Secrétaire
Offre n° O974240801000021
Publiée le 01/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue de la source, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
15/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Responsable du centre culturel, l’agent assure les missions suivantes pour l’établissement (centre culturel et Artothèque) :
- Suivi administratif des projets et évènements culturels
- Suivi comptable des activités
- Suivi administratif des projets et évènements culturels
- Suivi comptable des activités
Missions / conditions d'exercice
• Gérer les courriers arrivés et départs
• Assurer l’accueil téléphonique et physique
• Orienter et renseigner le public
• Vérifier la validité des informations traitées
• Mettre en forme et présenter des dossiers
• Réceptionner et diffuser des informations
• Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.) :
• Gérer les stocks et les demandes de fournitures
• Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Suivre les activités comptables
- Gérer les factures et les bons de commandes
- Saisir des données sur le logiciel ASTRE
- Participer ponctuellement aux manifestations culturelles
• Réaliser les engagements comptables et suivre la liquidation des dépenses du centre culturel et de l'Artothèque
- Réaliser les engagements et les liquidations des dépenses de l’établissement
- Élaborer des fiches financières et contrôler les pièces comptables
• Exécuter et suivre les procédures administratives :
- Appliquer les procédures administratives et comptables
• Classer et/ou archiver les dossiers du service
La résidence administrative est fixée à Saint Pierre.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique
• Orienter et renseigner le public
• Vérifier la validité des informations traitées
• Mettre en forme et présenter des dossiers
• Réceptionner et diffuser des informations
• Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.) :
• Gérer les stocks et les demandes de fournitures
• Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Suivre les activités comptables
- Gérer les factures et les bons de commandes
- Saisir des données sur le logiciel ASTRE
- Participer ponctuellement aux manifestations culturelles
• Réaliser les engagements comptables et suivre la liquidation des dépenses du centre culturel et de l'Artothèque
- Réaliser les engagements et les liquidations des dépenses de l’établissement
- Élaborer des fiches financières et contrôler les pièces comptables
• Exécuter et suivre les procédures administratives :
- Appliquer les procédures administratives et comptables
• Classer et/ou archiver les dossiers du service
La résidence administrative est fixée à Saint Pierre.
Profils recherchés
- Poste ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Maîtrise du logiciel AIRS
- Maîtrise du logiciel ASTRE
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des procédures administratives et financières
- Maîtrise des règles financières, budgétaires et comptables
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Maîtrise du logiciel AIRS
- Maîtrise du logiciel ASTRE
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des procédures administratives et financières
- Maîtrise des règles financières, budgétaires et comptables
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
Contact et modalités de candidature
Contact
0262903916
Informations complémentaires
Merci de candidater en ligne sur le site https://www.departement974.fr/recrutement
en transmettant les documents suivants : - Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil
Départemental de la Réunion, précisant les références de l'offre N° 974240801000021 - Curriculum Vitae -Diplôme requis
-Arrêté dernière position administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique
en transmettant les documents suivants : - Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil
Départemental de la Réunion, précisant les références de l'offre N° 974240801000021 - Curriculum Vitae -Diplôme requis
-Arrêté dernière position administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.