Agent de gestion administrative (H/F)
Offre n° O974241126000572
Publiée le 28/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
25/01/2025
Date limite de candidature
29/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste d’Agent de gestion administrative (H/F) est à pourvoir à la Direction de la Jeunesse et des Sports – Service Insertion Jeunesse et Mobilité.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Sous l'autorité du responsable de service, l'agent participe au traitement ainsi qu'au suivi administratif et financier des dispositifs en faveur des jeunes sur le territoire ou en mobilité soutenus par la collectivité dans le cadre du contrat d’objectifs et de moyens conclu avec le Comité National d’Accueil et d’actions pour le Réunionnais en Mobilité (CNARM).
Principales activités :
• Exécuter et suivre les procédures administratives
• Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d’intervention
- Participer au suivi des dispositifs en faveur des jeunes
- Participer au suivi des dispositifs de mobilité mis en oeuvre par le CNARM (départs avec contrat, en prospection et regroupement familial).
- Participer à l'instruction des demandes de subvention et de conventionnement relayées par l'Antenne de Paris, relatives aux associations réunionnaises et famille d'accueil en Métropole.
- Participer à l'instruction des demandes de porteurs de projets de mobilité associatifs.
- Participer à l'instruction des dossiers du dispositif R+ mobilité
• Vérifier la validité des informations traitées
• Rédiger des courriers
• Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord du service en lien avec les dispositions en faveur des jeunes, la mission de mobilité
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord relatifs à l’activité du service
• Mettre en forme et présenter des dossiers
• Classer et/ou archiver les dossiers du service
• Réaliser des tâches de secrétariat et d’accueil
La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
Sous l'autorité du responsable de service, l'agent participe au traitement ainsi qu'au suivi administratif et financier des dispositifs en faveur des jeunes sur le territoire ou en mobilité soutenus par la collectivité dans le cadre du contrat d’objectifs et de moyens conclu avec le Comité National d’Accueil et d’actions pour le Réunionnais en Mobilité (CNARM).
Principales activités :
• Exécuter et suivre les procédures administratives
• Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d’intervention
- Participer au suivi des dispositifs en faveur des jeunes
- Participer au suivi des dispositifs de mobilité mis en oeuvre par le CNARM (départs avec contrat, en prospection et regroupement familial).
- Participer à l'instruction des demandes de subvention et de conventionnement relayées par l'Antenne de Paris, relatives aux associations réunionnaises et famille d'accueil en Métropole.
- Participer à l'instruction des demandes de porteurs de projets de mobilité associatifs.
- Participer à l'instruction des dossiers du dispositif R+ mobilité
• Vérifier la validité des informations traitées
• Rédiger des courriers
• Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord du service en lien avec les dispositions en faveur des jeunes, la mission de mobilité
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord relatifs à l’activité du service
• Mettre en forme et présenter des dossiers
• Classer et/ou archiver les dossiers du service
• Réaliser des tâches de secrétariat et d’accueil
La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
Profils recherchés
• Poste ouvert au cadre d’emplois des Adjoint Administratifs Territoriaux
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Connaissance des outils bureautiques et informatiques
• Connaissance des techniques de secrétariat
• Connaissance des techniques rédactionnelles
• Connaissance du logiciel ASTRE
• Connaissance du logiciel AIRS
• Esprit d’équipe
• Disponibilité
• Sens des relations humaines
• Sens de l’organisation
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Connaissance des outils bureautiques et informatiques
• Connaissance des techniques de secrétariat
• Connaissance des techniques rédactionnelles
• Connaissance du logiciel ASTRE
• Connaissance du logiciel AIRS
• Esprit d’équipe
• Disponibilité
• Sens des relations humaines
• Sens de l’organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0262903916
Informations complémentaires
Merci de candidater en ligne sur le site https://www.departement974.fr/recrutement en transmettant les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant les références de l'offre (974241126000572)
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant les références de l'offre (974241126000572)
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.