UN SECRÉTAIRE (H/F)
Offre n° O974241204000006
Publiée le 04/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
05/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le titulaire du poste aura pour missions d’apporter son appui au bon fonctionnement de la Direction Opérationnelle de la Coopération Régionale.
Missions / conditions d'exercice
• Organiser les activités professionnelles (accueil physique et téléphonique, gestion courriers, préparation des réunions, gestion des fournitures, suivi des rapports en commissions) ;
• Apporter un appui à la gestion et à l’organisation des événements internationaux (logistique : réservations locaux, traduction, restauration, hébergement, transports… constitution listing, envoi et suivi des invitations ) ;
• Assurer l’organisation des missions (à La Réunion et à l’étranger) ;
• Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique (rédaction, mise en forme, saisie et rattachement sous Geco, WebDélib) ;
• Rechercher et exploiter des sources documentaires régionales, nationales et communautaires ;
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers et élaborer les outils de suivi internes et externes (tableau de bord, gestion informatique) ;
• Apporter une assistance opérationnelle transversale dans l’instruction et le suivi des dossiers (vérification des demandes, engagement, conventionnement, vérification des pièces de liquidation des subventions) ;
• Apporter une assistance opérationnelle transversale au niveau budgétaire (mise en concurrence, création de bon de commande et mandatement sous Astre) ;
• Expérience dans le domaine du secrétariat/bureautique.
• Apporter un appui à la gestion et à l’organisation des événements internationaux (logistique : réservations locaux, traduction, restauration, hébergement, transports… constitution listing, envoi et suivi des invitations ) ;
• Assurer l’organisation des missions (à La Réunion et à l’étranger) ;
• Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique (rédaction, mise en forme, saisie et rattachement sous Geco, WebDélib) ;
• Rechercher et exploiter des sources documentaires régionales, nationales et communautaires ;
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers et élaborer les outils de suivi internes et externes (tableau de bord, gestion informatique) ;
• Apporter une assistance opérationnelle transversale dans l’instruction et le suivi des dossiers (vérification des demandes, engagement, conventionnement, vérification des pièces de liquidation des subventions) ;
• Apporter une assistance opérationnelle transversale au niveau budgétaire (mise en concurrence, création de bon de commande et mandatement sous Astre) ;
• Expérience dans le domaine du secrétariat/bureautique.
Profils recherchés
• Connaissance du fonctionnement de la Région et de ses partenaires régionaux et étrangers ( Commission Océan Indien, états tiers, Commission Européenne, délégations de l’Union Européenne et missions diplomatiques dans la zone) ;
• Aptitude à l’accueil du public et de ses partenaires étrangers ;
• Maîtrise de l’outil informatique et des fonctionnalités des outils ;
• Notions en matière de budget et de fonds européens (contrepartie nationale) appréciées ;
• Polyvalence et sens de l’initiative ;
• Sens de l’organisation et rigueur ;
• Disponibilité ;
• Qualité relationnelle et esprit d’équipe ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
• Aptitude à l’accueil du public et de ses partenaires étrangers ;
• Maîtrise de l’outil informatique et des fonctionnalités des outils ;
• Notions en matière de budget et de fonds européens (contrepartie nationale) appréciées ;
• Polyvalence et sens de l’initiative ;
• Sens de l’organisation et rigueur ;
• Disponibilité ;
• Qualité relationnelle et esprit d’équipe ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262487000
Informations complémentaires
• Versant : Fonction Publique Territoriale ;
• Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale).
• Absence de conflit d’intérêts ;
• Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
• Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale).
• Absence de conflit d’intérêts ;
• Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.