Responsable de service (H/F)
Offre n° O974240809000729
Publiée le 12/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SAINT PIERRE, Saint-Pierre (La Réunion)
Poste à pourvoir le
23/09/2024
Date limite de candidature
16/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste de Responsable de Service (H/F) est à pourvoir au Territoire d'Action Sociale Sud-Ouest - Pôle Ressources - Service Logistique.
Sous l'autorité de l'Adjoint au directeur du TAS, le Responsable logistique assure la mise à disposition des moyens logistiques humains et matériels nécessaires au bon fonctionnement des services du TAS et d'autres services déconcentrés. Il assure le contrôle et le suivi des activités relevant de son domaine d'intervention (hygiène et environnement, transport, sécurité, approvisionnement/mobilier et immobilier).
Sous l'autorité de l'Adjoint au directeur du TAS, le Responsable logistique assure la mise à disposition des moyens logistiques humains et matériels nécessaires au bon fonctionnement des services du TAS et d'autres services déconcentrés. Il assure le contrôle et le suivi des activités relevant de son domaine d'intervention (hygiène et environnement, transport, sécurité, approvisionnement/mobilier et immobilier).
Missions / conditions d'exercice
* Encadrer et animer une équipe :
- Coordonner les activités et la gestion des plannings des personnels logistiques
- Encourager le développement des compétences de son équipe, la professionnalisation et l'évolution de carrière
* Évaluer les agents encadrés et fixer les objectifs :
- Réaliser les entretiens professionnels des agents encadrés et fixer les objectifs
* Définir et mettre en œuvre le(s) projet(s) de service (organisation, missions, ressources) en lien avec le projet de direction :
- En lien avec la stratégie départementale, mettre en place un projet de service, définir des objectifs cohérents et un but à atteindre
* Optimiser l'organisation interne du service :
- Organiser l'activité des agents afin d'assurer la continuité du service (notamment le planning de congés)
* Organiser la mise en œuvre des projets et des dispositifs dans son domaine de compétence :
- Programmer et assurer le suivi des interventions des Directions du Département (DMG, DBP, DEMS)
- Assurer le suivi des interventions demandées par les services et recueillir l'arbitrage de la Direction
- Animer un réseau de référents dans les services utilisateurs
- Veiller au respect des objectifs fixés (quantité, qualité, délai)
- Échanger et négocier avec des interlocuteurs variés (autres services de la collectivité, usagers, fournisseurs)
- Assurer la mise en œuvre et le suivi de la politique de performance logistique
- Maitriser et réduire les coûts,
- Mettre en œuvre et suivre les indicateurs de performance logistique, pour faire face aux éventuelles anomalies ou dysfonctionnements,
- Proposer et mettre en œuvre des solutions d'amélioration continue,
- Réaliser une veille quant au processus d'amélioration continue des prestations logistiques
- Organiser le flux d'informations entre les différents services
* Piloter, suivre et contrôler l'activité du service :
- Coordonner, suivre et contrôler les activités du service (Hygiène et environnement, transport, sécurité, approvisionnement/mobilier, immobilier)
- Gérer et suivre l'entretien des locaux et des espaces verts des sites du TAS et d'autres services déconcentrés
- Assurer la gestion du parc automobile
- Assurer la gestion du mobilier (recensement des besoins, acquisitions, livraisons, etc.)
- Veiller à assurer la gestion du circuit du courrier
- Organiser et mettre en œuvre la gestion des stocks
- Gérer les demandes en approvisionnement de fournitures (inventaire des stocks, préparation des commandes, livraison)
- Accompagner l'adjoint au directeur dans le pilotage et le suivi des projets immobiliers
- Veiller à la sécurité des biens et des personnes
- Apporter des réponses aux demandes diverses des services
* Élaborer et/ou suivre les tableaux de bord :
- Gérer et suivre les tableaux de bord, les rapports et comptes-rendus d'activité
- Assurer le suivi du tableau des consommations
- Interpréter un tableau de bord d'activités
* Piloter et organiser les flux logistiques et de stockage :
- Optimiser le rangement et la surface de stockage dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité
- Organiser et contrôler la gestion de stocks,
- Organiser, planifier et réaliser les inventaires
- Gérer l'approvisionnement et le conditionnement des fournitures dans le respect des règles de la commande publique
- Veiller à la préparation des commandes, assurer leur suivi et veiller au respect des délais de livraison
* Suivre et contrôler l'exécution du budget de son service :
- Gérer les ressources financières
- Assurer le suivi de ses enveloppes financières déconcentrées en lien avec l'unité financière
- Suivre les échéances des marchés en lien avec les Directions partenaires
- Assurer le suivi des factures en lien avec les fournisseurs
- Suivre le budget attribué pour les sections (parc auto, intendance, ...)
* Participer à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques du service :
- Anticiper et définir les besoins humains, financiers et techniques en lien avec sa hiérarchie
* Alerter la direction sur les risques (techniques, juridiques, financiers, ...) :
- Signaler à la Direction les éventuelles difficultés rencontrées (délais, dysfonctionnements)
* Constituer et animer un réseau partenarial
* Représenter le service au sein des réunions
- Coordonner les activités et la gestion des plannings des personnels logistiques
- Encourager le développement des compétences de son équipe, la professionnalisation et l'évolution de carrière
* Évaluer les agents encadrés et fixer les objectifs :
- Réaliser les entretiens professionnels des agents encadrés et fixer les objectifs
* Définir et mettre en œuvre le(s) projet(s) de service (organisation, missions, ressources) en lien avec le projet de direction :
- En lien avec la stratégie départementale, mettre en place un projet de service, définir des objectifs cohérents et un but à atteindre
* Optimiser l'organisation interne du service :
- Organiser l'activité des agents afin d'assurer la continuité du service (notamment le planning de congés)
* Organiser la mise en œuvre des projets et des dispositifs dans son domaine de compétence :
- Programmer et assurer le suivi des interventions des Directions du Département (DMG, DBP, DEMS)
- Assurer le suivi des interventions demandées par les services et recueillir l'arbitrage de la Direction
- Animer un réseau de référents dans les services utilisateurs
- Veiller au respect des objectifs fixés (quantité, qualité, délai)
- Échanger et négocier avec des interlocuteurs variés (autres services de la collectivité, usagers, fournisseurs)
- Assurer la mise en œuvre et le suivi de la politique de performance logistique
- Maitriser et réduire les coûts,
- Mettre en œuvre et suivre les indicateurs de performance logistique, pour faire face aux éventuelles anomalies ou dysfonctionnements,
- Proposer et mettre en œuvre des solutions d'amélioration continue,
- Réaliser une veille quant au processus d'amélioration continue des prestations logistiques
- Organiser le flux d'informations entre les différents services
* Piloter, suivre et contrôler l'activité du service :
- Coordonner, suivre et contrôler les activités du service (Hygiène et environnement, transport, sécurité, approvisionnement/mobilier, immobilier)
- Gérer et suivre l'entretien des locaux et des espaces verts des sites du TAS et d'autres services déconcentrés
- Assurer la gestion du parc automobile
- Assurer la gestion du mobilier (recensement des besoins, acquisitions, livraisons, etc.)
- Veiller à assurer la gestion du circuit du courrier
- Organiser et mettre en œuvre la gestion des stocks
- Gérer les demandes en approvisionnement de fournitures (inventaire des stocks, préparation des commandes, livraison)
- Accompagner l'adjoint au directeur dans le pilotage et le suivi des projets immobiliers
- Veiller à la sécurité des biens et des personnes
- Apporter des réponses aux demandes diverses des services
* Élaborer et/ou suivre les tableaux de bord :
- Gérer et suivre les tableaux de bord, les rapports et comptes-rendus d'activité
- Assurer le suivi du tableau des consommations
- Interpréter un tableau de bord d'activités
* Piloter et organiser les flux logistiques et de stockage :
- Optimiser le rangement et la surface de stockage dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité
- Organiser et contrôler la gestion de stocks,
- Organiser, planifier et réaliser les inventaires
- Gérer l'approvisionnement et le conditionnement des fournitures dans le respect des règles de la commande publique
- Veiller à la préparation des commandes, assurer leur suivi et veiller au respect des délais de livraison
* Suivre et contrôler l'exécution du budget de son service :
- Gérer les ressources financières
- Assurer le suivi de ses enveloppes financières déconcentrées en lien avec l'unité financière
- Suivre les échéances des marchés en lien avec les Directions partenaires
- Assurer le suivi des factures en lien avec les fournisseurs
- Suivre le budget attribué pour les sections (parc auto, intendance, ...)
* Participer à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques du service :
- Anticiper et définir les besoins humains, financiers et techniques en lien avec sa hiérarchie
* Alerter la direction sur les risques (techniques, juridiques, financiers, ...) :
- Signaler à la Direction les éventuelles difficultés rencontrées (délais, dysfonctionnements)
* Constituer et animer un réseau partenarial
* Représenter le service au sein des réunions
Profils recherchés
- Ouvert au cadre d'emplois de catégorie B de la filière administrative et technique soit aux Rédacteurs et Techniciens Territoriaux
- Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle
- Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Maîtrise de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
- Maîtrise des normes et règles de sécurité des ERP
- Maîtrise des procédures administratives, juridiques et budgétaires
- Maîtrise des normes de sécurité et risques pour le public
- Maîtrise des techniques de management par projets et objectifs
- Maîtrise des techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité (tableaux de bord)
- Maîtrise du logiciel GRR
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Capacité à gérer des stocks
- Capacité à respecter et faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité
- Capacité à travailler en pluridisciplinarité
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens des relations humaines
- Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle
- Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Maîtrise de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
- Maîtrise des normes et règles de sécurité des ERP
- Maîtrise des procédures administratives, juridiques et budgétaires
- Maîtrise des normes de sécurité et risques pour le public
- Maîtrise des techniques de management par projets et objectifs
- Maîtrise des techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité (tableaux de bord)
- Maîtrise du logiciel GRR
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Capacité à gérer des stocks
- Capacité à respecter et faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité
- Capacité à travailler en pluridisciplinarité
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens des relations humaines
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour candidater, merci de postuler sur le site employeur
https://www.departement974.fr/recrutement et de transmettre les documents suivants: - Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre n°974240809000729 - Curriculum Vitae - Diplôme requis - Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
https://www.departement974.fr/recrutement et de transmettre les documents suivants: - Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre n°974240809000729 - Curriculum Vitae - Diplôme requis - Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.