Assistante administrative en charge de la vie associative et du Patrimoine
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974241016000045
Publiée le 17/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BP 903, 65 avenue Raymond Barre, L'Étang-Salé (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
18/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'agent :
-Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité ;
-Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et ses compétences ;
-Assiste un ou plusieurs responsables dans l’organisation du travail d’une équipe ou d’un service.
-Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité ;
-Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et ses compétences ;
-Assiste un ou plusieurs responsables dans l’organisation du travail d’une équipe ou d’un service.
Missions / conditions d'exercice
Rédiger les conventions de mise à disposition d’un local communal ;
Prise de notes, rédaction objective et suivi de compte-rendu ; Gestion des flux de documents entrant et sortant ; Préparation et organisation de rendez-vous et réunions ;
Assurer le suivi des manifestations associatives ; Contribuer au dialogue avec les associations ; Suivre et contrôler les autorisations (Autorisation Occupation Temporaire )
Rédiger les conventions de mise à disposition d’un local communal
Gestion du planning des locaux communaux ; Organiser et mise à jour du listing des associations ; Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate ; Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers ; Instruire les demandes de subventions avant leur présentation à la commission.
Prise de notes, rédaction objective et suivi de compte-rendu ; Gestion des flux de documents entrant et sortant ; Préparation et organisation de rendez-vous et réunions ;
Assurer le suivi des manifestations associatives ; Contribuer au dialogue avec les associations ; Suivre et contrôler les autorisations (Autorisation Occupation Temporaire )
Rédiger les conventions de mise à disposition d’un local communal
Gestion du planning des locaux communaux ; Organiser et mise à jour du listing des associations ; Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate ; Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers ; Instruire les demandes de subventions avant leur présentation à la commission.
Profils recherchés
Savoir être polyvalent ;
- discrétion ; Ponctualité et rigueur ; Sens du travail en équipe ; Sens du service public ;
- Volontaire et disponible ;
- Respect strict de la déontologie : comportement irréprochable, neutralité, laïcité, probité ;
Accueil physique et téléphonique ;Sens de l'écoute, capacité d’adaptation ;
Rigueur, organisation et bonnes compétences rédactionnelles ;
Fortes qualités relationnelles, analyse, synthèse et discrétion ;
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
Connaissance de l'action publique, des collectivités locales et leurs compétences ;
Logiciels de bureautique ; Vocabulaire professionnel du service ; Techniques de recherche documentaire ;
Connaissances de l'environnement juridique et institutionnel du tissu associatif ;
Connaissances de l'environnement territorial ; Progiciels de gestion ;
Procédures du service ; Procédures administratives ;
Aisance à la communication orale et écrite.
- discrétion ; Ponctualité et rigueur ; Sens du travail en équipe ; Sens du service public ;
- Volontaire et disponible ;
- Respect strict de la déontologie : comportement irréprochable, neutralité, laïcité, probité ;
Accueil physique et téléphonique ;Sens de l'écoute, capacité d’adaptation ;
Rigueur, organisation et bonnes compétences rédactionnelles ;
Fortes qualités relationnelles, analyse, synthèse et discrétion ;
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
Connaissance de l'action publique, des collectivités locales et leurs compétences ;
Logiciels de bureautique ; Vocabulaire professionnel du service ; Techniques de recherche documentaire ;
Connaissances de l'environnement juridique et institutionnel du tissu associatif ;
Connaissances de l'environnement territorial ; Progiciels de gestion ;
Procédures du service ; Procédures administratives ;
Aisance à la communication orale et écrite.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262334333
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation, ainsi qu'une copie de votre diplôme le plus élevé à l'adresse suivante : recrutement@letangsale.fr et de mentionner dans l'objet de votre courrier l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les agents titulaires devront également fournir leur dernier arrêté de situation administrative.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE L'ETANG SALE
>BP 903, 65 avenue Raymond Barre
97427 L'Etang-Salé
>BP 903, 65 avenue Raymond Barre
97427 L'Etang-Salé
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.