Assistance à la Direction Générale pour la définition des orientations stratégiques de la collectivité en lien avec l’autorité territoriale.
• Conduire des diagnostics (bilans, préconisations)
• Suivre et analyser les évolutions de l’environnement, réglementaires, législatifs
• Elaborer des scenarii d’actions en cohérence avec les orientations
• Participer à la gestion des ressources humaines

Coordonner et piloter l’ensemble des services du pôle
• Assurer une circulation d’information optimale, tant descendante que montante et transversale.
• Garantir une cohérence de fonctionnement et une harmonie des pratiques et procédures
• Développer une culture de la qualité de l'accueil
• Organiser l’information des usagers
• Accompagner la modernisation du service (outils, métiers, procédures..)
• Veiller à la qualité de la relation entre les usagers et l’administration communale, par l’optimisation de l'accueil physique et téléphonique de l’Hôtel de Ville.

Coordination et animation du service et des Maisons France Services (MFS)
• Veiller à la cohérence et à la pertinence de l’organisation des services avec le souci permanent de l’intérêt de l’usager et du respect des principes du service public, (continuité, égalité de traitement…)
• Etre à l’écoute des suggestions d’organisation formulées par les agents
• Accompagner les collaborateurs dans l'évolution de leurs missions et de leurs responsabilités
• Relation et coopération avec l’ensemble des services, avec d’autres partenaires publics et privés,
• Assurer l'interface avec les communes et les partenaires
• Pilotage de temps d'échanges et d'informations (rencontres métiers, immersions…)
• Suivi des conventionnements
• Organisation des temps de formation et d'information propres à l'accueil
• Participer à l'animation du réseau des animateurs des MFS
• Collecter des informations auprès des différents opérateurs
• Echanger avec le réseau d'animateurs des MFS

Coordination et animation du service Élections
• Suivi des inscriptions et radiations sur la liste électorale
• Analyser, suggérer et proposer le découpage électoral en fonction des nécessites électorales de la ville.
• Organiser les réunions des commissions de contrôle
• Préparation des différents scrutins (Gestion administrative et supervision des scrutins électoraux)
• Superviser l'agencement matériel des lieux de vote, la régularité de la composition des bureaux de vote, le bon déroulement du scrutin et l'acheminement des résultats à la Préfecture

Encadrement et gestion des équipes
• Planifier et superviser les activités des agents des services
• Organiser et animer des réunions avec les agents
• Réguler les relations d’équipe
• Planifier les congés et gérer les absences
• Recenser et faire remonter les besoins en matière de ressources humaines (renforcement d’effectifs, de compétences, formations)
• Conduire les entretiens annuels d’évaluation

Communication
• Etre en relation et communiquer avec les élus
• Assurer la coordination avec le Maire, les élus de la collectivité , les services de l’Etat
• Accueillir et informer les usagers

Gestion des affaires militaires et recensement des jeunes de 16 à 25 ans

Organisation, préparation et suivi du conseil municipal en lien avec le directeur général des services
• Planification des dates de réunions du CM
• Gestion des dossiers du conseil municipal (construction de l’ordre du jour, relecture, contrôle, rédaction des comptes-rendus, envoi des documents en Préfecture, notifications...)
• Préparation, suivi du dossier et participation au Conseil Municipal (présence les soirs de Conseils)
• Rédaction des décisions et des listes des délibérations du Conseil ; affichages.
• Télétransmission des actes en Préfecture
• Suivi des décisions du conseil

Organisation, préparation et suivi du conseil municipal des enfants
• Organisation des élections au sein des différents établissements scolaires de la commune
• Coordonner et assurer la mise en œuvre des actions des jeunes conseillers municipaux
• Préparation et suivi du budget