Chargé(e) de gestion
Offre n° O974250227000002
Publiée le 27/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Saint-Pierre compte plus de 84 000 habitants répartis dans des quartiers qui s'étendent d'Ouest en Est de Pierrefonds à Grands Bois. Certains sont très urbains, souvent littoraux (Ravine Blanche, centre-ville, Basse Terre- Joli Fond, Terre Sainte) d'autres sont situés plus en hauteur et davantage ruraux (Bois d'Olives, Ravine des Cabris, Ligne Paradis, Ligne des Bambous, Mont Vert les Hauts).
Son patrimoine architectural est riche et bien conservé (hôtel de ville, entrepôt Kerveguen actuel siège des Terres Australes et Antarctiques Françaises, maison Orré...). Saint-Pierre accueille chaque année de nombreux festivals culturels (Sakifo, Komidi, le festival du film de la Réunion, le festival du film court...) et près d'une centaine de clubs sportifs sont établis sur son territoire. L'engagement de la commune auprès des populations porteuses de handicaps s'affirme à travers des manifestations sportives et culturelles dédiées.
Saint-Pierre est résolument tournée vers l'avenir et la formation des nouvelles générations avec un campus universitaire (IUT), la Technopole Sud, des écoles d'infirmier et de kinésithérapie organisées autour de son Centre Hospitalier Universitaire.
Son patrimoine architectural est riche et bien conservé (hôtel de ville, entrepôt Kerveguen actuel siège des Terres Australes et Antarctiques Françaises, maison Orré...). Saint-Pierre accueille chaque année de nombreux festivals culturels (Sakifo, Komidi, le festival du film de la Réunion, le festival du film court...) et près d'une centaine de clubs sportifs sont établis sur son territoire. L'engagement de la commune auprès des populations porteuses de handicaps s'affirme à travers des manifestations sportives et culturelles dédiées.
Saint-Pierre est résolument tournée vers l'avenir et la formation des nouvelles générations avec un campus universitaire (IUT), la Technopole Sud, des écoles d'infirmier et de kinésithérapie organisées autour de son Centre Hospitalier Universitaire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Bp 342, Saint-Pierre (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
29/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le gestionnaire des absences et du temps de travail est le référent règlementaire et interlocuteur pour toutes questions ayant trait aux différents congés et de temps de travail des agents, de leur recrutement à leur sortie de la collectivité dans le cadre des procédures en vigueur et travaille en transversalité avec tous les services.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
1) Gestion des congés maladie, AT et MP, congé de maternité, paternité
- Saisir les différents congés dans CIRIL et logiciel temps de travail
- Déclarer les arrêts de travail sur net entreprise et l’assurance statutaire
- Etablir les arrêtés ou courriers afférents aux congés pour raisons de santé
- Constituer les dossiers de CGM, CLM, CLD, AT/MP, saisir les instances concernées et assurer le suivi
- Saisine des professionnels de santé pour expertise médicale et suivi de la réalisation des expertises
- Constituer des dossiers ATIACL en cas d’incapacité temporaire (ITT), d’invalidité permanente partielle (IPP),
- Demander le remboursement des indemnités journalières (IJ) auprès de la CGSS et l’assurance statutaire
- Demander le remboursement des congés paternité des fonctionnaires auprès de la caisse de dépôt
- Constituer et suivre les demandes de versement de complément de salaire suite à demi- traitement
- Assurer le suivi des arrêts de maladie afin de détecter les situations pouvant déboucher sur des procédures longues
- Produire mensuellement un état des jours de carence et des arrêts > à 90 jours aux gestionnaires paie/carrière et interfacer avec la paie après contrôle
- Éditer les versements des indemnités journalières (IJ), les contrôler et les transmettre à la paie
- Informer les agents de leurs droits
2) Gestion du temps de travail
- Appliquer la règlementation en matière de gestion des temps de travail (congé, artt, ASA, CET, Télétravail….)
- Assurer le suivi des autorisations d’absences syndicales et celles liées aux évènements familiales
- Saisir les éléments relatifs au temps de travail dans CIRIL et logiciel temps de travail
- Assurer le contrôle des anomalies de KELIO et des pointages mensuelles, les gérer
- Établir les arrêtés de service non fait et courriers afférents au temps de travail et autorisations
- Produire mensuellement un état des services non fait aux gestionnaires paie/carrière et interfacer avec la paie après contrôle
3) Gestion logistique
- Gestion des formulaires ASSURCO
- Gestion des badges
- Gestion des tableaux de bord des CGM, CLM, CLD
- Gestions des factures suite à expertise
- Gestion de la ligne budgétaire du contrat assurance statutaire
- Gestion des anomalies spécifiques dans le logiciel temps de travail
4) Activités spécifiques :
- Formateur occasionnel : utilisation logiciel temps de travail
- Production état IJ pour données de paie
- Gestion des anomalies spécifiques dans le logiciel temps de travail
- Référente cartographie des services
1) Gestion des congés maladie, AT et MP, congé de maternité, paternité
- Saisir les différents congés dans CIRIL et logiciel temps de travail
- Déclarer les arrêts de travail sur net entreprise et l’assurance statutaire
- Etablir les arrêtés ou courriers afférents aux congés pour raisons de santé
- Constituer les dossiers de CGM, CLM, CLD, AT/MP, saisir les instances concernées et assurer le suivi
- Saisine des professionnels de santé pour expertise médicale et suivi de la réalisation des expertises
- Constituer des dossiers ATIACL en cas d’incapacité temporaire (ITT), d’invalidité permanente partielle (IPP),
- Demander le remboursement des indemnités journalières (IJ) auprès de la CGSS et l’assurance statutaire
- Demander le remboursement des congés paternité des fonctionnaires auprès de la caisse de dépôt
- Constituer et suivre les demandes de versement de complément de salaire suite à demi- traitement
- Assurer le suivi des arrêts de maladie afin de détecter les situations pouvant déboucher sur des procédures longues
- Produire mensuellement un état des jours de carence et des arrêts > à 90 jours aux gestionnaires paie/carrière et interfacer avec la paie après contrôle
- Éditer les versements des indemnités journalières (IJ), les contrôler et les transmettre à la paie
- Informer les agents de leurs droits
2) Gestion du temps de travail
- Appliquer la règlementation en matière de gestion des temps de travail (congé, artt, ASA, CET, Télétravail….)
- Assurer le suivi des autorisations d’absences syndicales et celles liées aux évènements familiales
- Saisir les éléments relatifs au temps de travail dans CIRIL et logiciel temps de travail
- Assurer le contrôle des anomalies de KELIO et des pointages mensuelles, les gérer
- Établir les arrêtés de service non fait et courriers afférents au temps de travail et autorisations
- Produire mensuellement un état des services non fait aux gestionnaires paie/carrière et interfacer avec la paie après contrôle
3) Gestion logistique
- Gestion des formulaires ASSURCO
- Gestion des badges
- Gestion des tableaux de bord des CGM, CLM, CLD
- Gestions des factures suite à expertise
- Gestion de la ligne budgétaire du contrat assurance statutaire
- Gestion des anomalies spécifiques dans le logiciel temps de travail
4) Activités spécifiques :
- Formateur occasionnel : utilisation logiciel temps de travail
- Production état IJ pour données de paie
- Gestion des anomalies spécifiques dans le logiciel temps de travail
- Référente cartographie des services
Profils recherchés
A/ Connaissances :
1. Connaître le fonctionnement de la collectivité, l'environnement et les enjeux de son service
2. Maîtriser son domaine d’activité
3. Connaître les procédures réglementaires et les documents administratifs communicables
4. Connaître la réglementation des congés pour raisons de santé
5. Connaître la règlementation du temps de travail
B/ Savoir-faire :
1. Être capable de s’adapter aux publics et aux demandes
2. Savoir proposer des améliorations
3. Savoir rendre compte
4. Assurer une veille financière et/ou juridique et réglementaire
5. Maîtriser l’outil de gestion
C/ Savoir être :
1. Savoir s’organiser et être rigoureux
2. Être discret et faire preuve de confidentialité
3. Être autonome dans son travail et disponible
1. Connaître le fonctionnement de la collectivité, l'environnement et les enjeux de son service
2. Maîtriser son domaine d’activité
3. Connaître les procédures réglementaires et les documents administratifs communicables
4. Connaître la réglementation des congés pour raisons de santé
5. Connaître la règlementation du temps de travail
B/ Savoir-faire :
1. Être capable de s’adapter aux publics et aux demandes
2. Savoir proposer des améliorations
3. Savoir rendre compte
4. Assurer une veille financière et/ou juridique et réglementaire
5. Maîtriser l’outil de gestion
C/ Savoir être :
1. Savoir s’organiser et être rigoureux
2. Être discret et faire preuve de confidentialité
3. Être autonome dans son travail et disponible
Contact et modalités de candidature
Contact
secretariat.drh@saintpierre.re
Informations complémentaires
CV et Lettre de motivation à déposer obligatoirement sur le site emploi-territorial.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.