Assistant administratif
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Offre n° O974240724000020
Publiée le 25/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
256 rue Hubert Delisle, Le Tampon (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
25/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable des affaires scolaires, est en charge de gérer les inscriptions scolaires et périscolaires.
Missions / conditions d'exercice
* Activités et tâches :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Enregistrement des inscriptions scolaires et périscolaires ;
- Organisation et participation à la campagne des inscriptions scolaires sur le territoire communal ;
- Organisation et participation à la commission dérogatoire ;
- Suivi du pointage de la restauration scolaire et de la garderie ;
- Facturation de la restauration scolaire.
* Quotité de travail :
- Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Gestion du temps arythmique : horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public ;
- Pics d'activités liés au calendrier scolaire ;
- Congés principalement hors temps scolaire.
- Accueil physique et téléphonique ;
- Enregistrement des inscriptions scolaires et périscolaires ;
- Organisation et participation à la campagne des inscriptions scolaires sur le territoire communal ;
- Organisation et participation à la commission dérogatoire ;
- Suivi du pointage de la restauration scolaire et de la garderie ;
- Facturation de la restauration scolaire.
* Quotité de travail :
- Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Gestion du temps arythmique : horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public ;
- Pics d'activités liés au calendrier scolaire ;
- Congés principalement hors temps scolaire.
Profils recherchés
* Conditions d'accès :
- Diplôme requis : Généraliste ;
- Niveau de diplôme : BEP / CAP secrétariat ;
- Concours : Externe ou interne.
* Compétences professionnelles :
° Accueil physique et téléphonique :
- Informer, orienter les administrés et traiter leurs demandes ;
- Traiter les demandes reçues par e-mail.
° Enregistrement des inscriptions scolaires et périscolaires :
- Se former au logiciel "portail famille" ;
- Procéder à l'inscription scolaire et/ou périscolaire des enfants ;
- Vérifier les pièces à fournir pour la constitution du dossier ;
- Emettre le certificat d'inscription.
° Organisation et participation à la campagne des inscriptions scolaires sur le territoire communal :
- Elaborer le calendrier de la campagne ;
- Mettre à jour le dossier d'inscription ;
- Informer le service communication pour la mise en ligne des données ;
- Se déplacer sur les mairies annexes et centres municipaux ;
- Adresser le recensement des inscriptions à chaque directeur d'école.
° Organisation et participation à la commission de dérogation :
- Adresser le recensement des demandes à chaque directeur d'école ;
- Préparer les dossiers de dérogation par groupe de table commission ;
- Présenter les dossiers aux membres de la commission ;
- Noter l'avis de la commission ;
- Contacter les parents ;
- Emettre les certificats d'inscription pour l'école dérogée ou de secteur et les courriers à l'attention des parents ;
- Participer à la cérémonie de remise des certificats par l'autorité.
° Suivi du pointage de la restauration scolaire :
- Faire le pointage des élèves présents à la restauration scolaire.
° Facturation de la restauration scolaire :
- Emettre les facture de la restaurations scolaire ;
- Les adresser aux familles ;
- Orienter les familles vers la régie pour le paiement de la prestation.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent :
- Faible.
* Technicité/expertise requise par le poste :
- Intermédiaire.
- Diplôme requis : Généraliste ;
- Niveau de diplôme : BEP / CAP secrétariat ;
- Concours : Externe ou interne.
* Compétences professionnelles :
° Accueil physique et téléphonique :
- Informer, orienter les administrés et traiter leurs demandes ;
- Traiter les demandes reçues par e-mail.
° Enregistrement des inscriptions scolaires et périscolaires :
- Se former au logiciel "portail famille" ;
- Procéder à l'inscription scolaire et/ou périscolaire des enfants ;
- Vérifier les pièces à fournir pour la constitution du dossier ;
- Emettre le certificat d'inscription.
° Organisation et participation à la campagne des inscriptions scolaires sur le territoire communal :
- Elaborer le calendrier de la campagne ;
- Mettre à jour le dossier d'inscription ;
- Informer le service communication pour la mise en ligne des données ;
- Se déplacer sur les mairies annexes et centres municipaux ;
- Adresser le recensement des inscriptions à chaque directeur d'école.
° Organisation et participation à la commission de dérogation :
- Adresser le recensement des demandes à chaque directeur d'école ;
- Préparer les dossiers de dérogation par groupe de table commission ;
- Présenter les dossiers aux membres de la commission ;
- Noter l'avis de la commission ;
- Contacter les parents ;
- Emettre les certificats d'inscription pour l'école dérogée ou de secteur et les courriers à l'attention des parents ;
- Participer à la cérémonie de remise des certificats par l'autorité.
° Suivi du pointage de la restauration scolaire :
- Faire le pointage des élèves présents à la restauration scolaire.
° Facturation de la restauration scolaire :
- Emettre les facture de la restaurations scolaire ;
- Les adresser aux familles ;
- Orienter les familles vers la régie pour le paiement de la prestation.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent :
- Faible.
* Technicité/expertise requise par le poste :
- Intermédiaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262578796
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature à Monsieur Le Maire 256 rue Hubert Delisle CS 32117 97831 Le Tampon Cedex ou par mail à service.recrutement@mairie-tampon.fr.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Pour les contractuels, recrutement en application des dispositions des articles de L332-8 à L332-14.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Pour les contractuels, recrutement en application des dispositions des articles de L332-8 à L332-14.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DU TAMPON
>256 rue Hubert Delisle
97430 Le Tampon
>256 rue Hubert Delisle
97430 Le Tampon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.