Gestionnaire administratif (H/F)
Offre n° O974240718000016
Publiée le 18/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint denis
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
18/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Un poste de Gestionnaire Administratif (H/F) est à pourvoir à la Direction Enfance Famille – Service Départemental de l’Aide Sociale à l’Enfance – Cellule Accueil familial.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Sous l’autorité du responsable de service, l’agent contribue à la mise en œuvre de la politique départementale de la protection de l’enfance. Il assure le suivi administratif des dossiers relatifs à la gestion des places disponibles chez les assistants familiaux et contribue ainsi à la régulation de ces places.
Principales activités :
• Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Gérer et suivre les demandes de dépassement de places agréées chez les assistants familiaux
- Traiter les demandes d’autorisation de départ et les ordres de mission des assistants familiaux
- Assurer le traitement des accueils relais avec nuitées
- Classer et archiver les demandes traitées
• Rédiger des rapports, notes, courriers, etc. :
- Elaborer les courriers de notification de dépassements
- Elaborer les courriers de validation relatifs à toute demande de dépassement acceptée
• Saisir informatiquement les données :
- Assurer la mise à jour quotidienne de l’application ASSFAM sur l’intranet
• Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités :
- Assurer le suivi des mouvements du dispositifs pool vacances
• Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord :
- Gérer les tableaux de bord Pool Vacances, Séjours hors département, dépassements, Accueil relais
• Assurer l’interface avec les bénéficiaires, les partenaires et les institutions :
- Assurer l’interface entre les territoires et les assistants familiaux
• Assister et conseiller les services :
- Apporter une assistance téléphonique pour les diverses demandes émanant des assistants familiaux, des référents professionnels et maisons départementales
- Accompagner les territoires dans la recherche de places disponibles
• Assurer une veille juridique et réglementaire
La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
Sous l’autorité du responsable de service, l’agent contribue à la mise en œuvre de la politique départementale de la protection de l’enfance. Il assure le suivi administratif des dossiers relatifs à la gestion des places disponibles chez les assistants familiaux et contribue ainsi à la régulation de ces places.
Principales activités :
• Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Gérer et suivre les demandes de dépassement de places agréées chez les assistants familiaux
- Traiter les demandes d’autorisation de départ et les ordres de mission des assistants familiaux
- Assurer le traitement des accueils relais avec nuitées
- Classer et archiver les demandes traitées
• Rédiger des rapports, notes, courriers, etc. :
- Elaborer les courriers de notification de dépassements
- Elaborer les courriers de validation relatifs à toute demande de dépassement acceptée
• Saisir informatiquement les données :
- Assurer la mise à jour quotidienne de l’application ASSFAM sur l’intranet
• Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités :
- Assurer le suivi des mouvements du dispositifs pool vacances
• Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord :
- Gérer les tableaux de bord Pool Vacances, Séjours hors département, dépassements, Accueil relais
• Assurer l’interface avec les bénéficiaires, les partenaires et les institutions :
- Assurer l’interface entre les territoires et les assistants familiaux
• Assister et conseiller les services :
- Apporter une assistance téléphonique pour les diverses demandes émanant des assistants familiaux, des référents professionnels et maisons départementales
- Accompagner les territoires dans la recherche de places disponibles
• Assurer une veille juridique et réglementaire
La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
Profils recherchés
- Poste ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Maîtrise du cadre réglementaire et législatif de la protection de l'enfance
- Maîtrise des dispositifs d'aide et d'action sociale en faveur de la famille et de l'enfance
- Maîtrise des procédures administratives et financières
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Maîtrise du logiciel SOLIS
- Discrétion
- Esprit d’équipe
- Autonomie
- Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Maîtrise du cadre réglementaire et législatif de la protection de l'enfance
- Maîtrise des dispositifs d'aide et d'action sociale en faveur de la famille et de l'enfance
- Maîtrise des procédures administratives et financières
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Maîtrise du logiciel SOLIS
- Discrétion
- Esprit d’équipe
- Autonomie
Contact
Contact
0262903916
Lien de candidature
Informations complémentaires
Les candidats devront postuler, de façon dématérialisée, sur le site internet du Département uniquement
(https://www.departement974.fr/recrutement)
en complétant le formulaire de candidature en ligne et en
joignant :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant
obligatoirement les références de l'offre N° 974240718000016
- Curriculum Vitae
- Arrêté de dernière position administrative
-Diplôme
Toute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération.
(https://www.departement974.fr/recrutement)
en complétant le formulaire de candidature en ligne et en
joignant :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant
obligatoirement les références de l'offre N° 974240718000016
- Curriculum Vitae
- Arrêté de dernière position administrative
-Diplôme
Toute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.