Agent de gestion administrative FSL (h/f)
Offre n° O974240911000635
Publiée le 12/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint-Denis, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
17/10/2024
Date limite de candidature
12/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste d’Agent de gestion administrative FSL est à pourvoir à la Direction de
l’Habitat – Service Accompagnement des Ménages – Cellule Accompagnement Social.
Sous l'autorité du responsable de la cellule, l'agent assure la réception, la gestion et la pré-instruction des dossiers du Fonds de Solidarité pour le Logement. L’agent sera garant de la gestion des dossiers de signalement d’impayés de loyers émanant de la caisse d’Allocations Familiales (saisines du FSL).
Il participera aux projets transversaux du service/direction.
l’Habitat – Service Accompagnement des Ménages – Cellule Accompagnement Social.
Sous l'autorité du responsable de la cellule, l'agent assure la réception, la gestion et la pré-instruction des dossiers du Fonds de Solidarité pour le Logement. L’agent sera garant de la gestion des dossiers de signalement d’impayés de loyers émanant de la caisse d’Allocations Familiales (saisines du FSL).
Il participera aux projets transversaux du service/direction.
Missions / conditions d'exercice
• Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Réceptionner et instruire les demandes d'aides du FSL selon les dispositions de son Règlement Intérieur…
- Transmettre les notifications aux ménages et aux partenaires du dispositif.
- Gérer les saisines du FSL : enregistrement (listing), envoi aux TAS, envoi de courriers aux ménages, classement et suivi des enquêtes.
- Gérer et suivre les dossiers incomplets : édition et mise à jour des tableaux de suivi des dossiers incomplets, diffusion des tableaux incomplets aux partenaires.
- Soutenir les instructeurs en cas de nécessité : enregistrement des dossiers sous SOLIS, vérification complétude, édition des données CAFPRO, demande de renseignements actualisés aux partenaires…
• Rédiger des rapports, notes, courriers, etc
- Rédiger des documents divers (courriers, notification, fiches récapitulatives etc.)
• Vérifier la validité des informations traitées
- Vérifier la conformité des pièces produites.
- Vérifier le respect des procédures des demandes d'aides
• Saisir et enregistrer informatiquement les données
- Saisir les données sur SOLIS.
- Demander la création de tiers.
- Liquider le montant des aides.
- Enregistrer et élaborer la datation des notifications d’aides
• Participer à l’élaboration du rapport d’activité du service
- Compléter les outils de pilotage du service
- Assurer l’actualisation des données de son domaine
- Contribuer à l’analyse quantitative de son domaine
- Faire des propositions pour l'amélioration du dispositif
• Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Tri, classement et archivage de documents
• Réaliser occasionnellement des tâches de secrétariat et d'accueil
- Assurer l'accueil téléphonique.
- Etablir la gestion des parapheurs
- Suivre la planification des réunions et réservations correspondantes
• Assurer des tâches d'intendance contribuant au bon fonctionnement des services
- Assurer une polyvalence en fonction des nécessités du service.
- Gérer et enregistrer des commandes de fourniture.
- Gérer et suivre les congés
- Réceptionner et instruire les demandes d'aides du FSL selon les dispositions de son Règlement Intérieur…
- Transmettre les notifications aux ménages et aux partenaires du dispositif.
- Gérer les saisines du FSL : enregistrement (listing), envoi aux TAS, envoi de courriers aux ménages, classement et suivi des enquêtes.
- Gérer et suivre les dossiers incomplets : édition et mise à jour des tableaux de suivi des dossiers incomplets, diffusion des tableaux incomplets aux partenaires.
- Soutenir les instructeurs en cas de nécessité : enregistrement des dossiers sous SOLIS, vérification complétude, édition des données CAFPRO, demande de renseignements actualisés aux partenaires…
• Rédiger des rapports, notes, courriers, etc
- Rédiger des documents divers (courriers, notification, fiches récapitulatives etc.)
• Vérifier la validité des informations traitées
- Vérifier la conformité des pièces produites.
- Vérifier le respect des procédures des demandes d'aides
• Saisir et enregistrer informatiquement les données
- Saisir les données sur SOLIS.
- Demander la création de tiers.
- Liquider le montant des aides.
- Enregistrer et élaborer la datation des notifications d’aides
• Participer à l’élaboration du rapport d’activité du service
- Compléter les outils de pilotage du service
- Assurer l’actualisation des données de son domaine
- Contribuer à l’analyse quantitative de son domaine
- Faire des propositions pour l'amélioration du dispositif
• Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Tri, classement et archivage de documents
• Réaliser occasionnellement des tâches de secrétariat et d'accueil
- Assurer l'accueil téléphonique.
- Etablir la gestion des parapheurs
- Suivre la planification des réunions et réservations correspondantes
• Assurer des tâches d'intendance contribuant au bon fonctionnement des services
- Assurer une polyvalence en fonction des nécessités du service.
- Gérer et enregistrer des commandes de fourniture.
- Gérer et suivre les congés
Profils recherchés
• Ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Connaissance des procédures administratives et financières
• Connaissance des outils bureautiques et informatiques
• Connaissance des techniques de secrétariat
• Connaissance des techniques rédactionnelles
• Connaissance du logiciel SOLIS
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Savoir planifier et organiser son travail
• Esprit d’équipe
• Sens des relations humaines
• Disponibilité
• Autonomie
• Rigueur
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Connaissance des procédures administratives et financières
• Connaissance des outils bureautiques et informatiques
• Connaissance des techniques de secrétariat
• Connaissance des techniques rédactionnelles
• Connaissance du logiciel SOLIS
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Savoir planifier et organiser son travail
• Esprit d’équipe
• Sens des relations humaines
• Disponibilité
• Autonomie
• Rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
02 62 90 38 43
Informations complémentaires
Pour candidater, merci de postuler sur le site employeur
https://www.departement974.fr/recrutement et de transmettre les documents suivants: - Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre n° 974240911000635 - Curriculum Vitae - Diplôme requis - Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
https://www.departement974.fr/recrutement et de transmettre les documents suivants: - Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre n° 974240911000635 - Curriculum Vitae - Diplôme requis - Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION
>2 rue de la source
97400 Saint denis
>2 rue de la source
97400 Saint denis
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.