Assistant administratif
Offre n° O974250324000629
Publiée le 27/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 rue de la republique, Sainte-Marie (La Réunion)
Poste à pourvoir le
15/05/2025
Date limite de candidature
26/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la Direction des Affaires Générales, vous êtes en charge de l'accueil du public, et la gestion du service arrivée et départ de chaque service.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion de l'enregistrement des courriers arrivée,
- Préparation du courrier arrivée à l’attention du Directeur Général des Services,
- Acheminement des courriers émis par le Directeur Générale des Services vers les divers services concernés.
- Réception des appels et des visites des administrés,
- Gestion et archivage des registres des arrêtés municipaux,
- Réception des parapheurs,
- Distribution des parapheurs au sein des services après le processus de signature (vérification-tampon),
- Archivages (classement des lettres Recommandée avec Accusé de Réception).
- Préparation du courrier arrivée à l’attention du Directeur Général des Services,
- Acheminement des courriers émis par le Directeur Générale des Services vers les divers services concernés.
- Réception des appels et des visites des administrés,
- Gestion et archivage des registres des arrêtés municipaux,
- Réception des parapheurs,
- Distribution des parapheurs au sein des services après le processus de signature (vérification-tampon),
- Archivages (classement des lettres Recommandée avec Accusé de Réception).
Profils recherchés
Avoir de l'expérience sur un poste similaire en collectivité ;
Avoir une parfaite maîtrise des outils informatiques ;
Avoir une aisance rédactionnelle ;
Connaître l'environnement territorial ainsi que les intérêts et le fonctionnement d'une collectivité ;
Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation ;
Savoir travailler en équipe ;
Savoir travailler dans des situations urgentes ;
Avoir une parfaite maîtrise des outils informatiques ;
Avoir une aisance rédactionnelle ;
Connaître l'environnement territorial ainsi que les intérêts et le fonctionnement d'une collectivité ;
Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation ;
Savoir travailler en équipe ;
Savoir travailler dans des situations urgentes ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0262532457
Informations complémentaires
Merci de transmettre CV et lettre de motivation par mail à :
msibalo@ville-saintemarie.re
inirlo@ville-saintemarie.re
Merci de préciser la référence de l'offre d'emploi dans votre candidature.
Merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative à votre candidature.
msibalo@ville-saintemarie.re
inirlo@ville-saintemarie.re
Merci de préciser la référence de l'offre d'emploi dans votre candidature.
Merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative à votre candidature.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINTE MARIE
>3 rue de la republique
97438 Sainte marie de la reunion
>3 rue de la republique
97438 Sainte marie de la reunion
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.