Responsable de service
Offre n° O974250313000010
Publiée le 13/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue de la source, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
21/04/2025
Date limite de candidature
13/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la directrice, le responsable de service participe à la définition, et à la mise en œuvre des politiques de la direction en matière de gestion des moyens, des ressources et méthodes mis à disposition des différents services pour l'accomplissement de leur mission. Il encadre et anime une équipe.
Missions / conditions d'exercice
• Définir et mettre en œuvre les projets de service (organisation, missions, ressources) en lien avec le projet de direction
- Mettre en œuvre la stratégie financière de la direction, identifier les problématiques financières, préparer le budget primitif et les étapes financières
- Mettre en œuvre la stratégie de la direction en matière de gestion de ses ressources humaines en lien avec les services de la DRH
• Participer à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques du service
- Assurer en qualité de référent financier l’interface avec la direction des Finances : suivre l’exécution du budget et les marchés de la direction, suivre les recettes liées aux projets mis en place par la direction
- Coordonner et suivre les dossiers liés aux agents de la direction se rapportant au recrutement, à la formation, à la promotion, aux conditions de travail : préparer les éléments d’aide à la décision du directeur (avancement, notation, médaille…) et participer à l’élaboration du plan formation de la direction en concertation avec les agents et les différents chefs de service
- Superviser les dossiers se rapportant aux questions de logistique liées aux activités des services : gestion du parc automobile, demandes de matériels et mobilier effectuées sous KIMOCE
• Alerter la direction sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.)
• Piloter, suivre et contrôler l'activité du service
- Proposer des solutions d’amélioration pour la capitalisation des données et des productions de statistiques et tableaux de bord de la direction
- Mettre en place des outils d’évaluation
- Elaborer des tableaux de bord
- Traiter occasionnellement des dossiers relevant des autres services de la DC en cas d’absence ou de nécessité de service
• Encadrer et animer une équipe
• Evaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
• Représenter le service au sein des réunions
La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
- Mettre en œuvre la stratégie financière de la direction, identifier les problématiques financières, préparer le budget primitif et les étapes financières
- Mettre en œuvre la stratégie de la direction en matière de gestion de ses ressources humaines en lien avec les services de la DRH
• Participer à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques du service
- Assurer en qualité de référent financier l’interface avec la direction des Finances : suivre l’exécution du budget et les marchés de la direction, suivre les recettes liées aux projets mis en place par la direction
- Coordonner et suivre les dossiers liés aux agents de la direction se rapportant au recrutement, à la formation, à la promotion, aux conditions de travail : préparer les éléments d’aide à la décision du directeur (avancement, notation, médaille…) et participer à l’élaboration du plan formation de la direction en concertation avec les agents et les différents chefs de service
- Superviser les dossiers se rapportant aux questions de logistique liées aux activités des services : gestion du parc automobile, demandes de matériels et mobilier effectuées sous KIMOCE
• Alerter la direction sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.)
• Piloter, suivre et contrôler l'activité du service
- Proposer des solutions d’amélioration pour la capitalisation des données et des productions de statistiques et tableaux de bord de la direction
- Mettre en place des outils d’évaluation
- Elaborer des tableaux de bord
- Traiter occasionnellement des dossiers relevant des autres services de la DC en cas d’absence ou de nécessité de service
• Encadrer et animer une équipe
• Evaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
• Représenter le service au sein des réunions
La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
Profils recherchés
• Ouvert au cadre d’emplois des Attachés Territoriaux
• Connaissance de l’environnement juridique des collectivités territoriales
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Maîtrise des logiciels ASTRE, AIRS et KIMOCE
• Maîtrise des procédures des marchés publics
• Maîtrise des règles financières, budgétaires et comptables
• Maîtrise du cadre règlementaire et législatif des RH : droit du travail, syndical, social et le statut de la fonction publique territoriale
• Maîtrise des techniques de management par projets et objectifs
• Maîtrise des techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité
• Maîtrise des techniques rédactionnelles
• Capacité à réaliser des entretiens individuels
• Capacité à animer et conduire des réunions
• Capacité à encadrer une équipe
• Capacité à recueillir les besoins prévisionnels de formation
• Capacité à travailler en pluridisciplinarité
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Rigueur
• Sens des relations humaines
• Connaissance de l’environnement juridique des collectivités territoriales
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Maîtrise des logiciels ASTRE, AIRS et KIMOCE
• Maîtrise des procédures des marchés publics
• Maîtrise des règles financières, budgétaires et comptables
• Maîtrise du cadre règlementaire et législatif des RH : droit du travail, syndical, social et le statut de la fonction publique territoriale
• Maîtrise des techniques de management par projets et objectifs
• Maîtrise des techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité
• Maîtrise des techniques rédactionnelles
• Capacité à réaliser des entretiens individuels
• Capacité à animer et conduire des réunions
• Capacité à encadrer une équipe
• Capacité à recueillir les besoins prévisionnels de formation
• Capacité à travailler en pluridisciplinarité
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Rigueur
• Sens des relations humaines
Contact et modalités de candidature
Contact
0262903916
Informations complémentaires
Merci de candidater en ligne sur le site https://www.departement974.fr/recrutement
en transmettant les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant les
références de l'offre N° 974250313000010
- Curriculum Vitae
-Diplôme requis
- Arrêté dernière position administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique
Lieu de
en transmettant les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant les
références de l'offre N° 974250313000010
- Curriculum Vitae
-Diplôme requis
- Arrêté dernière position administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique
Lieu de
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.