Assistante administrative
Offre n° O974250107000002
Publiée le 07/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
60 CD 26 PIERREFONDS, Saint-Pierre (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
15/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'agent placé (e) sous l 'autorité du responsable de service, recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service, etc
Missions / conditions d'exercice
L'agent aura les missions suivantes :
- organisation de l 'agenda et prise de rendez vous en fonction des priorités du responsable,
- rappeler les informations importantes et transmettre des messages,
- assurer la distribution aux services concernés du courrier diffusé vers la Direction
-organiser et planifier les réunions + relance si nécessaire
- suivi des absences des agents du service
- prendre des notes et mettre en forme tous type de courriers
- organiser le classement et l' archivage des dossiers
-Coordonner les demandes des agents du service
- procéder à des recherches d'informations ou de documentation
- etc
- organisation de l 'agenda et prise de rendez vous en fonction des priorités du responsable,
- rappeler les informations importantes et transmettre des messages,
- assurer la distribution aux services concernés du courrier diffusé vers la Direction
-organiser et planifier les réunions + relance si nécessaire
- suivi des absences des agents du service
- prendre des notes et mettre en forme tous type de courriers
- organiser le classement et l' archivage des dossiers
-Coordonner les demandes des agents du service
- procéder à des recherches d'informations ou de documentation
- etc
Profils recherchés
Le candidat devra avoir une expérience confirmée sur un poste similaire et être détenteur d 'un diplôme de niveau 3 (CAP/BEP) ou de niveau 4 (Baccalauréat) plus expériences professionnelles dans le domaine du secrétariat .
Contact et modalités de candidature
Contact
0262499600
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Président de la CIVIS par mail à dve@civis.re au plus tard le 15 février 2025
Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D'AGGLO VILLES SOLIDAIRES
>60 CD 26 PIERREFONDS
97410 Saint pierre de la reunion
>60 CD 26 PIERREFONDS
97410 Saint pierre de la reunion
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.