ASSTISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)
Offre n° O974250225000466
Publiée le 27/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 rue waldeck rochet, La Possession (La Réunion)
Poste à pourvoir le
29/06/2025
Date limite de candidature
30/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) au sein du service Régie Travaux rattaché à la Direction des Services Techniques, vous devrez :
- Assister le réfèrent financier
- Calculer le coût des travaux + le suivi en interne
- Attester du service fait sur bons de commandes
- Attester du service fait sur factures
- Référent ASTECH
- Suivre le budget de la consommation des acquisitions de matériels, matériaux et outillage pour les services et bâtiments de la commune
- Assister le réfèrent financier
- Calculer le coût des travaux + le suivi en interne
- Attester du service fait sur bons de commandes
- Attester du service fait sur factures
- Référent ASTECH
- Suivre le budget de la consommation des acquisitions de matériels, matériaux et outillage pour les services et bâtiments de la commune
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Effectuer les attestations de service fait sur factures, et sur bons de commandes
- Calculer le coût des travaux en Régie + valorisation des travaux fait par les agents de la Régie
- Suivre la consommation des agrégats (Sable, tout-venant, enrobés à froid etc…)
- Gérer la reproduction des clés
- Gérer toute la partie facturation
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
- Éditer les bons de commande en l’absence du réfèrent financier
- Extraire des données depuis ASTECH pour l’élaboration du bilan de la direction Régie travaux
ACTIVITÉS OCCASIONNELLES :
- Mafate : Demander les devis pour affrètement de marchandises et personnes sur les ilets de Mafate
- Demander des devis pour hébergement en gîte pour le personnel si besoin
- Rédiger des PV de réceptions des travaux (EXE4/ EXE6/ OPR ETC…)
- Gérer les bons d’interventions lors de l’absence de l’assistante technique et administrative + Gestion de la partie Ressources Humaines(congés) lors de l’absence de la référente RH
- Accueil physique ou téléphonique des collègues ou des administrés ou des fournisseurs
AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS :
- Relative autonomie dans l’organisation et la gestion du travail
- Missions définies, suivies et évaluées par le Directeur de la Régie travaux
CONDITIONS D’EXERCICE :
- Lieu : Régie Travaux
- Temps de travail : 36.5h
- Horaires / Planning :
Lundi : 07h30-12h00 / 13h00-16h00
Mardi : 07h30-12h00 / 13h00-16h00
Mercredi : 07h30-12h00 / 13h00-16h00
Jeudi : 07h30-12h00 / 13h00-16h00
Vendredi 07h30-12h00 / 13h00-15h00
- Effectuer les attestations de service fait sur factures, et sur bons de commandes
- Calculer le coût des travaux en Régie + valorisation des travaux fait par les agents de la Régie
- Suivre la consommation des agrégats (Sable, tout-venant, enrobés à froid etc…)
- Gérer la reproduction des clés
- Gérer toute la partie facturation
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
- Éditer les bons de commande en l’absence du réfèrent financier
- Extraire des données depuis ASTECH pour l’élaboration du bilan de la direction Régie travaux
ACTIVITÉS OCCASIONNELLES :
- Mafate : Demander les devis pour affrètement de marchandises et personnes sur les ilets de Mafate
- Demander des devis pour hébergement en gîte pour le personnel si besoin
- Rédiger des PV de réceptions des travaux (EXE4/ EXE6/ OPR ETC…)
- Gérer les bons d’interventions lors de l’absence de l’assistante technique et administrative + Gestion de la partie Ressources Humaines(congés) lors de l’absence de la référente RH
- Accueil physique ou téléphonique des collègues ou des administrés ou des fournisseurs
AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS :
- Relative autonomie dans l’organisation et la gestion du travail
- Missions définies, suivies et évaluées par le Directeur de la Régie travaux
CONDITIONS D’EXERCICE :
- Lieu : Régie Travaux
- Temps de travail : 36.5h
- Horaires / Planning :
Lundi : 07h30-12h00 / 13h00-16h00
Mardi : 07h30-12h00 / 13h00-16h00
Mercredi : 07h30-12h00 / 13h00-16h00
Jeudi : 07h30-12h00 / 13h00-16h00
Vendredi 07h30-12h00 / 13h00-15h00
Profils recherchés
Une expérience de 6ans sur un poste identique est exigée.
Disposer de formation en lien avec le poste au cours de ces dernières années.
COMPÉTENCES :
- Connaissance des règles de la commande publique et de la comptabilité publique
- Maîtrise des logiciels métier
Compétences techniques :
-Maîtrise des logiciels comme Astech, CIRIL finances,
Savoir :
- Bonne connaissance du territoire
- Organisation de la collectivité ou de l’établissement public
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Contexte et enjeux de la collectivité ou structure
- Connaître les principes budgétaires et les règles de la comptabilité
- Missions de service
- Fonctionnement et rôle des autres collectivités
Savoir-Être :
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Capacité à travailler en équipe, aisance relationnelle.
- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation.
- Intégrité, respect des délais, sens des responsabilités
- Polyvalence
Disposer de formation en lien avec le poste au cours de ces dernières années.
COMPÉTENCES :
- Connaissance des règles de la commande publique et de la comptabilité publique
- Maîtrise des logiciels métier
Compétences techniques :
-Maîtrise des logiciels comme Astech, CIRIL finances,
Savoir :
- Bonne connaissance du territoire
- Organisation de la collectivité ou de l’établissement public
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Contexte et enjeux de la collectivité ou structure
- Connaître les principes budgétaires et les règles de la comptabilité
- Missions de service
- Fonctionnement et rôle des autres collectivités
Savoir-Être :
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Capacité à travailler en équipe, aisance relationnelle.
- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation.
- Intégrité, respect des délais, sens des responsabilités
- Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0262222002
Informations complémentaires
Les personnes intéressées doivent faire acte de candidature uniquement en ligne via le lien ci-après : https://mesdemarches.lapossession.re/
ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées
ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.