Gestionnaire Administratif
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974240909000429
Publiée le 09/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue de la source, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
21/10/2024
Date limite de candidature
12/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Responsable du centre culturel, l’agent assure la gestion et le suivi administratif et financier des activités ou des dossiers du centre culturel du sud.
Missions / conditions d'exercice
• Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Gérer et suivre les dossiers du centre
- Gérer et suivre les commandes et achats du centre
- Gérer les relations avec les autres services de la collectivité en lien avec le service compétent de la DC
• Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités
• Vérifier la conformité des procédures administratives
• Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.
• Respecter et suivre les procédures comptables et financières
• Assurer la gestion et le suivi comptable et financier du service ou de la cellule :
- Participer à l’élaboration et au suivi du budget
- Réaliser les engagements comptables et suivre les dépenses
• Suivre l’exécution des marchés
• Élaborer et/ou suivre les tableaux de bord :
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire et/ou comptable
- Mettre à jour les tableaux de suivi d’activité et les autres outils statistiques (tableaux de bord) et analyser les données
• Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous etc.) :
- Suivre et mettre à jour le planning des effectifs (absences, congés, planning de surveillance)
• Assurer une veille juridique et réglementaire
La résidence administrative est fixée à Saint Pierre.
- Gérer et suivre les dossiers du centre
- Gérer et suivre les commandes et achats du centre
- Gérer les relations avec les autres services de la collectivité en lien avec le service compétent de la DC
• Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités
• Vérifier la conformité des procédures administratives
• Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.
• Respecter et suivre les procédures comptables et financières
• Assurer la gestion et le suivi comptable et financier du service ou de la cellule :
- Participer à l’élaboration et au suivi du budget
- Réaliser les engagements comptables et suivre les dépenses
• Suivre l’exécution des marchés
• Élaborer et/ou suivre les tableaux de bord :
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire et/ou comptable
- Mettre à jour les tableaux de suivi d’activité et les autres outils statistiques (tableaux de bord) et analyser les données
• Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous etc.) :
- Suivre et mettre à jour le planning des effectifs (absences, congés, planning de surveillance)
• Assurer une veille juridique et réglementaire
La résidence administrative est fixée à Saint Pierre.
Profils recherchés
• Ouvert au cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux
• Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Maîtrise du cadre juridique et réglementaire de la commande publique
• Maîtrise des logiciels métiers (AIRS, ASTRE, PREVIA, KIMOCE…)
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Maîtrise des procédures administratives et financières
• Maîtrise des règles financières, budgétaires et comptables
• Maîtrise des techniques rédactionnelles
• Capacité à élaborer des tableaux de bord
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Sens de la communication
• Sens des relations humaines
• Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Maîtrise du cadre juridique et réglementaire de la commande publique
• Maîtrise des logiciels métiers (AIRS, ASTRE, PREVIA, KIMOCE…)
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Maîtrise des procédures administratives et financières
• Maîtrise des règles financières, budgétaires et comptables
• Maîtrise des techniques rédactionnelles
• Capacité à élaborer des tableaux de bord
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Sens de la communication
• Sens des relations humaines
Contact et modalités de candidature
Contact
0262903916
Informations complémentaires
Merci de candidater en ligne sur le site https://www.departement974.fr/recrutement
en transmettant les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant les références de l'offre N° 974240909000429
- Curriculum Vitae
-Diplôme requis
- Arrêté dernière position administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique
en transmettant les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant les références de l'offre N° 974240909000429
- Curriculum Vitae
-Diplôme requis
- Arrêté dernière position administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.