directeur (trice) de la prévention et des moyens généraux
Offre n° O974240912000004
Publiée le 12/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
379 rue hubert delisle - bp 437, Le Tampon (La Réunion)
Poste à pourvoir le
14/10/2024
Date limite de candidature
12/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Santé, sécurité et conditions de travail >
Santé, sécurité et conditions de travail
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction générale des services technique, le titulaire sera chargé de diriger et animer l'ensemble des cellules des moyens généraux (entretien, parc auto, gestion des stocks et suivi financier...). Il mobilise des moyens humains, techniques et budgétaires associés permettant d'atteindre les objectifs assignés. Il propose et met en œuvre des actions au sein des services, suit et analyse les résultats obtenus et rend compte de l'activité. Il anime les équipes et supervise le fonctionnement de la direction. Il assure le pilotage managérial, administratif, financier et juridique de la direction.
Le titulaire aura aussi pour rôle d’améliorer les situations et les conditions de travail au sein de la collectivité, évaluer les risques au sein de la collectivité pour ensuite proposer et organiser des stratégies de prévention. Il assiste et conseille l'autorité territoriale dans la démarche d'évaluation des risques, la mise en place d'une politique de prévention des risques et dans la mise en œuvre des règles de sécurité et d'hygiène au travail. Il traduit les orientations politiques et stratégiques pouvant impacter les conditions de travail en actions opérationnelles et veille au bon déroulement des projets en garantissant le respect des délais et une maîtrise des ressources financières et humaines.
Le titulaire aura aussi pour rôle d’améliorer les situations et les conditions de travail au sein de la collectivité, évaluer les risques au sein de la collectivité pour ensuite proposer et organiser des stratégies de prévention. Il assiste et conseille l'autorité territoriale dans la démarche d'évaluation des risques, la mise en place d'une politique de prévention des risques et dans la mise en œuvre des règles de sécurité et d'hygiène au travail. Il traduit les orientations politiques et stratégiques pouvant impacter les conditions de travail en actions opérationnelles et veille au bon déroulement des projets en garantissant le respect des délais et une maîtrise des ressources financières et humaines.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS STRATÉGIQUES ET GENERALES
- Proposer la définition des orientations stratégiques prioritaires pour assurer la mise en œuvre de la politique intercommunale (définition du budget, plan d’action, ...)
- encadrer une équipe technique et administrative notamment en matière des achats et des marchés publics, de gestion financière pour concourir au développement de la collectivité
- proposer l’élaboration de méthodologie, procédures, outils
- participer à la veille stratégique, réglementaire et prospective
- contribuer à l'optimisation et à l'évaluation des activités
- contribuer à définir et renseigner les indicateurs d'activité et de performance et en assurer le suivi
- assurer les relations internes et externes et mobiliser les partenaires stratégiques
MISSIONS SPÉCIFIQUES
PRÉVENTION
Définir une politique en matière de prévention et de lutte contre l’absentéisme
• Participer à la réflexion, au développement et à la mise en œuvre de la politique de prévention des risques professionnels
• Participer à la rédaction du document unique d’évaluation des risques professionnels, à l’élaboration d’un plan annuel d’actions de prévention et à l’élaboration du bilan annuel de la situation générale de la santé, de la sécurité et des conditions de travail et des actions menées
• Conseiller et assister les cadres des services ou les personnels face à leurs questionnements sur le domaine de l’absentéisme
Informations, conseils, préconisations et orientations
• Participer à la rédaction de l’ensemble des documents relatifs à la prévention des risques professionnels (consigne de sécurité, mode opératoire etc.)
• Collaborer avec les différents acteurs de la prévention (élus, directeur général, CST, médecin de prévention, etc.)
Contribuer à l'élaboration d'un plan de formation en santé et sécurité au travail
Coordination technique des missions des assistants de prévention
• Prévenir les dangers susceptibles de compromettre la sécurité ou la santé des agents
• Améliorer les méthodes et le milieu du travail en adaptant les conditions de travail en fonction de l'aptitude physique des agents
• Veiller à l'observation des prescriptions législatives et réglementaires prises en ces matières et à la bonne tenue du registre de santé et de sécurité au travail dans tous les services
• Proposer des mesures pratiques propres à améliorer la prévention des risques
• Participer, en collaboration avec les autres acteurs, à la sensibilisation,
• Transmettre toutes les informations en matière de santé et de sécurité à l’autorité territoriale
• Animer la prévention au sein de l’EPCI et participer à la sensibilisation, à l'information et à la formation des personnels
• Conseiller sur les projets d'aménagement, de construction de locaux, d'achat de matériels et d'équipements
• Participer aux travaux du CST et Formation spécialisée lorsque des questions relatives à son champ de compétence sont à l’ordre du jour
• Mettre en place des outils collaboratifs
• Définir un calendrier d'actions et mettre en place des indicateurs de suivi
• Identifier les besoins d'acquisition et/ou développement des compétences des assistants de prévention
MOYENS GÉNÉRAUX
Proposer la définition des orientations stratégiques des moyens généraux de la collectivité dans le cadre d'une optimisation des ressources
• mettre en œuvre et effectuer le suivi d'un ou plusieurs processus organisationnels dans les domaines de la logistique, de l'entretien des locaux de l'EPCI, du parc automobile, de l'accueil, de la sécurité et de la sûreté des locaux
• contribuer à l'élaboration des prévisions budgétaires et suivre l'exécution budgétaire par action
Participer au pilotage et à la modernisation de la stratégie d'achat de la collectivité
• assurer les relations avec les prestataires externes, superviser et contrôler la bonne exécution de leurs interventions
• participer aux études et à la réalisation de dossiers techniques
Contribuer à l'élaboration et assurer la mise en œuvre des procédures de gestion des moyens logistiques
• organiser et planifier la répartition des moyens (tenue de plannings, de tableaux de bord, etc.)
• participer à l'animation, la coordination et la planification des opérations logistiques conduites et/ou mises en œuvre par le service
- Proposer la définition des orientations stratégiques prioritaires pour assurer la mise en œuvre de la politique intercommunale (définition du budget, plan d’action, ...)
- encadrer une équipe technique et administrative notamment en matière des achats et des marchés publics, de gestion financière pour concourir au développement de la collectivité
- proposer l’élaboration de méthodologie, procédures, outils
- participer à la veille stratégique, réglementaire et prospective
- contribuer à l'optimisation et à l'évaluation des activités
- contribuer à définir et renseigner les indicateurs d'activité et de performance et en assurer le suivi
- assurer les relations internes et externes et mobiliser les partenaires stratégiques
MISSIONS SPÉCIFIQUES
PRÉVENTION
Définir une politique en matière de prévention et de lutte contre l’absentéisme
• Participer à la réflexion, au développement et à la mise en œuvre de la politique de prévention des risques professionnels
• Participer à la rédaction du document unique d’évaluation des risques professionnels, à l’élaboration d’un plan annuel d’actions de prévention et à l’élaboration du bilan annuel de la situation générale de la santé, de la sécurité et des conditions de travail et des actions menées
• Conseiller et assister les cadres des services ou les personnels face à leurs questionnements sur le domaine de l’absentéisme
Informations, conseils, préconisations et orientations
• Participer à la rédaction de l’ensemble des documents relatifs à la prévention des risques professionnels (consigne de sécurité, mode opératoire etc.)
• Collaborer avec les différents acteurs de la prévention (élus, directeur général, CST, médecin de prévention, etc.)
Contribuer à l'élaboration d'un plan de formation en santé et sécurité au travail
Coordination technique des missions des assistants de prévention
• Prévenir les dangers susceptibles de compromettre la sécurité ou la santé des agents
• Améliorer les méthodes et le milieu du travail en adaptant les conditions de travail en fonction de l'aptitude physique des agents
• Veiller à l'observation des prescriptions législatives et réglementaires prises en ces matières et à la bonne tenue du registre de santé et de sécurité au travail dans tous les services
• Proposer des mesures pratiques propres à améliorer la prévention des risques
• Participer, en collaboration avec les autres acteurs, à la sensibilisation,
• Transmettre toutes les informations en matière de santé et de sécurité à l’autorité territoriale
• Animer la prévention au sein de l’EPCI et participer à la sensibilisation, à l'information et à la formation des personnels
• Conseiller sur les projets d'aménagement, de construction de locaux, d'achat de matériels et d'équipements
• Participer aux travaux du CST et Formation spécialisée lorsque des questions relatives à son champ de compétence sont à l’ordre du jour
• Mettre en place des outils collaboratifs
• Définir un calendrier d'actions et mettre en place des indicateurs de suivi
• Identifier les besoins d'acquisition et/ou développement des compétences des assistants de prévention
MOYENS GÉNÉRAUX
Proposer la définition des orientations stratégiques des moyens généraux de la collectivité dans le cadre d'une optimisation des ressources
• mettre en œuvre et effectuer le suivi d'un ou plusieurs processus organisationnels dans les domaines de la logistique, de l'entretien des locaux de l'EPCI, du parc automobile, de l'accueil, de la sécurité et de la sûreté des locaux
• contribuer à l'élaboration des prévisions budgétaires et suivre l'exécution budgétaire par action
Participer au pilotage et à la modernisation de la stratégie d'achat de la collectivité
• assurer les relations avec les prestataires externes, superviser et contrôler la bonne exécution de leurs interventions
• participer aux études et à la réalisation de dossiers techniques
Contribuer à l'élaboration et assurer la mise en œuvre des procédures de gestion des moyens logistiques
• organiser et planifier la répartition des moyens (tenue de plannings, de tableaux de bord, etc.)
• participer à l'animation, la coordination et la planification des opérations logistiques conduites et/ou mises en œuvre par le service
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE
• Conduire un projet, une démarche
• Concilier les besoins de l’agent et de l’organisation
• Élaborer un programme de prévention
• Gérer une situation de crise ou d’urgence
• Travailler en mode projet et en partenariat
• Connaissance des outils bureautiques, d'analyse et de diagnostic, de recueil et de traitement des données
• Qualités rédactionnelles
SAVOIR-ETRE
• Capacité de concertation
• Sens des relations humaines et appétence pour le travail
• Capacité d'écoute
• Autonomie et force de proposition
• Disponibilité et capacité d'adaptation
• Discrétion et respect de la confidentialité
CONNAISSANCES
• Connaissance des dossiers d'actualité dans le domaine de la santé, sécurité au travail : RPS, handicap, qualité de vie au travail, etc.
• Connaissance de l'environnement territorial, des instances et processus de décision d'une collectivité territoriale
• Maîtrise de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité spécifique dans la fonction publique territoriale
• Maîtrise de techniques de communication et de négociation
• Conduire un projet, une démarche
• Concilier les besoins de l’agent et de l’organisation
• Élaborer un programme de prévention
• Gérer une situation de crise ou d’urgence
• Travailler en mode projet et en partenariat
• Connaissance des outils bureautiques, d'analyse et de diagnostic, de recueil et de traitement des données
• Qualités rédactionnelles
SAVOIR-ETRE
• Capacité de concertation
• Sens des relations humaines et appétence pour le travail
• Capacité d'écoute
• Autonomie et force de proposition
• Disponibilité et capacité d'adaptation
• Discrétion et respect de la confidentialité
CONNAISSANCES
• Connaissance des dossiers d'actualité dans le domaine de la santé, sécurité au travail : RPS, handicap, qualité de vie au travail, etc.
• Connaissance de l'environnement territorial, des instances et processus de décision d'une collectivité territoriale
• Maîtrise de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité spécifique dans la fonction publique territoriale
• Maîtrise de techniques de communication et de négociation
Contact et modalités de candidature
Contact
0262579777
Informations complémentaires
Réception des candidatures (lettre de motivation + CV) par courrier ou par mail à contact@casud.re. En cas de recherche infructueuse de candidats statutaires, il pourra être pourvu par un agent contractuel de droit public dans les conditions de l'article L332-8 du code général de la fonction publique.
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU SUD
>379 rue hubert delisle - bp 437
97430 Le tampon cedex
>379 rue hubert delisle - bp 437
97430 Le tampon cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.