Assistante administrative et comptable
Offre n° O974241120000006
Publiée le 20/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
96 RUE ROGER PAYET, Sainte-Marie (La Réunion)
Poste à pourvoir le
16/01/2025
Date limite de candidature
21/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon la grille indiciaire + RI
Descriptif de l'emploi
L'assistant (e) administratif (ve) et comptable travaille au sein du Pôle Social sous la responsabilité directe de la cheffe du pôle qui coordonne l'activité de 5 services.
Il/elle assiste la cheffe de pôle et les différents responsables de services dans les tâches
administratives et comptables.
Il/elle assiste la cheffe de pôle et les différents responsables de services dans les tâches
administratives et comptables.
Missions / conditions d'exercice
- Prendre des notes et mettre en forme des courriers, en faire le suivi (délai de traitement, de réponse et respect des annotations)
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Rédiger des documents administratifs Tenir à jour les documents
-Rédiger des comptes rendus de réunion
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Rédiger des notes synthétiques Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Photocopier et assembler des documents
- Synthétiser et présenter des informations
- Rechercher et diffuser des informations
- Identifier les sources de documentation
- Renseigner des tableaux de suivi des activités de services
- Gérer des informations, classer et archiver
- Participer à l'élaboration des documents nécessaires aux bilans et statistiques des services du pôle
- S'assurer du respect des différents engagements conventionnels avec les partenaires (respect des échéances, de la production des documents demandés, du versement des subventions)
- Saisir les bons de commande des services et traiter les factures
- Suivre le budget du Pôle dans sa globalité ainsi que le budget de chaque service
- Faire des alertes
- Réaliser des devis
- Travailler en transversalité avec les services du pôle
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Rédiger des documents administratifs Tenir à jour les documents
-Rédiger des comptes rendus de réunion
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Rédiger des notes synthétiques Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Photocopier et assembler des documents
- Synthétiser et présenter des informations
- Rechercher et diffuser des informations
- Identifier les sources de documentation
- Renseigner des tableaux de suivi des activités de services
- Gérer des informations, classer et archiver
- Participer à l'élaboration des documents nécessaires aux bilans et statistiques des services du pôle
- S'assurer du respect des différents engagements conventionnels avec les partenaires (respect des échéances, de la production des documents demandés, du versement des subventions)
- Saisir les bons de commande des services et traiter les factures
- Suivre le budget du Pôle dans sa globalité ainsi que le budget de chaque service
- Faire des alertes
- Réaliser des devis
- Travailler en transversalité avec les services du pôle
Profils recherchés
Niveau BAC à Bac +2 (secrétariat, gestion administrative, comptabilité, management)
Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
Connaissance des procédures des services du Pôle
Maîtrise des logiciels de bureautique
Maîtriser le vocabulaire professionnel des services du Pôle
Connaissance des procédures administratives
Techniques de recherche documentaire
Bonne communication orale et écrite
Notions de comptabilité publique
Organisation et rigueur
Discrétion professionnelle
Connaissance du territoire d'intervention des services du pôle appréciée Connaissance de l'environnement de et la culture territoriale
Sens des valeurs du service public
Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
Connaissance des procédures des services du Pôle
Maîtrise des logiciels de bureautique
Maîtriser le vocabulaire professionnel des services du Pôle
Connaissance des procédures administratives
Techniques de recherche documentaire
Bonne communication orale et écrite
Notions de comptabilité publique
Organisation et rigueur
Discrétion professionnelle
Connaissance du territoire d'intervention des services du pôle appréciée Connaissance de l'environnement de et la culture territoriale
Sens des valeurs du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0262902022
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation + CV + diplômes) sont à adresser :
- Par voie postale à :
M. le Président du CCAS DE SAINTE MARIE 96/98 rue Roger Payet Rivière des Pluies 97438 SAINTE MARIE
ou
- par mail à : vpedre@ccas-saintemarie.re
- Par voie postale à :
M. le Président du CCAS DE SAINTE MARIE 96/98 rue Roger Payet Rivière des Pluies 97438 SAINTE MARIE
ou
- par mail à : vpedre@ccas-saintemarie.re
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.