DIRECTEUR ADMINISTRATIF RH, FINANCES ET MOYENS GENERAUX
Offre n° O974240731000018
Publiée le 01/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
05 rue victor hugo, Saint-Louis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
02/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Directeur ou la Directrice Administrative RH et Finances et achats met en œuvre, en collaboration avec la direction générale, la stratégie RH, finances et achats de l'établissement et garantit sa déclinaison dans les services concernés. Sa mission principale est de piloter les objectifs et les actions et de gérer les services dédiés.
Missions / conditions d'exercice
- Superviser, organiser et coordonner les services administratifs RH, financiers et achats ;
- Garantir la fiabilité des actes juridiques et éventuellement contentieux et assure une veille ;
- Élaborer, mettre en œuvre et optimiser les procédures et les conditions de gestion administrative de l'établissement dans les fonctions concernées, cela en étroite collaboration avec les directions correspondantes de la ville ;
- Assure l'information et la formation des responsables de service pour qu'ils assurent un véritable lien avec les fonctions supports ;
- Mettre en place des indicateurs et des tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting ;
- Centraliser l'ensemble des contrats liés à l'activité administrative RH, finances établis par l'établissement et intervenir en cas de litiges ;
- Accompagner et conseiller la direction et les élus ;
- Assurer la bonne gestion des moyens et des processus par une informatisation adaptée ;
- Assister la direction générale dans la gestion des instances de gouvernance (fiabilisation des délibérations) ;
- Mettre en place les actions nécessaires à la mise en conformité de l'établissement dans les champs dédiés.
Activités :
- Contribuer à la définition des orientations financières et comptables de l'établissement et en assurer l'équilibre financier global ;
- Élaborer le Budget prévisionnel global,
- Informer mensuellement sur l'état budgétaire global,
- Anticiper les écarts et ajuster le budget en conséquence,
- Négocier et suivre les Budgets prévisionnels par service,
- Informer mensuellement sur l'état financier par service,
- Diagnostiquer les écarts et faire le lien avec la trésorerie et anticiper les besoins,
- Suivre les recettes globales et par action,
- Assurer la bonne gestion des ressources humaines,
- Élaborer la politique de ressources humaines globale et par service selon les directives de l'autorité,
- Assurer le processus de recrutement (fiches de poste, délibérations, appels à candidatures, comité de sélection, contrats de travail et annexes, etc.),
- Gérer le présentiel, les absences des agents, la procédure disciplinaire, etc.
- Élaborer une veille juridique (RH),
- Assurer les relations extérieures propres au service,
- Garantir les relations Administratives et financières extérieures avec les différentes institutions (Financeurs, débiteurs, créanciers, organismes sociaux, entreprises...),
- Assurer le bon fonctionnement général,
- Passer les marchés publics en étroite collaboration avec la direction de la commande publique de la ville,
- Suivre les contrats de maintenance,
- Assurer l'hygiène et la sécurité des agents et des stagiaires,
- Maitriser la règlementation juridique et administrative liée aux RH, aux achats, aux contrats et aux contentieux administratifs,
- Assurer l'optimisation de la trésorerie,
- Règles professionnelles, éthique et déontologie,
- Connaissance sociologique du territoire (savoirs généraux),
- Maîtrise de la rédaction des actes réglementaire (notes, décisions, délibérations, contrats, ...),
- Démarche qualité,
- Garantir la fiabilité des actes juridiques et éventuellement contentieux et assure une veille ;
- Élaborer, mettre en œuvre et optimiser les procédures et les conditions de gestion administrative de l'établissement dans les fonctions concernées, cela en étroite collaboration avec les directions correspondantes de la ville ;
- Assure l'information et la formation des responsables de service pour qu'ils assurent un véritable lien avec les fonctions supports ;
- Mettre en place des indicateurs et des tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting ;
- Centraliser l'ensemble des contrats liés à l'activité administrative RH, finances établis par l'établissement et intervenir en cas de litiges ;
- Accompagner et conseiller la direction et les élus ;
- Assurer la bonne gestion des moyens et des processus par une informatisation adaptée ;
- Assister la direction générale dans la gestion des instances de gouvernance (fiabilisation des délibérations) ;
- Mettre en place les actions nécessaires à la mise en conformité de l'établissement dans les champs dédiés.
Activités :
- Contribuer à la définition des orientations financières et comptables de l'établissement et en assurer l'équilibre financier global ;
- Élaborer le Budget prévisionnel global,
- Informer mensuellement sur l'état budgétaire global,
- Anticiper les écarts et ajuster le budget en conséquence,
- Négocier et suivre les Budgets prévisionnels par service,
- Informer mensuellement sur l'état financier par service,
- Diagnostiquer les écarts et faire le lien avec la trésorerie et anticiper les besoins,
- Suivre les recettes globales et par action,
- Assurer la bonne gestion des ressources humaines,
- Élaborer la politique de ressources humaines globale et par service selon les directives de l'autorité,
- Assurer le processus de recrutement (fiches de poste, délibérations, appels à candidatures, comité de sélection, contrats de travail et annexes, etc.),
- Gérer le présentiel, les absences des agents, la procédure disciplinaire, etc.
- Élaborer une veille juridique (RH),
- Assurer les relations extérieures propres au service,
- Garantir les relations Administratives et financières extérieures avec les différentes institutions (Financeurs, débiteurs, créanciers, organismes sociaux, entreprises...),
- Assurer le bon fonctionnement général,
- Passer les marchés publics en étroite collaboration avec la direction de la commande publique de la ville,
- Suivre les contrats de maintenance,
- Assurer l'hygiène et la sécurité des agents et des stagiaires,
- Maitriser la règlementation juridique et administrative liée aux RH, aux achats, aux contrats et aux contentieux administratifs,
- Assurer l'optimisation de la trésorerie,
- Règles professionnelles, éthique et déontologie,
- Connaissance sociologique du territoire (savoirs généraux),
- Maîtrise de la rédaction des actes réglementaire (notes, décisions, délibérations, contrats, ...),
- Démarche qualité,
Profils recherchés
- Connaître les documents supports de la réglementation comptable.
- Connaître les règles fondamentales de la législation sociale.
- Connaître le fonctionnement Administratif et Financier d'un établissement public.
- Connaître les règles de tarification, de facturation et les procédures de dématérialisation.
- Connaître la règlementation des métiers.
- Connaître le fonctionnement des régies financières.
- Connaissance des logiciels métiers de l'éditeur CIRIL et bureautiques libres.
- Rigoureux, méthodique et disponible.
Profil Responsable administratif, financier et RH d'une collectivité
- Formation initiale bac +3 (minimum) en finances et comptabilité publiques, gestion administrative et juridique des collectivités locales, ressources humaines, droit public.
- Connaissances administratives et budgétaires, maîtrise du cadre règlementaire des collectivités territoriales et ressources humaines.
- Expérience dans un poste similaire souhaitée.
- Capacités rédactionnelles et managériales.
- Rigueur, sens de l'organisation, capacités d'analyse et de synthèse.
- Goût pour le travail en équipe et en transversalité.
- Disponibilité.
- Connaître les règles fondamentales de la législation sociale.
- Connaître le fonctionnement Administratif et Financier d'un établissement public.
- Connaître les règles de tarification, de facturation et les procédures de dématérialisation.
- Connaître la règlementation des métiers.
- Connaître le fonctionnement des régies financières.
- Connaissance des logiciels métiers de l'éditeur CIRIL et bureautiques libres.
- Rigoureux, méthodique et disponible.
Profil Responsable administratif, financier et RH d'une collectivité
- Formation initiale bac +3 (minimum) en finances et comptabilité publiques, gestion administrative et juridique des collectivités locales, ressources humaines, droit public.
- Connaissances administratives et budgétaires, maîtrise du cadre règlementaire des collectivités territoriales et ressources humaines.
- Expérience dans un poste similaire souhaitée.
- Capacités rédactionnelles et managériales.
- Rigueur, sens de l'organisation, capacités d'analyse et de synthèse.
- Goût pour le travail en équipe et en transversalité.
- Disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262444492
Informations complémentaires
Diplômes : BAC+3 minimum
Le/La Directeur/trice sera rattaché sous l'autorité du DGS membre du comité de direction.
Gestion du temps : suivant le règlement intérieur soit 35 heures hebdomadaires avec possibilité d'arythmie en fonction
des livrables.
Agir en concertation avec les responsables en charge des autres politiques publiques et sa hiérarchie.
Déplacements fréquents sur la Commune et ailleurs pour les besoins du partenariat.
Recrutement par voie contractuelle, Mutation, Mise à disposition, Détachement, Liste d'aptitude Veuillez transmettre votre CV + lettre de motivation + diplômes et arrêté de nomination pour les fonctionnaires à courrier@ccas-stlouis.fr
Le/La Directeur/trice sera rattaché sous l'autorité du DGS membre du comité de direction.
Gestion du temps : suivant le règlement intérieur soit 35 heures hebdomadaires avec possibilité d'arythmie en fonction
des livrables.
Agir en concertation avec les responsables en charge des autres politiques publiques et sa hiérarchie.
Déplacements fréquents sur la Commune et ailleurs pour les besoins du partenariat.
Recrutement par voie contractuelle, Mutation, Mise à disposition, Détachement, Liste d'aptitude Veuillez transmettre votre CV + lettre de motivation + diplômes et arrêté de nomination pour les fonctionnaires à courrier@ccas-stlouis.fr
Adresse de l'employeur
CTRE COM ACTION SOCIALE DE SAINT LOUIS
>05 rue victor hugo
97450 Saint louis
>05 rue victor hugo
97450 Saint louis
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.