UN GESTIONNAIRE SIRH (H/F)
Offre n° O974241218000008
Publiée le 18/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
19/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ingénieur
Attaché principal
Ingénieur principal
Attaché hors classe
Ingénieur hors classe
Ingénieur
Attaché principal
Ingénieur principal
Attaché hors classe
Ingénieur hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de la Cellule Pilotage de la Donnée au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH), le Gestionnaire SIRH & Référent Procédures contribue à la modernisation et à la transformation digitale de la DRH, en partenariat avec la Direction des Systèmes d'Information et d'Organisation (DSIO). Ce poste, orienté vers la gestion opérationnelle du SIRH, consiste à piloter des projets et des procédures exclusivement liés à la gestion des ressources humaines, en assurant la fiabilité et l'optimisation de nos systèmes et outils.
Missions / conditions d'exercice
Gestion du Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH)
* Assistance et pilotage de projets SIRH : Collaborer étroitement avec l'administrateur SIRH pour la gestion des projets de digitalisation des processus RH. Ce rôle implique un suivi en autonomie de certains projets spécifiques ;
* Maintenance et suivi des outils de gestion RH :
o Assurer la maintenance fonctionnelle des logiciels clés de la DRH, dont :
? ASTRE RH pour la gestion des effectifs ;
? BODET pour la gestion des présences ;
? INDELINE pour la gestion des ARE ;
? UEGAR pour la gestion des plannings médicaux.
* Tableaux de bord et reporting : Créer et actualiser des tableaux de bord décisionnels, extraire des données stratégiques depuis le SIRH, et fournir des rapports réguliers ;
* Déclarations et actions RH récurrentes : Réaliser les déclarations récurrentes (Rapport Social Unique, État du personnel TotEM, etc.) et participer aux actions spécifiques (élections professionnelles, gestion des médailles) ;
* Formation des utilisateurs : Organiser et animer des sessions de formation auprès des utilisateurs internes, en assurant une prise en main des outils du SIRH et en accompagnant les équipes dans leur utilisation quotidienne.
Gestion et optimisation des procédures SIRH
* Sensibilisation et formation au contrôle interne : Promouvoir une culture de maîtrise des risques et des bonnes pratiques auprès des équipes de la DRH par la mise en place de formations et actions de sensibilisation adaptées. Participer à la cartographie des processus internes ;
* Développement et mise à jour du référentiel de contrôle interne SIRH : Mettre à disposition des guides méthodo-logiques pour les processus SIRH, et veiller à leur actualisation régulière ;
* Suivi de l'efficacité des contrôles internes : Organiser, documenter et assurer la traçabilité des procédures SIRH et des droits d'accès. Participer au suivi des actions correctives à travers la réalisation de tests spécifiques, visant à évaluer l'efficacité des dispositifs mis en place ;
* Amélioration continue des pratiques : Harmoniser les pratiques RH et diffuser une culture de conformité, en assurant une application cohérente des procédures et en optimisant les processus RH pour garantir leur intégrité et efficacité.
* Assistance et pilotage de projets SIRH : Collaborer étroitement avec l'administrateur SIRH pour la gestion des projets de digitalisation des processus RH. Ce rôle implique un suivi en autonomie de certains projets spécifiques ;
* Maintenance et suivi des outils de gestion RH :
o Assurer la maintenance fonctionnelle des logiciels clés de la DRH, dont :
? ASTRE RH pour la gestion des effectifs ;
? BODET pour la gestion des présences ;
? INDELINE pour la gestion des ARE ;
? UEGAR pour la gestion des plannings médicaux.
* Tableaux de bord et reporting : Créer et actualiser des tableaux de bord décisionnels, extraire des données stratégiques depuis le SIRH, et fournir des rapports réguliers ;
* Déclarations et actions RH récurrentes : Réaliser les déclarations récurrentes (Rapport Social Unique, État du personnel TotEM, etc.) et participer aux actions spécifiques (élections professionnelles, gestion des médailles) ;
* Formation des utilisateurs : Organiser et animer des sessions de formation auprès des utilisateurs internes, en assurant une prise en main des outils du SIRH et en accompagnant les équipes dans leur utilisation quotidienne.
Gestion et optimisation des procédures SIRH
* Sensibilisation et formation au contrôle interne : Promouvoir une culture de maîtrise des risques et des bonnes pratiques auprès des équipes de la DRH par la mise en place de formations et actions de sensibilisation adaptées. Participer à la cartographie des processus internes ;
* Développement et mise à jour du référentiel de contrôle interne SIRH : Mettre à disposition des guides méthodo-logiques pour les processus SIRH, et veiller à leur actualisation régulière ;
* Suivi de l'efficacité des contrôles internes : Organiser, documenter et assurer la traçabilité des procédures SIRH et des droits d'accès. Participer au suivi des actions correctives à travers la réalisation de tests spécifiques, visant à évaluer l'efficacité des dispositifs mis en place ;
* Amélioration continue des pratiques : Harmoniser les pratiques RH et diffuser une culture de conformité, en assurant une application cohérente des procédures et en optimisant les processus RH pour garantir leur intégrité et efficacité.
Profils recherchés
* Profil RH FPT orienté paie avec une culture et des compétences en informatique et bureautique ou profil de technicien informatique avec compétences en RH FPT orienté paie, et bureautique ;
* Connaissance de Business Object ou tout autre outil de requêtage pour aide à la décision ;
* Bonne connaissance en utilisation et paramétrage d'un logiciel de paie (connaissance d'ASTRE RH appréciée) ;
* Dynamisme et esprit d'initiative, curiosité ;
* Qualités relationnelles et esprit d'équipe ;
* Devoir de réserve et de discrétion professionnelle ;
* Aptitude au travail en équipe et en transversalité ;
* Disponibilité ;
* Connaissance et/ou expérience en termes d'audit.
* Connaissance de Business Object ou tout autre outil de requêtage pour aide à la décision ;
* Bonne connaissance en utilisation et paramétrage d'un logiciel de paie (connaissance d'ASTRE RH appréciée) ;
* Dynamisme et esprit d'initiative, curiosité ;
* Qualités relationnelles et esprit d'équipe ;
* Devoir de réserve et de discrétion professionnelle ;
* Aptitude au travail en équipe et en transversalité ;
* Disponibilité ;
* Connaissance et/ou expérience en termes d'audit.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262487000
Informations complémentaires
* Versant : Fonction Publique Territoriale ;
* Cadre d'emplois : Attachés ou Ingénieurs Territoriaux ;
* Recrutement par voies :
o Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
o Contractuel (Bac +3 minimum, article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale).
* Nouvelle Bonification Indiciaire : Non éligible ;
* Absence de conflit d'intérêts.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
* Cadre d'emplois : Attachés ou Ingénieurs Territoriaux ;
* Recrutement par voies :
o Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
o Contractuel (Bac +3 minimum, article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale).
* Nouvelle Bonification Indiciaire : Non éligible ;
* Absence de conflit d'intérêts.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.