AGENT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O974241224000016
Publiée le 26/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
16/04/2025
Date limite de candidature
26/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité de la Directrice de la Culture et des Sports et du Responsable du Pôle
Audiovisuel et des Entreprises Culturelles.
Audiovisuel et des Entreprises Culturelles.
Missions / conditions d'exercice
Participer à l’analyse des dossiers en conformité avec les conditions d’éligibilité des projets ;
Assurer l’engagement des subventions ;
Assurer l’accueil, l’information, l’orientation et l’accompagnement des porteurs de projets dans la constitution de leur
dossier de demande de subventions dans le domaine culturel ;
Suivre les engagements et mandatements des lignes budgétaires dans le secteur Audiovisuel et Entreprise Culturelle ;
Élaborer les documents de travail demandés par le Responsable de Pôle ou la Directrice ;
Informer les porteurs de projets sur l'état d'avancement de leurs paiements ;
Contribuer au suivi du budget et du traitement des dossiers en participant à l'actualisation régulière des table aux de bord
(paiements, dates de fins de convention et arrêté, étapes de validation des dossiers…) ;
Participer à l'organisation à la mise en œuvre et à la réussite des secteurs audiovisuels et entreprises culturelles ;
Assurer le secrétariat du pôle (gestion du standard téléphonique ; mandatement (sous Mafate et Astre) ; création de base de
données et mise à jour…) ;
Participer à l'amélioration de la qualité du service public.
Assurer l’engagement des subventions ;
Assurer l’accueil, l’information, l’orientation et l’accompagnement des porteurs de projets dans la constitution de leur
dossier de demande de subventions dans le domaine culturel ;
Suivre les engagements et mandatements des lignes budgétaires dans le secteur Audiovisuel et Entreprise Culturelle ;
Élaborer les documents de travail demandés par le Responsable de Pôle ou la Directrice ;
Informer les porteurs de projets sur l'état d'avancement de leurs paiements ;
Contribuer au suivi du budget et du traitement des dossiers en participant à l'actualisation régulière des table aux de bord
(paiements, dates de fins de convention et arrêté, étapes de validation des dossiers…) ;
Participer à l'organisation à la mise en œuvre et à la réussite des secteurs audiovisuels et entreprises culturelles ;
Assurer le secrétariat du pôle (gestion du standard téléphonique ; mandatement (sous Mafate et Astre) ; création de base de
données et mise à jour…) ;
Participer à l'amélioration de la qualité du service public.
Profils recherchés
Connaissance du secteur culturel, de ses acteurs et appétence réelle pour celui-ci ;
Connaissance des modalités d’attribution des subventions, des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
(M57), des bases en comptabilité publique et des procédures de la collectivité locale ;
Maîtrise de l’outil informatique (suite de logiciel Libre Office, Geco/Maarch courrier, Astre, Nuxeo, Webdélib…) ;
Maîtrise des techniques de médiation et de communication ;
Qualités rédactionnelles et relationnelles, capacité d’analyse et de synthèse ;
Sens de l’organisation ;
Autonomie, rigueur, et méthodologie ;
Réactivité et capacités d’adaptation ;
Sens du service public et de l’intérêt général ;
Esprit d’équipe, capacités d’écoute et de partage, disponibilité ;
Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Connaissance des modalités d’attribution des subventions, des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
(M57), des bases en comptabilité publique et des procédures de la collectivité locale ;
Maîtrise de l’outil informatique (suite de logiciel Libre Office, Geco/Maarch courrier, Astre, Nuxeo, Webdélib…) ;
Maîtrise des techniques de médiation et de communication ;
Qualités rédactionnelles et relationnelles, capacité d’analyse et de synthèse ;
Sens de l’organisation ;
Autonomie, rigueur, et méthodologie ;
Réactivité et capacités d’adaptation ;
Sens du service public et de l’intérêt général ;
Esprit d’équipe, capacités d’écoute et de partage, disponibilité ;
Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262487000
Informations complémentaires
Versant : Fonction Publique Territoriale ;
• Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale).
• Absence de conflit d’intérêts
• Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale).
• Absence de conflit d’intérêts
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.