Assistant(e) Adminsitratif(ve)
Offre n° O974241128000009
Publiée le 28/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RUE WALDECK ROCHET, La Possession (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
28/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au Centre Communal d'Action Sociale.
Assurer les tâches administratives de la Direction générale du CCAS
Assurer les tâches administratives de la Direction générale du CCAS
Missions / conditions d'exercice
Tâches administratives:
- Gérer le planning des véhicules
- Faire le suivi des entretiens des véhicules du CCAS avec le service garage de la ville
- Gérer les prêts du véhicule publicitaire avec les associations
- Gérer la planning de réservation de la salle de réunion
- Suivre les doléances des usagers en lien avec les différents pôles du CCAS
Correspondance adjointe RH :
- Suivre la gestion et le suivi des projets RH en lien avec les directions, le service RH de la ville et la direction générale en complément avec la correspondance RH et/ou en son absence
Finance :
-Élaborer les bons de commandes en complément avec la référence finance
- Gérer le planning des véhicules
- Faire le suivi des entretiens des véhicules du CCAS avec le service garage de la ville
- Gérer les prêts du véhicule publicitaire avec les associations
- Gérer la planning de réservation de la salle de réunion
- Suivre les doléances des usagers en lien avec les différents pôles du CCAS
Correspondance adjointe RH :
- Suivre la gestion et le suivi des projets RH en lien avec les directions, le service RH de la ville et la direction générale en complément avec la correspondance RH et/ou en son absence
Finance :
-Élaborer les bons de commandes en complément avec la référence finance
Profils recherchés
- Qualité relationnelle et humaine, sens du dialogue
- Capacités d'initiative, d'anticipation et d'organisation de travail
- Autonomie importante dans l'organisation du travail
- Connaissance des règles d'organisation et de fonctionnement du CCAS
- Travail en équipe
SAVOIR:
- Maitrise des logiciels de bureautique Word, Excel
- Sens du service public et respect absolu du secret professionnel
- Capacités d’initiative, d'anticipation, d'organisation de travail
SAVOIR ETRE:
- Rigueur dans la transmission d'information
- Adaptabilité dans l'exercice de ses missions
- Relations fréquentes avec les services et agents du CCAS
- Capacités d'initiative, d'anticipation et d'organisation de travail
- Autonomie importante dans l'organisation du travail
- Connaissance des règles d'organisation et de fonctionnement du CCAS
- Travail en équipe
SAVOIR:
- Maitrise des logiciels de bureautique Word, Excel
- Sens du service public et respect absolu du secret professionnel
- Capacités d’initiative, d'anticipation, d'organisation de travail
SAVOIR ETRE:
- Rigueur dans la transmission d'information
- Adaptabilité dans l'exercice de ses missions
- Relations fréquentes avec les services et agents du CCAS
Contact et modalités de candidature
Contact
0262222002
Informations complémentaires
Les personnes intéressées doivent faire acte de candidature via le lien de publication
https://mesdemarches.lapossession.re/
ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées
https://mesdemarches.lapossession.re/
ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.