Gestionnaire administratif de Centres Municipaux (h/f)
Offre n° O974250204000497
Publiée le 06/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
256 rue Hubert Delisle, Le Tampon (La Réunion)
Poste à pourvoir le
15/04/2025
Date limite de candidature
09/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable de Service, est en charge de :
- Secrétariat des élus / Polyvalent sur les Centres Municipaux et Mairies Annexes ;
- Secrétariat du service si nécessaire.
- Secrétariat des élus / Polyvalent sur les Centres Municipaux et Mairies Annexes ;
- Secrétariat du service si nécessaire.
Missions / conditions d'exercice
* Activités et tâches :
° Secrétariat des élus :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
- Renseigner et orienter les administrés ;
- Traitement et suivi des mots des élus ;
- Accompagner l'administré dans ses démarches administratives (CMU - CAF - Impôts-Retraites - MDPH - rédaction de courriers, France Travail, etc) ;
- Délivrer aux administrés les documents fournis par le CCAS (divers documents de demandes d'aides sociales) ;
- Effectuer les diverses tâches administratives en lien avec les élus de secteur et le Pôle Élus ;
- Gérer les affichages des manifestations, des informations transmis par les organismes extérieurs et du tableau hebdomadaire de réception du public par les élus ;
- Accompagner les contrats civiques dans leur mission ;
- Travailler en relation avec les éducateurs de rue du secteur ;
- Faire remonter les informations relatives au bon fonctionnement des Centres municipaux et Mairies Annexes au Pôle Élus ;
- Travailler en lien avec l'ensemble des services communaux ;
- Autres soutiens si nécessaire.
* Positionnement avec les autres services ou directions / services extérieurs :
- Les élus ;
- Le Pôle Élu central ;
- Les services communaux ;
- Organismes extérieurs : CAF - France Travail - Impôts.
* Quotité de travail :
- Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Horaires de bureau fixes imposés ( de 08h00-12h00 et de 13h30 à 16h30) ;
- Travailler seul(e) sur un site.
* Sujétions particulières liées à l'emploi :
- Accueil direct du public (gestion de conflits) ;
- Travail sur écran ;
- Travailler seul(e) sur un site ;
- Possibilité d'heures supplémentaires.
° Secrétariat des élus :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
- Renseigner et orienter les administrés ;
- Traitement et suivi des mots des élus ;
- Accompagner l'administré dans ses démarches administratives (CMU - CAF - Impôts-Retraites - MDPH - rédaction de courriers, France Travail, etc) ;
- Délivrer aux administrés les documents fournis par le CCAS (divers documents de demandes d'aides sociales) ;
- Effectuer les diverses tâches administratives en lien avec les élus de secteur et le Pôle Élus ;
- Gérer les affichages des manifestations, des informations transmis par les organismes extérieurs et du tableau hebdomadaire de réception du public par les élus ;
- Accompagner les contrats civiques dans leur mission ;
- Travailler en relation avec les éducateurs de rue du secteur ;
- Faire remonter les informations relatives au bon fonctionnement des Centres municipaux et Mairies Annexes au Pôle Élus ;
- Travailler en lien avec l'ensemble des services communaux ;
- Autres soutiens si nécessaire.
* Positionnement avec les autres services ou directions / services extérieurs :
- Les élus ;
- Le Pôle Élu central ;
- Les services communaux ;
- Organismes extérieurs : CAF - France Travail - Impôts.
* Quotité de travail :
- Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Horaires de bureau fixes imposés ( de 08h00-12h00 et de 13h30 à 16h30) ;
- Travailler seul(e) sur un site.
* Sujétions particulières liées à l'emploi :
- Accueil direct du public (gestion de conflits) ;
- Travail sur écran ;
- Travailler seul(e) sur un site ;
- Possibilité d'heures supplémentaires.
Profils recherchés
* Conditions d'accès :
- Niveau de diplôme : BAC.
* Compétences professionnelles :
- Rigueur ;
- Organisation ;
- Discrétion ;
- Travail en équipe.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent :
- Faible ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Connaissance du rôle des élus ;
- Relations élus / administrés / personnel communal ;
- Connaissance de l'environnement administratif interne et externe (connaissance des compétences des collectivités et organismes extérieurs).
* Technicité / expertise requise par le poste :
- Faible ;
- Savoir utiliser les outils informatiques (word, openOffice, openOffice Calc, Internet, Intranet) ;
- Être capable de s'exprimer clairement et de reformuler les demandes des élus, des administrés et des collègues de travail ;
- Être capable de gérer les situations de stress et les publics difficiles ;
- Aisance à se déplacer sur tout le territoire et à s'adapter à chaque centre municipal et mairie annexe ;
- Avoir le permis et un véhicule.
- Niveau de diplôme : BAC.
* Compétences professionnelles :
- Rigueur ;
- Organisation ;
- Discrétion ;
- Travail en équipe.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent :
- Faible ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Connaissance du rôle des élus ;
- Relations élus / administrés / personnel communal ;
- Connaissance de l'environnement administratif interne et externe (connaissance des compétences des collectivités et organismes extérieurs).
* Technicité / expertise requise par le poste :
- Faible ;
- Savoir utiliser les outils informatiques (word, openOffice, openOffice Calc, Internet, Intranet) ;
- Être capable de s'exprimer clairement et de reformuler les demandes des élus, des administrés et des collègues de travail ;
- Être capable de gérer les situations de stress et les publics difficiles ;
- Aisance à se déplacer sur tout le territoire et à s'adapter à chaque centre municipal et mairie annexe ;
- Avoir le permis et un véhicule.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262578796
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature à : Monsieur Le Maire - 256 rue Hubert Delisle - CS 32117 - 97831 Le Tampon Cedex ou par mail à service.recrutement@mairie-tampon.fr.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Pour les contractuels, recrutement en application des dispositions des articles de L332-8 à L332-14.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Pour les contractuels, recrutement en application des dispositions des articles de L332-8 à L332-14.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.