UN INSTRUCTEUR DE DOSSIER DE SUBVENTION (H/F)
Offre n° O974250110000002
Publiée le 10/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
16/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le titulaire du poste sera placé sous l’autorité hiérarchique de la Responsable de la Cellule Evaluation et Pilotage. Il assurera l’instruction des dossiers de subvention.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS À REMPLIR :
• Réceptionner, vérifier, (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…), enregistrer, classer et archiver les pièces comptables ;
• Contribuer à l'instruction des dossiers de subvention affectés au service ;
• Participer au suivi financier et mettre en œuvre les demandes de paiement ;
• Réaliser les soldes des subventions (vérifications des pièces, "contrôle de Service Fait") ;
• Alimenter les différents tableaux synthétiques pour l'instruction et le suivi des subventions et en assurer la mise à jour ;
• Participer à la préparation des opérations de contrôle interne et externe,
• Venir en appui sur les autres dossiers transversaux du service (solde et vérifications de pièces).
• Réceptionner, vérifier, (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…), enregistrer, classer et archiver les pièces comptables ;
• Contribuer à l'instruction des dossiers de subvention affectés au service ;
• Participer au suivi financier et mettre en œuvre les demandes de paiement ;
• Réaliser les soldes des subventions (vérifications des pièces, "contrôle de Service Fait") ;
• Alimenter les différents tableaux synthétiques pour l'instruction et le suivi des subventions et en assurer la mise à jour ;
• Participer à la préparation des opérations de contrôle interne et externe,
• Venir en appui sur les autres dossiers transversaux du service (solde et vérifications de pièces).
Profils recherchés
CAPACITÉS – APTITUDES :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités et des établissements publics et du secteur de la Formation Professionnelle ;
• Bonne connaissance de l'organisation et des procédures de la Région ;
• Maîtrise des techniques administratives et des outils informatiques (Microsoft, Mafate, SEGA, MAIDO…);
• Capacité à établir une relation de confiance avec les interlocuteurs internes et externes ;
• Disponibilité, qualité d'écoute, de patience, de courtoisie envers les interlocuteurs du service ;
• Organisé, méthodique, rigoureux, pragmatique, réactif ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle
• Connaissance du fonctionnement des collectivités et des établissements publics et du secteur de la Formation Professionnelle ;
• Bonne connaissance de l'organisation et des procédures de la Région ;
• Maîtrise des techniques administratives et des outils informatiques (Microsoft, Mafate, SEGA, MAIDO…);
• Capacité à établir une relation de confiance avec les interlocuteurs internes et externes ;
• Disponibilité, qualité d'écoute, de patience, de courtoisie envers les interlocuteurs du service ;
• Organisé, méthodique, rigoureux, pragmatique, réactif ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0262487000
Informations complémentaires
• Versant : Fonction Publique Territoriale ;
• Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique) ;
◦ Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible ;
• Absence de conflit d’intérêts.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
• Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique) ;
◦ Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible ;
• Absence de conflit d’intérêts.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.