Secrétaire (h/f)
Offre n° O974250108000034
Publiée le 09/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
256 rue Hubert Delisle, Le Tampon (La Réunion)
Poste à pourvoir le
17/02/2025
Date limite de candidature
09/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique du Chef de cabinet, est en charge de :
- Assurer le secrétariat du Maire ;
- Assurer l'accueil, l'orientation, le suivi et le classement des dossiers des demandes des administrés.
- Assurer le secrétariat du Maire ;
- Assurer l'accueil, l'orientation, le suivi et le classement des dossiers des demandes des administrés.
Missions / conditions d'exercice
* Activités et tâches :
- Accueil téléphonique et physique : recueil des doléances des administrés et relayer vers l’interlocuteur concerné, gestion des priorités, filtrer les messages ;
- Recevoir, renseigner et orienter les administrés en vue d'une demande de RDV avec M. le Maire ou toutes autres demandes ;
- Organiser les séances de RDV du Maire ;
- Traiter les mots et diverses demandes (pour avis, info Maire) ;
- Faire la diffusion des courriers pour les différents services ;
- Photocopier et assembler les documents ;
- Réceptionner, enregistrer et vérifier les courriers ;
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Échanges permanents avec ses collaborateurs ;
- Échanges fréquents d’information avec le supérieur hiérarchique direct ;
- Relations régulières avec les administrés ;
- Relations avec les prestataires.
* Quotité de travail : Temps complet.
- Accueil téléphonique et physique : recueil des doléances des administrés et relayer vers l’interlocuteur concerné, gestion des priorités, filtrer les messages ;
- Recevoir, renseigner et orienter les administrés en vue d'une demande de RDV avec M. le Maire ou toutes autres demandes ;
- Organiser les séances de RDV du Maire ;
- Traiter les mots et diverses demandes (pour avis, info Maire) ;
- Faire la diffusion des courriers pour les différents services ;
- Photocopier et assembler les documents ;
- Réceptionner, enregistrer et vérifier les courriers ;
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Échanges permanents avec ses collaborateurs ;
- Échanges fréquents d’information avec le supérieur hiérarchique direct ;
- Relations régulières avec les administrés ;
- Relations avec les prestataires.
* Quotité de travail : Temps complet.
Profils recherchés
* Conditions d’accès :
- Diplôme ou titre requis : Gestion administration ;
- Niveau de diplôme : BAC ;
- Concours : Concours externe et interne ou troisième voie ;
- Possibilité de recrutement direct.
* Compétences professionnelles :
- Connaissance de l’organigramme des services et les différentes missions ;
- Connaissance des organismes extérieurs en relation avec la collectivité ;
- Bonne maitrise des outils bureautiques et informatiques ;
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Forte.
* Technicité/expertise requise par le poste : Intermédiaire.
- Diplôme ou titre requis : Gestion administration ;
- Niveau de diplôme : BAC ;
- Concours : Concours externe et interne ou troisième voie ;
- Possibilité de recrutement direct.
* Compétences professionnelles :
- Connaissance de l’organigramme des services et les différentes missions ;
- Connaissance des organismes extérieurs en relation avec la collectivité ;
- Bonne maitrise des outils bureautiques et informatiques ;
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Forte.
* Technicité/expertise requise par le poste : Intermédiaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262578796
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature à Monsieur Le Maire 256 Rue Hubert Delisle CS 32117 97831 Le Tampon Cedex ou par mail à service.recrutement@marie-tampon.fr.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.