "
- Gérer les congés du personnel,
- Élaborer la paye sur le logiciel " Ciril " (transmission DSN...),....
- Gérer les absences (Maladies, accidents de travail sur Net Entreprise), ....
* Finances :
- Suivi et montage des dossiers de subventions
- Mandatements des factures, des titres, ....
- Elaborer et suivre les bons de commandes (Devis, suivi de commande, réception des marchandises, ..., ...
- Utilisation de l'accès " DGFIP " (Hélios, Chorus, et transmission des flux,...), ....
* Divers :
* Gestion des centres aérés (bons de commandes, établir et entrer les contrats de travail sur " Ciril "
* Monter les dossiers d'aides légales (CMU, RSA, domiciliations...) selon les besoins du service
* Renfort lors des actions ponctuelles du CCAS...,
Profils recherchés
Personne ayant de l'expérience dans les ressources Humaines et dans les Finances, Administration Générale, et Accueil :
Contact et modalités de candidature
Contact
nadine.mussard@saintphilippe.re
Informations complémentaires
CV+LM en ligne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.