AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE
Offre n° O974250129000450
Publiée le 29/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
rue du general lambert, Saint-Leu (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
01/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Chef de Service, l'agent assiste le responsable dans ses activités et assurerez des missions générales de secrétariat, de la gestion de dossiers administratifs aux différentes manifestations culturelles du service
Missions / conditions d'exercice
Activités Principales :
Secrétariat
Accueil et renseignements aux publics et artistes dans l'offre d'activités culturelles et des services proposés
Gestion de la prise de rendez-vous
Assistance administrative générale (compte-rendus, suivi des courriers et mails, statistiques, consultations, conventions, etc. ) et financier (tenue des budgets et des prévisionnels)
Gestion et suivi des dossiers de manifestations et des actions culturelles, du patrimoine et de la lecture publique
Suivi des décisions et des échanges avec les établissements culturels du service
Préparer et suivre la programmation et l'organisation des événements culturels
Assurer le lien avec les services municipaux collaborateurs
Activités spécifiques
Suivi des partenariats
Participation au collectage des informations culturelles auprès des institutions culturelles et partenaires associatifs, saisie des données sur les outils de communication
Soutien administratif sur les manifestations culturelles organisées par la Direction de la Culture et pour les associations culturelles lors d'évènements calendaires et ponctuels
Secrétariat
Accueil et renseignements aux publics et artistes dans l'offre d'activités culturelles et des services proposés
Gestion de la prise de rendez-vous
Assistance administrative générale (compte-rendus, suivi des courriers et mails, statistiques, consultations, conventions, etc. ) et financier (tenue des budgets et des prévisionnels)
Gestion et suivi des dossiers de manifestations et des actions culturelles, du patrimoine et de la lecture publique
Suivi des décisions et des échanges avec les établissements culturels du service
Préparer et suivre la programmation et l'organisation des événements culturels
Assurer le lien avec les services municipaux collaborateurs
Activités spécifiques
Suivi des partenariats
Participation au collectage des informations culturelles auprès des institutions culturelles et partenaires associatifs, saisie des données sur les outils de communication
Soutien administratif sur les manifestations culturelles organisées par la Direction de la Culture et pour les associations culturelles lors d'évènements calendaires et ponctuels
Profils recherchés
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS : SAVOIRS GENERAUX :
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Mise en œuvre de la charte Marianne
Maîtriser l'expression orale et écrite
Travailler en équipe
Adapter son comportement aux différents types de public
Sens du service public
Organisation, gestion de dossiers administratifs Avoir le sens de l'organisation, gestion des priorités
Réactivité et savoir gérer les aléas
Procédures de transmission des demandes,
Appliquer les procédures de travail
Utiliser les outils de bureautique (Word,
Excel) et de communication (messagerie)
Diplômes ou permis obligatoires : Formation nécessaire :
Formation en technique d'accueil
Formation en bureautique Gestion administrative
Conditions particulières d'exercice du métier :
Travail en bureau, Horaires fixes.
Autres observations :
Sens relationnel, capacité d'écoute
Rigueur et fiabilité
Sens de l'initiative, réactivité, maîtrise de soi
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Mise en œuvre de la charte Marianne
Maîtriser l'expression orale et écrite
Travailler en équipe
Adapter son comportement aux différents types de public
Sens du service public
Organisation, gestion de dossiers administratifs Avoir le sens de l'organisation, gestion des priorités
Réactivité et savoir gérer les aléas
Procédures de transmission des demandes,
Appliquer les procédures de travail
Utiliser les outils de bureautique (Word,
Excel) et de communication (messagerie)
Diplômes ou permis obligatoires : Formation nécessaire :
Formation en technique d'accueil
Formation en bureautique Gestion administrative
Conditions particulières d'exercice du métier :
Travail en bureau, Horaires fixes.
Autres observations :
Sens relationnel, capacité d'écoute
Rigueur et fiabilité
Sens de l'initiative, réactivité, maîtrise de soi
Contact et modalités de candidature
Contact
0262348003
Informations complémentaires
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.