Agent d'accueil et de gestion administrative
Offre n° O974240827000002
Publiée le 29/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
64 RUE LECONTE DE LISLE, Saint-Philippe (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
30/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable de service, l'agent d'accueil et de gestion administrative assurera à titre principal les tâches administratives liées à l'activité du service . Elle assure l'accueil physique et téléphonique . Elle effectuera également une mission d'appui éducatif
Missions / conditions d'exercice
1 : Aide administrative :
- Accueil du public
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
- Informer et orienter les usagers
- Délivrer des documents administratifs nécessaires aux démarches de l’usager
- Gestion administrative (courrier, documents administratifs, saisie ou mise à jour la base élèves, saisi des congés des agents sur CIRIL SMD....)
- S’assurer de la mise à jour des informations délivrées aux usagers
2 : missions d'appui éducatif
- Aide à la surveillance sous la responsabilité des enseignants et des responsable de site (accueil et sorties des élèves, récréations, cantine...)
- Accompagnement de groupe d'élèves sous la responsabilité du directeur ou du l'enseignant, lors de sorties scolaires ou d'animation culturelles, artistiques ou sportives
Aide dans les activités éducatives
3 : Hygiène et sécurité
Nettoyage de bureau
- Accueil du public
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
- Informer et orienter les usagers
- Délivrer des documents administratifs nécessaires aux démarches de l’usager
- Gestion administrative (courrier, documents administratifs, saisie ou mise à jour la base élèves, saisi des congés des agents sur CIRIL SMD....)
- S’assurer de la mise à jour des informations délivrées aux usagers
2 : missions d'appui éducatif
- Aide à la surveillance sous la responsabilité des enseignants et des responsable de site (accueil et sorties des élèves, récréations, cantine...)
- Accompagnement de groupe d'élèves sous la responsabilité du directeur ou du l'enseignant, lors de sorties scolaires ou d'animation culturelles, artistiques ou sportives
Aide dans les activités éducatives
3 : Hygiène et sécurité
Nettoyage de bureau
Profils recherchés
Connaissances :
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
- Connaissance des services et de l’organisation de la Ville de Saint-Philippe
- Logiciels bureautiques (pack office) et du logiciel CIRIL
- Techniques d’expression orale et écrite
- Techniques de classement et d’archivage
Savoir faire :
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers
- Adapter son mode relationnel au public concerné et gérer les éventuels conflit
Savoir être :
- Qualités relationnelles et organisationnelles
- Capacité d’initiative
- Sens des responsabilités
- Esprit d’équipe
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
- Connaissance des services et de l’organisation de la Ville de Saint-Philippe
- Logiciels bureautiques (pack office) et du logiciel CIRIL
- Techniques d’expression orale et écrite
- Techniques de classement et d’archivage
Savoir faire :
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers
- Adapter son mode relationnel au public concerné et gérer les éventuels conflit
Savoir être :
- Qualités relationnelles et organisationnelles
- Capacité d’initiative
- Sens des responsabilités
- Esprit d’équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0692699731
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation obligatoire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.