ACTIVITÉS PRINCIPALES
TRONC COMMUN « Management opérationnel » :
Assurer le management des agents,
Organiser et structurer les équipes,
Participer au développement de l’EPCI,
Piloter et évaluer les projets et activités,
Assurer une fonction de contrôle et de validation des productions au regard des procédures internes et de la réglementation en vigueur,
Fixer des objectifs opérationnels à ses collaborateurs et savoir les évaluer,
Valoriser les qualités et compétences de ses collaborateurs,
Optimiser la gestion financière,
Donner du sens aux actions en déclinant les axes stratégiques de l’EPCI.

TRONC COMMUN « Management RH » :
Traiter les données administratives liées à la gestion des ressources humaines (gestion des congés, des plannings, des heures supplémentaires, etc.),
Réaliser les entretiens professionnels,
Participer à la préparation du plan de formation,
Participer à l’actualisation des fiches de postes lors de la campagne annuelle d’évaluation.

TRONC COMMUN « Gestion de projet » :
Élaborer ou participer à l’élaboration du ou des cahiers des charges des projets,
Piloter le projet en constituant, organisant, coordonnant et animant l'équipe projet selon le cahier des charges,
Constituer, animer et coordonner un groupe de travail, un réseau de partenaires,
Construire une méthodologie adaptée aux projets : déterminer une programmation des actions et des moyens à mettre en œuvre, élaborer des procédures adaptées,
Produire les outils de suivi et de reporting (analyses statistiques, cartographiques, quantitatives et/ou qualitatives) associés au projet,
Participer à la négociation et à l’allocation des moyens et optimiser les ressources prévisionnelles allouées dans le cadre des projets,
Gérer et anticiper les risques et les aléas sur le projet,
Alerter l’autorité sur les opportunités et les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.) inhérents à une stratégie ou à un projet,
Communiquer sur l'avancement du projet,
Exercer une fonction de veille sur le domaine traité,
Participer aux bilans et aux retours d'expérience.

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES
Gestion du réseau de transport et suivi d'exploitation :
Contribuer à la définition administrative, juridique et financière du cahier des charges du contrat d'exploitation,
Participer à la définition des critères d'analyse des offres et apporter un appui administratif, juridique et financière dans le cadre de la consultation,
Concevoir et mettre en œuvre des indicateurs de gestion et des tableaux de bord de la cellule administrative, juridique et financière,
Proposer des modalités d'arbitrage concernant les postes de fonctionnement et les programmes d'investissement prévus avec l'exploitant et le délégataire,
Contrôler l'application et le respect des clauses contractuelles et des obligations de gestion avec les exploitants et les délégataires.

Organisation et animation de l'interface avec les usagers et/ou les exploitants :
Suivre le volet qualité des contrats.

Gestion administrative :
Élaborer les cahiers des charges administratifs, juridiques et financiers, nécessaires à la passation des marchés,
Être l’interlocuteur(-trice) administratif(ve), juridique et financier(ière) auprès des exploitants de réseaux, prestataires de transport, mandataires et partenaires extérieurs, ainsi qu’auprès des fonctions supports de l’EPCI,
Assurer l’organisation des Commissions Mobilité,
Participer aux différentes instances délibérantes (Commission Mobilité, Commission d’Appel d’Offres etc…),
Assurer le suivi administratif et financier (avenants, ordres de service, bons de commande, révision de prix, etc.) des différents marchés (DSP, accompagnement scolaire, transport scolaire),
Analyser les indicateurs de qualité (faits en interne et par une société de prestation de service),
Arbitrer avec le/la Responsable de Service Exploitation Transports Urbains et Transports Scolaires sur l’édition des factures d’avoir ou de bonus,
Optimiser la gestion financière des marchés et contrats,
Assurer l’intérim de la Direction Mobilité et Transports.