ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) D'ACCUEIL
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974241003000013
Publiée le 03/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BP 62004, Le Port (La Réunion)
Poste à pourvoir le
28/11/2024
Date limite de candidature
04/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable du Service de la Restauration Scolaire, il/elle assurera l’accueil physique et téléphonique. Il/elle suivra des dossiers et des projets du service. Il /Elle assistera plusieurs responsables dans l’organisation du travail au sein du service sur des aspects administratifs, organisationnels et de communication.
Missions / conditions d'exercice
Accueil téléphonique et physique du public.
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Recevoir et orienter les demandes vers l'interlocuteur ou le service compétent
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
Traitement des dossiers et saisie de documents.
Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
Gérer et actualiser une base d’informations
Enregistrer ou saisir des données informatiques
Réaliser et mettre en forme de travaux de bureautique
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Gestion de l’information, classement et archivage de documents
Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers
Centraliser les courriers (arrivé et départ) destinés au visa du responsable et mise en œuvre du suivi. Utilisation de la GED
Photocopier et assembler les documents
Rechercher et diffuser les informations
Trier, classer et archiver des documents
Organiser et suivre le classement de l’archivage des dossiers
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Recevoir et orienter les demandes vers l'interlocuteur ou le service compétent
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
Traitement des dossiers et saisie de documents.
Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
Gérer et actualiser une base d’informations
Enregistrer ou saisir des données informatiques
Réaliser et mettre en forme de travaux de bureautique
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Gestion de l’information, classement et archivage de documents
Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers
Centraliser les courriers (arrivé et départ) destinés au visa du responsable et mise en œuvre du suivi. Utilisation de la GED
Photocopier et assembler les documents
Rechercher et diffuser les informations
Trier, classer et archiver des documents
Organiser et suivre le classement de l’archivage des dossiers
Profils recherchés
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, …)
Progiciels de gestion
Procédures administratives
Logiciel de bureautique
Communication orale et écrite
Vocabulaire professionnel du service
Application des règles d'hygiène et de sécurité au travail
Temps de travail complet
Nombre d'heures hebdo : 35 heures
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Progiciels de gestion
Procédures administratives
Logiciel de bureautique
Communication orale et écrite
Vocabulaire professionnel du service
Application des règles d'hygiène et de sécurité au travail
Temps de travail complet
Nombre d'heures hebdo : 35 heures
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0262424660
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE LE PORT
>BP 62004
97420 Le Port
>BP 62004
97420 Le Port
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.