UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O974241120000010
Publiée le 20/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
14/02/2025
Date limite de candidature
22/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Responsable de la Cellule Formations Sanitaires et Sociales, le titulaire du poste sera en charge de l’instruction et du suivi des demandes de bourse du secteur sanitaire et social.
Missions / conditions d'exercice
Instruire les demandes de bourses ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Assurer l’instruction des demandes d’aides ;
• Assurer le suivi statistique des dispositifs ;
• Procéder au contrôle des tiers ;
• Valider les dossiers de demandes d’aide ;
• Participer à l’élaboration des documents de communication sur les dispositifs régionaux d’aides aux étudiants ;
• Participer à la campagne de communication sur les dispositifs régionaux d’aides aux étudiants.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Assurer l’instruction des demandes d’aides ;
• Assurer le suivi statistique des dispositifs ;
• Procéder au contrôle des tiers ;
• Valider les dossiers de demandes d’aide ;
• Participer à l’élaboration des documents de communication sur les dispositifs régionaux d’aides aux étudiants ;
• Participer à la campagne de communication sur les dispositifs régionaux d’aides aux étudiants.
Profils recherchés
Connaissance du fonctionnement des Collectivités et établissements publics ;
• Connaissance des partenaires de l’emploi et de la formation ;
• Connaissance des procédures internes ;
• Connaissance des outils informatiques ;
• Maîtrise des techniques de secrétariat (plan de classement, archivage, accueil téléphonique et physique) ;
• Maîtrise de l’outil informatique (Libre Office) et ceux spécifiques à la collectivité (Mafate, SEGA, GECO, ASTRE…) ;
• Maîtrise de la gestion financière : réalisation et tenue de tableaux de bord ;
• Disponibilité, capacités relationnelles, sens du travail en équipe ;
• Adaptabilité par rapport aux priorités, aux nouvelles procédures et aux nouveaux dossiers ;
• Sens de l’organisation, rigueur ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle.
• Connaissance des partenaires de l’emploi et de la formation ;
• Connaissance des procédures internes ;
• Connaissance des outils informatiques ;
• Maîtrise des techniques de secrétariat (plan de classement, archivage, accueil téléphonique et physique) ;
• Maîtrise de l’outil informatique (Libre Office) et ceux spécifiques à la collectivité (Mafate, SEGA, GECO, ASTRE…) ;
• Maîtrise de la gestion financière : réalisation et tenue de tableaux de bord ;
• Disponibilité, capacités relationnelles, sens du travail en équipe ;
• Adaptabilité par rapport aux priorités, aux nouvelles procédures et aux nouveaux dossiers ;
• Sens de l’organisation, rigueur ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262487000
Informations complémentaires
Versant : Fonction Publique Territoriale ;
• Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voies :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale) ;
• Nouvelle Bonification Indiciaire : Non éligible ;
• Absence de conflit d’intérêts.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
• Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voies :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale) ;
• Nouvelle Bonification Indiciaire : Non éligible ;
• Absence de conflit d’intérêts.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.