UN ASSISTANT DU RESPONSABLE DE LA CELLULE PROSPECTIVE ET PARTENARIAT (H/F)
Offre n° O974241218000001
Publiée le 18/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
03/02/2025
Date limite de candidature
19/01/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de la cellule Prospective et Partenariat, le titulaire du poste devra
assurer les missions suivantes :
assurer les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
• Coordonner les secrétariats du service innovation prospective et orientation et notamment gérer les courriers
« arrivés » et « départs » ;
• Assister administrativement la Responsable du Service innovation prospective et orientation ;
• Assurer un suivi des parapheurs en lien avec l’ensemble des cellules du service ;
• Effectuer la gestion des dossiers sous les applications informatiques régionales ;
• Rédiger et/ou participer à la rédaction des courriers, avenants, conventions, CSF et autres documents
administratifs ;
• Assurer la gestion des documents et le suivi des tableaux de bords ;
• Gérer les appels téléphoniques et le planning du responsable ;
• Participer à l’organisation et à l’animation dans le cadre des événements du Service Public Régional de
l’Orientation ;
• Classer les documents afférents à la cellule prospective et partenariat.
« arrivés » et « départs » ;
• Assister administrativement la Responsable du Service innovation prospective et orientation ;
• Assurer un suivi des parapheurs en lien avec l’ensemble des cellules du service ;
• Effectuer la gestion des dossiers sous les applications informatiques régionales ;
• Rédiger et/ou participer à la rédaction des courriers, avenants, conventions, CSF et autres documents
administratifs ;
• Assurer la gestion des documents et le suivi des tableaux de bords ;
• Gérer les appels téléphoniques et le planning du responsable ;
• Participer à l’organisation et à l’animation dans le cadre des événements du Service Public Régional de
l’Orientation ;
• Classer les documents afférents à la cellule prospective et partenariat.
Profils recherchés
• Connaissance du secteur de la formation professionnelle ;
• Connaissance du fonctionnement général et des procédures de la Région ;
• Adaptabilité aux priorités, aux nouvelles procédures et nouveaux dossiers ;
• Maîtrise des techniques d’assistance administrative et de l’accueil téléphonique ;
• Maîtrise des outils bureautiques et des applications de la collectivité (GECO, WEBDELIB, E-PARAPHEUR,
MAFATE, NUXEO, etc.…) ;
• Maîtrise des techniques de secrétariat (dactylographie, plan de classement, archivage, accueil téléphonique et
physique) ;
• Gestion de dossiers (participation à la mise en œuvre et au suivi administratif, pédagogie et financier des actions
de formations) ;
• Disponibilité, qualité d’écoute, de patience et de courtoisie envers les interlocuteurs ;
• Très bon sens des relations humaines ;
• Expérience significative en tant que téléopérateur(rice) exigée ;
• Respecter les normes de procédures ;
• Capacité à travailler en autonomie ;
• Réactivité et anticipation ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
• Connaissance du fonctionnement général et des procédures de la Région ;
• Adaptabilité aux priorités, aux nouvelles procédures et nouveaux dossiers ;
• Maîtrise des techniques d’assistance administrative et de l’accueil téléphonique ;
• Maîtrise des outils bureautiques et des applications de la collectivité (GECO, WEBDELIB, E-PARAPHEUR,
MAFATE, NUXEO, etc.…) ;
• Maîtrise des techniques de secrétariat (dactylographie, plan de classement, archivage, accueil téléphonique et
physique) ;
• Gestion de dossiers (participation à la mise en œuvre et au suivi administratif, pédagogie et financier des actions
de formations) ;
• Disponibilité, qualité d’écoute, de patience et de courtoisie envers les interlocuteurs ;
• Très bon sens des relations humaines ;
• Expérience significative en tant que téléopérateur(rice) exigée ;
• Respecter les normes de procédures ;
• Capacité à travailler en autonomie ;
• Réactivité et anticipation ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262487883
Informations complémentaires
• Versant : Fonction Publique Territoriale ;
• Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Contractuelle (Article L332-13 du Code Général de la Fonction Publique) ;
• Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible ;
• Durée : 6 mois
• Absence de conflit d’intérêts.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
• Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Contractuelle (Article L332-13 du Code Général de la Fonction Publique) ;
• Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible ;
• Durée : 6 mois
• Absence de conflit d’intérêts.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.