Assistant(e) évènementiel (h/f)
Offre n° O974250122000001
Publiée le 23/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 rue waldeck rochet, La Possession (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
23/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable évènementiel, l’assistant(e) évènementiel assure le suivi des manifestations et la coordination des demandes des infrastructures sur le territoire de la commune de la Possession.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Coordination administrative et technique des évènementiels :
➢Préparation et participation aux commissions évènementielles
➢Organisation et pilotage des réunions techniques
➢Rédaction et suivi des comptes rendus, des conventions d’objectifs et de moyens en lien avec les évènements
➢Participer à l’organisation des grands évènements de la direction
➢Participer à l’instruction des dossiers de demandes des évènements
Coordination des demandes d’infrastructures :
➢Préparation et participation aux commissions d’infrastructure
➢Instruction des demandes d'infrastructures (ville, associations, particuliers...)
➢Rédaction et suivi des conventions de mise à disposition des infrastructures de proximité
➢Organisation des états des lieux avec les services gestionnaires des infrastructures
Mission transversale
➢ Participer au développement des relations entre la M.D.A.E, les services communaux et les associations
➢ Participer aux réunions de coordination des évènements avec les services, les particuliers et les associations
➢ Participer aux réunions de La Maison Des Associations et des Évènementiels
➢Rédaction et gestion des courriers et courriels du service
ACTIVITÉS SECONDAIRES:
➢Assurer la continuité du service (connaissance de l’activité des autres thématiques)
Participer au développement des relations avec les différents services, établissements publics et associations de la ville, qui mènent une manifestation sur le territoire (Service des Sports, Culture, Médiation/Animation, C.C.A.S, Caisse des Ecoles, insertion sociale...) .
ACTIVITÉS OCCASIONNELLES :
➢Accueillir et orienter les usagers (associations, public, scolaires et autres…)
➢Classer et archiver les dossiers et documentations
Coordination administrative et technique des évènementiels :
➢Préparation et participation aux commissions évènementielles
➢Organisation et pilotage des réunions techniques
➢Rédaction et suivi des comptes rendus, des conventions d’objectifs et de moyens en lien avec les évènements
➢Participer à l’organisation des grands évènements de la direction
➢Participer à l’instruction des dossiers de demandes des évènements
Coordination des demandes d’infrastructures :
➢Préparation et participation aux commissions d’infrastructure
➢Instruction des demandes d'infrastructures (ville, associations, particuliers...)
➢Rédaction et suivi des conventions de mise à disposition des infrastructures de proximité
➢Organisation des états des lieux avec les services gestionnaires des infrastructures
Mission transversale
➢ Participer au développement des relations entre la M.D.A.E, les services communaux et les associations
➢ Participer aux réunions de coordination des évènements avec les services, les particuliers et les associations
➢ Participer aux réunions de La Maison Des Associations et des Évènementiels
➢Rédaction et gestion des courriers et courriels du service
ACTIVITÉS SECONDAIRES:
➢Assurer la continuité du service (connaissance de l’activité des autres thématiques)
Participer au développement des relations avec les différents services, établissements publics et associations de la ville, qui mènent une manifestation sur le territoire (Service des Sports, Culture, Médiation/Animation, C.C.A.S, Caisse des Ecoles, insertion sociale...) .
ACTIVITÉS OCCASIONNELLES :
➢Accueillir et orienter les usagers (associations, public, scolaires et autres…)
➢Classer et archiver les dossiers et documentations
Profils recherchés
Expérience souhaitée sur un poste similaire.
AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS :
➢Principalement travail en bureau
➢Déplacements récurrents
➢Adaptabilité aux usagers
➢Grande autonomie dans l’organisation du travail. Force de proposition
➢Rattachement et reporting régulier auprès du responsable de service (Réunions de coordination, points réguliers)
➢Contacts réguliers avec l’équipe, les citoyens et les partenaires
➢Relation avec les services de la ville et les élus
COMPÉTENCES :
SAVOIRS
➢Culture territoriale,
➢Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
➢Connaissance des missions globales de chaque service en lien avec l’évènementiel et les gestionnaires des i infrastructures
➢Travail en transversalité,
➢Conduite et contrôle des procédures administratives
SAVOIRS ÊTRE :
➢Disponibilité, rigueur et discrétion
➢Sens du travail en équipe
➢Autonomie et sens des responsabilités
➢Esprit d’initiative et d’analyse
➢Grande éthique professionnelle
➢Sens de la gestion durable des moyens (humains, financiers, techniques)
AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS :
➢Principalement travail en bureau
➢Déplacements récurrents
➢Adaptabilité aux usagers
➢Grande autonomie dans l’organisation du travail. Force de proposition
➢Rattachement et reporting régulier auprès du responsable de service (Réunions de coordination, points réguliers)
➢Contacts réguliers avec l’équipe, les citoyens et les partenaires
➢Relation avec les services de la ville et les élus
COMPÉTENCES :
SAVOIRS
➢Culture territoriale,
➢Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
➢Connaissance des missions globales de chaque service en lien avec l’évènementiel et les gestionnaires des i infrastructures
➢Travail en transversalité,
➢Conduite et contrôle des procédures administratives
SAVOIRS ÊTRE :
➢Disponibilité, rigueur et discrétion
➢Sens du travail en équipe
➢Autonomie et sens des responsabilités
➢Esprit d’initiative et d’analyse
➢Grande éthique professionnelle
➢Sens de la gestion durable des moyens (humains, financiers, techniques)
Contact et modalités de candidature
Contact
0262222002
Informations complémentaires
Les personnes intéressées peuvent faire acte de candidature uniquement en ligne via le lien ci-après :
https://mesdemarches.lapossession.re/ ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux modalités de candidatures
ci-dessus ne pourront pas être traitées.
https://mesdemarches.lapossession.re/ ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux modalités de candidatures
ci-dessus ne pourront pas être traitées.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.