Référent finances (H-F)
Offre n° O974241212000011
Publiée le 12/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 rue waldeck rochet, La Possession (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
12/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité de la direction des sports, le (la) référente finances sera en charge de la réalisation des tâches relatives au suivie financier du service .
Missions / conditions d'exercice
Les missions principales du (de la) référent(e) finances sont les suivantes:
• Prospection de fournitures, de matériels et de prestations de services auprès des fournisseurs.
• Réalisation et envoie des dossiers de consultations d’entreprise (DCE)
• Réalisation de note, de tableau d’analyse pour validation des DCE et réponse au fournisseur.
• Imputation budgétaire de la dépense, production et envoi des BC aux fournisseurs.
• Suivi de la conformité des bons de livraison avec inscription dans un fichier numérique pour une affectation par site.
• Suivre la facturation, valider le service fait et assurer le suivi du classement des dossiers.
• Collaborer avec les services travaux de la ville, les établissements publics, les institutions et les entreprises pour la réalisation de ses missions comptables.
• Participer aux différentes réunions du service
• Remonter toutes informations à la Direction sur les problèmes rencontrés
Les missions secondaires du (de la) référent(e) finances sont les suivantes:
- Accueil téléphoniques et physiques au sein de la Direction
ACTIVITÉS OCCASIONNELLES:
-Selon les besoins du service et sur note de service, réaliser la mission d’agent d’accueil ou administrative sur un projet sportif.
-Selon les besoins du service, réaliser des tâches administratives des autres services de la Direction.
CONDITIONS D’EXERCICE:
Lieu : Direction des Sports
Temps de travail : complet
Horaires / Planning : Les horaires peuvent évoluer en fonction des besoins du service
• Prospection de fournitures, de matériels et de prestations de services auprès des fournisseurs.
• Réalisation et envoie des dossiers de consultations d’entreprise (DCE)
• Réalisation de note, de tableau d’analyse pour validation des DCE et réponse au fournisseur.
• Imputation budgétaire de la dépense, production et envoi des BC aux fournisseurs.
• Suivi de la conformité des bons de livraison avec inscription dans un fichier numérique pour une affectation par site.
• Suivre la facturation, valider le service fait et assurer le suivi du classement des dossiers.
• Collaborer avec les services travaux de la ville, les établissements publics, les institutions et les entreprises pour la réalisation de ses missions comptables.
• Participer aux différentes réunions du service
• Remonter toutes informations à la Direction sur les problèmes rencontrés
Les missions secondaires du (de la) référent(e) finances sont les suivantes:
- Accueil téléphoniques et physiques au sein de la Direction
ACTIVITÉS OCCASIONNELLES:
-Selon les besoins du service et sur note de service, réaliser la mission d’agent d’accueil ou administrative sur un projet sportif.
-Selon les besoins du service, réaliser des tâches administratives des autres services de la Direction.
CONDITIONS D’EXERCICE:
Lieu : Direction des Sports
Temps de travail : complet
Horaires / Planning : Les horaires peuvent évoluer en fonction des besoins du service
Profils recherchés
Expérience de 4 ans minimum sur un poste identique en collectivité territoriale exigée.
Connaissances de l'environnement territorial.
Maîtrise du logiciel CIRIL FINANCES
• SAVOIRS FAIRE :
- Connaissance des aspects administratifs, financiers et techniques en matière de gestion d’une collectivité territoriale
- Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires
• SAVOIRS ETRE :
- Sens du travail en équipe, Rigueur, esprit d’initiative, réactivité
- Présenter une image positive du service et de la collectivité
Connaissances de l'environnement territorial.
Maîtrise du logiciel CIRIL FINANCES
• SAVOIRS FAIRE :
- Connaissance des aspects administratifs, financiers et techniques en matière de gestion d’une collectivité territoriale
- Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires
• SAVOIRS ETRE :
- Sens du travail en équipe, Rigueur, esprit d’initiative, réactivité
- Présenter une image positive du service et de la collectivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0262222002
Informations complémentaires
Les personnes intéressées peuvent faire acte de candidature uniquement en ligne via le lien ci-après : https://mesdemarches.lapossession.re/
ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées.
ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.