Agent de gestion administrative (h/f)
Offre n° O974240911000580
Publiée le 12/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint-Denis, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
17/10/2024
Date limite de candidature
12/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste d’Agent de gestion administrative (H/F) est à pourvoir au Territoire d’Action Sociale Nord – Service Polyvalence Insertion (zone d’intervention : Saint-Denis 2).
Sous l’autorité du Responsable de service, l’agent de gestion administrative contribue à la mise en œuvre des politiques de la prévention et de l’insertion sur le territoire. Il assure à titre principal la gestion, le suivi et le classement des dossiers de polyvalence insertion. Travaille en lien avec le gestionnaire polyvalence insertion.
Sous l’autorité du Responsable de service, l’agent de gestion administrative contribue à la mise en œuvre des politiques de la prévention et de l’insertion sur le territoire. Il assure à titre principal la gestion, le suivi et le classement des dossiers de polyvalence insertion. Travaille en lien avec le gestionnaire polyvalence insertion.
Missions / conditions d'exercice
• Gérer et suivre les dossiers de son domaine d'intervention
- Réceptionner e mettre à jour des dossiers relevant de la polyvalence insertion
- Gérer et traiter les demandes d’aides
• Réceptionner et vérifier la validité des informations traitées avant validation
• Traiter informatiquement les dossiers administratifs sur les applicatifs métiers
• Vérifier les dossiers d’organisation d’actions collectives
• Contrôler les factures et les états présentés par les prestataires, etc.
• Traiter les demandes reçues notamment via AIRS
- Classer et archiver les courriers après leur traitement
• Editer les documents administratifs type en lien avec l’activité du service
• Renseigner les tableaux de suivi et d’activité
• Classer et/ou archiver les dossiers
• Participer à l’élaboration et/ou au suivi des tableaux de bord en collaboration avec le gestionnaire PI
• Assure la continuité du service en cas d’empêchement d’un(e) collègue
- Réceptionner e mettre à jour des dossiers relevant de la polyvalence insertion
- Gérer et traiter les demandes d’aides
• Réceptionner et vérifier la validité des informations traitées avant validation
• Traiter informatiquement les dossiers administratifs sur les applicatifs métiers
• Vérifier les dossiers d’organisation d’actions collectives
• Contrôler les factures et les états présentés par les prestataires, etc.
• Traiter les demandes reçues notamment via AIRS
- Classer et archiver les courriers après leur traitement
• Editer les documents administratifs type en lien avec l’activité du service
• Renseigner les tableaux de suivi et d’activité
• Classer et/ou archiver les dossiers
• Participer à l’élaboration et/ou au suivi des tableaux de bord en collaboration avec le gestionnaire PI
• Assure la continuité du service en cas d’empêchement d’un(e) collègue
Profils recherchés
• Poste ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Maîtrise des techniques rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (SOLIS, AIRS, NUXEO)
• Discrétion
• Disponibilité
• Esprit d’équipe
• Esprit d’initiative
• Réactivité
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Sens du service public
• Sens des responsabilités
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Maîtrise des techniques rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (SOLIS, AIRS, NUXEO)
• Discrétion
• Disponibilité
• Esprit d’équipe
• Esprit d’initiative
• Réactivité
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Sens du service public
• Sens des responsabilités
Contact et modalités de candidature
Contact
02 62 90 38 43
Informations complémentaires
Pour candidater, merci de postuler sur le site internet du Département :
https://departement974.fr/recrutement - Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre n° 974240911000580 - Curriculum Vitae - Diplôme requis - Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique.
https://departement974.fr/recrutement - Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre n° 974240911000580 - Curriculum Vitae - Diplôme requis - Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique.
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION
>2 rue de la source
97400 Saint denis
>2 rue de la source
97400 Saint denis
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.