Gestionnaire courrier
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974240826000028
Publiée le 26/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
B.P.512 PLACE DE LA LIBERTE, Saint-André (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
29/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le gestionnaire courrier a pour mission de réceptionner et de trier l'ensemble du courrier.
Il doit le classer selon les services et selon le circuit de distribution
Il doit le classer selon les services et selon le circuit de distribution
Missions / conditions d'exercice
Récupérer l'ensemble du courrier " arrivée " ;
- Identifier les destinataires au sein des services ;
- Assurer le tri et la répartition des courriers par service ;
- Prétraiter le courrier en ouvrant les lettres
- Dater et enregistrer les courriers dans un logiciel métier
- Contribuer à la bonne gestion du processus courrier tout en appliquant les procédures mises en place dans le cadre de la dématérialisation ;
- Coordonner les envois en nombre avec les services postaux ;
- Traiter les demandes en fonction de l'urgence et de la priorité donnée ;
- Assurer la gestion du standard téléphonique .
- Identifier les destinataires au sein des services ;
- Assurer le tri et la répartition des courriers par service ;
- Prétraiter le courrier en ouvrant les lettres
- Dater et enregistrer les courriers dans un logiciel métier
- Contribuer à la bonne gestion du processus courrier tout en appliquant les procédures mises en place dans le cadre de la dématérialisation ;
- Coordonner les envois en nombre avec les services postaux ;
- Traiter les demandes en fonction de l'urgence et de la priorité donnée ;
- Assurer la gestion du standard téléphonique .
Profils recherchés
- Connaissance des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales
- Maîtrise des logiciels de bureautiques (Word, Power Point, Excel)
- Idéalement, connaissance d'un logiciel de dématérialisation du courrier (entrant/sortant)
- Faire preuve de réactivité, de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité)
- Respecter les obligations de confidentialité
- Participer (en lien avec votre responsable hiérarchique) à l'accompagnement au changement dans le cadre de la dématérialisation totale du courrier et des parapheurs
- Esprit d'initiative - proactivité
- Autonomie
- Maîtrise des logiciels de bureautiques (Word, Power Point, Excel)
- Idéalement, connaissance d'un logiciel de dématérialisation du courrier (entrant/sortant)
- Faire preuve de réactivité, de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité)
- Respecter les obligations de confidentialité
- Participer (en lien avec votre responsable hiérarchique) à l'accompagnement au changement dans le cadre de la dématérialisation totale du courrier et des parapheurs
- Esprit d'initiative - proactivité
- Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0262463939
Informations complémentaires
Mail
Courrier
Courrier
Adresse de l'employeur
CTRE COM ACTION SOCIALE SAINT ANDRE
>B.P.512 PLACE DE LA LIBERTE
97440 SAINT ANDRE
>B.P.512 PLACE DE LA LIBERTE
97440 SAINT ANDRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.