AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE
Offre n° O974240829000037
Publiée le 29/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
rue du general lambert, Saint-Leu (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
30/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Chef de Service et de la cellule Protocole, l’agent a en charge d’organiser les diverses réceptions (pots, cérémonies, etc.…) et de venir en renfort sur la partie animation notamment sur les caterings et repas des artistes lors des manifestations.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
- Assurer l’accueil du public lors des réceptions ;
- Collaborer avec les différents services pour l’organisation des réceptions (Cabinet, service communication, secrétariat général...);
- Assurer la Gestion du stock;
- Assurer le suivi des Fêtes commémoratives pour les besoins divers ;
- Assurer le suivi des commandes et des achats ;
- Elaborer les pré-bon de commande;
- Assurer la préparation des grandes Réunions, Conseil Municipal (eau, café, catering, cocktail, etc…);
- Accomplir les diverses tâches administratives relatives à la gestion protocolaire ;
- Assurer les Catering et repas des artistes;
- Assurer l’accueil du public lors des réceptions ;
- Collaborer avec les différents services pour l’organisation des réceptions (Cabinet, service communication, secrétariat général...);
- Assurer la Gestion du stock;
- Assurer le suivi des Fêtes commémoratives pour les besoins divers ;
- Assurer le suivi des commandes et des achats ;
- Elaborer les pré-bon de commande;
- Assurer la préparation des grandes Réunions, Conseil Municipal (eau, café, catering, cocktail, etc…);
- Accomplir les diverses tâches administratives relatives à la gestion protocolaire ;
- Assurer les Catering et repas des artistes;
Profils recherchés
Savoirs socioprofessionnels : Savoirs généraux:
- Capacité rédactionnelle ; - Connaissances informatiques : Word, Excel
- Accueillir tous types de publics avec amabilité ; - Techniques de secrétariat ;
- Capacités d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils ; - Technique d’identification et de gestion de la demande et de son degré d'urgence ;
- Techniques d'écoute active. - Technique de gestion des situations de stress.
Diplômes ou permis obligatoires : Formation nécessaire :
- CAP Agent de collectivité - Formation en informatique
- Permis B - Formation protocole
- Possède son propre véhicule
Conditions particulières d’exercice du métier :
- Contacts directs et permanents avec le public ;
- Devoir de confidentialité ;
- Horaires décalés (journée continue, possibilité de travail le samedi par roulement)
- Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique ;
- Relations fréquentes avec l'ensemble des services ;
- Disponibilité et adaptabilité aux usagers avec risques de tensions dans la relation avec le public.
- Capacité rédactionnelle ; - Connaissances informatiques : Word, Excel
- Accueillir tous types de publics avec amabilité ; - Techniques de secrétariat ;
- Capacités d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils ; - Technique d’identification et de gestion de la demande et de son degré d'urgence ;
- Techniques d'écoute active. - Technique de gestion des situations de stress.
Diplômes ou permis obligatoires : Formation nécessaire :
- CAP Agent de collectivité - Formation en informatique
- Permis B - Formation protocole
- Possède son propre véhicule
Conditions particulières d’exercice du métier :
- Contacts directs et permanents avec le public ;
- Devoir de confidentialité ;
- Horaires décalés (journée continue, possibilité de travail le samedi par roulement)
- Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique ;
- Relations fréquentes avec l'ensemble des services ;
- Disponibilité et adaptabilité aux usagers avec risques de tensions dans la relation avec le public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262348003
Informations complémentaires
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.