Une ou un gent administratif polyvalent

Offre n° O974250212000315
Publiée le 13/02/2025

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
1, rue pasteur bp 47717, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
15/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Saint-Denis recrute une ou un agent administratif polyvalent pour la Direction Coordination des Mairies Annexes. Il ou elle devra recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité ; suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences ; assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'un service.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés ; accueillir, renseigner et orienter le public ; réceptionner et préparer les demandes administratives diverses (cartes nationales d'identité, passeports, sorties du territoire, cartes grises, permis de conduire). Rédiger des attestations diverses (certificat de domicile, autorisation des pistes forestières...). - Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'Etat civil ; participer à l'organisation matérielle du recensement militaire ; tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations) et mettre en place l'organisation matérielle des élections (suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales, assurer la relation avec les différents services concernés - Préfecture, Tribunal et autres administrations et délivrance des cartes électorales) ; gérer le cimetière : enregistrement des titres, enregistrement sur les registres... ; assurer la tenue du cahier de liaison/doléances ; aider à la gestion du secrétariat général ; tenir les registres de courrier " départ " et " arrivée " ; rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature ; assurer le traitement des courriers départ ; aider à la gestion des moyens matériels ; assurer la commande des matériels, produits d'entretien et de la bureautique ; assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l'agent.
Profils recherchés
Niveau V (CAP/BEP) ou qualification équivalente, ou une expérience confirmée dans l'un des domaines concernés.

Contact et modalités de candidature

Contact
0262975415
Informations complémentaires
Si vous êtes intéressé(e) par le poste, veuillez adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae à : Mme La Maire, Hôtel de Ville de Saint-Denis, Direction des Ressources Humaines, 1 rue Pasteur BP 47717, 97803 Saint-Denis Cedex 9.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.