Responsable du Service des Bourses (H/F)
Offre n° O974240816000003
Publiée le 16/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint Denis
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
17/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Un poste de Responsable du service des Bourses est à pourvoir à la Direction de l’Education – Service des Bourses.
Missions / conditions d'exercice
Missions : Sous l’autorité du Directeur de l’Education, le Responsable du Service des Bourses participe à la mise en œuvre de la politique départementale en faveur de l’enseignement supérieur. Il pilote, contrôle et évalue l’activité du service. Il encadre et anime une équipe d’une vingtaine d’agents.
Activités principales :
• Définir et mettre en œuvre les projets de service (organisation, missions, ressources) en lien avec le projet de direction
- Coordonner et mettre en œuvre la politique départementale en faveur de l’enseignement supérieur : aides financières aux étudiants à La Réunion ou en mobilité, structuration du réseau, accompagnement humain, communication / information interne et externe, gestion des systèmes informatiques correspondants en lien avec la DSID
• Encadrer et animer une équipe
• Evaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
• Rédiger des rapports, notes, courriers, etc
- Rédiger et présenter des rapports devant les commissions de la Collectivité
• Piloter, suivre et contrôler l'activité du service
- Assurer un contrôle interne de premier niveau des dossiers instruits
- Evaluer l’impact des mesures
- Mettre en œuvre une politique de suivi de la performance du service : indicateurs opérationnels et prospectives, statistiques etc.)
• Participer à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques du service
- Gérer le budget du service
• Représenter la collectivité au sein des instances partenariales en interne et en externe
• Assurer une veille juridique et règlementaire sur les obligations légales dans le domaine de l'éducation
- Mettre en place et réaliser une veille juridique et technique en matière d’obligations européennes et de dispositifs d’aides sociales (volet Recettes)
• Assurer occasionnellement l'intérim du Directeur
La résidence administrative est fixée à Saint-Denis.
Activités principales :
• Définir et mettre en œuvre les projets de service (organisation, missions, ressources) en lien avec le projet de direction
- Coordonner et mettre en œuvre la politique départementale en faveur de l’enseignement supérieur : aides financières aux étudiants à La Réunion ou en mobilité, structuration du réseau, accompagnement humain, communication / information interne et externe, gestion des systèmes informatiques correspondants en lien avec la DSID
• Encadrer et animer une équipe
• Evaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
• Rédiger des rapports, notes, courriers, etc
- Rédiger et présenter des rapports devant les commissions de la Collectivité
• Piloter, suivre et contrôler l'activité du service
- Assurer un contrôle interne de premier niveau des dossiers instruits
- Evaluer l’impact des mesures
- Mettre en œuvre une politique de suivi de la performance du service : indicateurs opérationnels et prospectives, statistiques etc.)
• Participer à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques du service
- Gérer le budget du service
• Représenter la collectivité au sein des instances partenariales en interne et en externe
• Assurer une veille juridique et règlementaire sur les obligations légales dans le domaine de l'éducation
- Mettre en place et réaliser une veille juridique et technique en matière d’obligations européennes et de dispositifs d’aides sociales (volet Recettes)
• Assurer occasionnellement l'intérim du Directeur
La résidence administrative est fixée à Saint-Denis.
Profils recherchés
• Ouvert au cadre d’emploi des Attachés Territoriaux
• Maîtrise de l’environnement juridique des collectivités territoriales
• Maîtrise du fonctionnement des collectivités et de leur environnement
• Maîtrise du cadre règlementaire et des acteurs dans le domaine de l'éducation
• Maîtrise des méthodes de planification, de contrôle et de suivi de projet
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Maîtrise des procédures administratives, juridiques et budgétaires
• Maîtrise des règles financières, budgétaires et comptables
• Maîtrise des techniques de management par projets et objectifs
• Maîtrise des techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
• Maîtrise des techniques rédactionnelles
• Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
• Capacité à réaliser des entretiens individuels
• Capacité à animer et conduire des réunions
• Capacité à encadrer une équipe
• Capacité à élaborer des tableaux de bord
• Capacité à recueillir les besoins prévisionnels de formation
• Autonomie
• Disponibilité
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Esprit d’initiative
• Réactivité
• Rigueur
• Sens des relations humaines
• Maîtrise de l’environnement juridique des collectivités territoriales
• Maîtrise du fonctionnement des collectivités et de leur environnement
• Maîtrise du cadre règlementaire et des acteurs dans le domaine de l'éducation
• Maîtrise des méthodes de planification, de contrôle et de suivi de projet
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Maîtrise des procédures administratives, juridiques et budgétaires
• Maîtrise des règles financières, budgétaires et comptables
• Maîtrise des techniques de management par projets et objectifs
• Maîtrise des techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
• Maîtrise des techniques rédactionnelles
• Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
• Capacité à réaliser des entretiens individuels
• Capacité à animer et conduire des réunions
• Capacité à encadrer une équipe
• Capacité à élaborer des tableaux de bord
• Capacité à recueillir les besoins prévisionnels de formation
• Autonomie
• Disponibilité
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Esprit d’initiative
• Réactivité
• Rigueur
• Sens des relations humaines
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci de candidater en ligne sur le site https://www.departement974.fr/recrutement en transmettant les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant les références de l'offre (974240816000003)
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant les références de l'offre (974240816000003)
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.