agent administratif
Offre n° O974241209000711
Publiée le 12/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue raphael babet, Saint-Joseph (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
12/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de l'assistante de direction, l'agent administratif participe à la gestion administrative et à la gestion des manifestations sportives sur le territoire communal. Il participe également à la conception et à l'animation des manifestations sportives.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Participer à la gestion et coordination des activités du service
• Participer à la mise en place et l’application des procédures administratives et d'organisation de la direction des sports
• Rédiger et envoyer les courriers, courriels, en interne et vers l'extérieur
• Aider au traitement administratif des activités courantes liées au fonctionnement du service
• Préparer les réunions (invitations, réservation de salle, ordre du jour et rédaction de compte rendus)
• Concevoir et mettre en forme les documents du service
• Suivre et mettre à jour des répertoires généraux
• Participer aux réunions
• Aider à la planification des activités quotidiennes et exceptionnelles du service des sports
Mission 2 : Communication
• Communiquer avec les différents services de la collectivité, les institutions, les scolaires, les associations et le public
Mission 3 :Organisation, suivi et mise en oeuvre des manifestations sportives
• Mettre à jour de l'agenda général des manifestations sportives
• Suivre la programmation hebdomadaire des manifestations sportives
• Élaborer et suivre des plannings généraux d'utilisation des différents sites sportifs
Mission 4 :Élaboration des statistiques
• suivre les tableaux de consommation des produits de traitement de l'eau de piscine
• Élaborer et suivre les tableaux de fréquentation du centre nautique
• Suivre la gestion des cahiers de mains courantes sur les différents site sportifs
Mission 5: Gestion administrative du service
• Aide à élaborer les cahiers des charges techniques pour les marchés d’achat de matériel et d’équipement sportif
• Aide à prendre en charge le traitement administratif des activités courantes liées au fonctionnement « signature des factures »
• Participer à la mise en place et l’application des procédures administratives et d'organisation de la direction des sports
• Rédiger et envoyer les courriers, courriels, en interne et vers l'extérieur
• Aider au traitement administratif des activités courantes liées au fonctionnement du service
• Préparer les réunions (invitations, réservation de salle, ordre du jour et rédaction de compte rendus)
• Concevoir et mettre en forme les documents du service
• Suivre et mettre à jour des répertoires généraux
• Participer aux réunions
• Aider à la planification des activités quotidiennes et exceptionnelles du service des sports
Mission 2 : Communication
• Communiquer avec les différents services de la collectivité, les institutions, les scolaires, les associations et le public
Mission 3 :Organisation, suivi et mise en oeuvre des manifestations sportives
• Mettre à jour de l'agenda général des manifestations sportives
• Suivre la programmation hebdomadaire des manifestations sportives
• Élaborer et suivre des plannings généraux d'utilisation des différents sites sportifs
Mission 4 :Élaboration des statistiques
• suivre les tableaux de consommation des produits de traitement de l'eau de piscine
• Élaborer et suivre les tableaux de fréquentation du centre nautique
• Suivre la gestion des cahiers de mains courantes sur les différents site sportifs
Mission 5: Gestion administrative du service
• Aide à élaborer les cahiers des charges techniques pour les marchés d’achat de matériel et d’équipement sportif
• Aide à prendre en charge le traitement administratif des activités courantes liées au fonctionnement « signature des factures »
Profils recherchés
Expérience similaire d'au moins 5 ans exigée.
Etre au minimum titulaire d'un diplôme de niveau 4
Être méthodique, vigilant et réactif,
Avoir le sens de l'organisation,
Être disponible,
Avoir le sens de la communication et du relationnel,
Savoir faire preuve de discrétion, de rigueur et d'adaptation.
Etre au minimum titulaire d'un diplôme de niveau 4
Être méthodique, vigilant et réactif,
Avoir le sens de l'organisation,
Être disponible,
Avoir le sens de la communication et du relationnel,
Savoir faire preuve de discrétion, de rigueur et d'adaptation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262358012
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Maire de la Commune de Saint-Joseph par mail à : emploi@saintjoseph.re
ou par voie postale au 277 rue Raphael Babet -BP 1- 97480 Saint-Joseph
ou par voie postale au 277 rue Raphael Babet -BP 1- 97480 Saint-Joseph
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT JOSEPH
>Rue raphael babet
97480 Saint joseph de la reunion
>Rue raphael babet
97480 Saint joseph de la reunion
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.